Bản mô tả công việc Kế toán xây dựng

Nhiệm vụ chính

Công việc cụ thể

Theo dõi – quản lý hợp đồng, dự toán công trình

• Theo dõi, quản lý các hợp đồng xây dựng – nắm các thông tin chi tiết về giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, các hạng mục cần hoàn thành.

• Dựa vào dự toán trúng thầu, bóc tách chi phí để hạch toán.

• Đọc kỹ dự toán công trình, bám sát vào bảng bóc tách chi phí - nắm chính xác định mức chi phí để khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức dự toán.

Theo dõi các khoản chi phí

• Theo dõi chi phí vật tư, chi phí nhân công, vận hành trang thiết bị… phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức – xác định nguyên nhân, các khoản chi phí khác ngoài kế hoạch dự toán…

• Theo dõi nhật ký thi công để xác định chính xác mức tiêu hao nhiên liệu cụ thể của các máy thi công.

• Lập – theo dõi bảng lương nhân công theo tiến độ thi công thực tế.

Hạch toán

• Tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành từng công trình, hạng mục (theo địa điểm xây dựng). Kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành – đề xuất giải pháp hạ giá thành có hiệu quả và hợp lý.

• Theo dõi các khoản chi phí dở dang và tính giá thành cho từng công trình – hạng mục để phục vụ cho việc quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.

• Kiểm tra tính hợp lệ - chính xác của các chứng từ kế toán trước ghi sổ - hạch toán.

• Mỗi hạng mục – công trình có một dự toán riêng nên khi hạch toán chi phí công trình nào phải tập hợp vào phần giá trị tương ứng của công trình đó.

Lập báo cáo

• Lập báo cáo khi phát hiện các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán.

• Lập các báo cáo công việc định kỳ theo quy định của doanh nghiệp.

• Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quý, bán niên, năm.

Các công việc khác

• Các công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, cho nên kế toán xây dựng cần có cách thức quản lý - theo dõi - kiểm soát tiến độ thi công và phân bổ chi phí cho từng giai đoạn hoàn thành.

• Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.

• Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định.

• Tham gia các cuộc họp liên quan, thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.