Có nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn? Viết gì trong mail đó để được phản hồi?

Không ít ứng viên than thở rằng đã nhiều ngày sau khi kết thúc buổi phỏng vấn xin việc nhưng phía công ty sao mãi chẳng thấy hồi âm. Liệu mình bị đánh rớt hay nhà tuyển dụng gửi sót, gửi sai kết quả đến người khác không? Họ khi đó phân vân rằng có nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn không? Nếu có thì viết gì trong mail đó để được phản hồi? Cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu nhé!

Tại sao NTD chậm gửi mail trả lời kết quả phỏng vấn?

Mặc dù cuối buổi phỏng vấn, với mọi ứng viên, nhà tuyển dụng lúc nào cũng hứa hẹn câu: “Công ty sẽ trả kết quả cho bạn trong thời gian sớm nhất” hay “Kết quả phỏng vấn sẽ được phản hồi đến bạn qua mail sau 1 tuần nữa nhé!”… đại loại vậy. Nhưng đa số chỉ những ứng viên được đánh đậu, tức được nhận vào làm mới nhận được phản hồi, cũng chính là thư mời nhận việc sau đó. Còn lại, những ứng viên không đạt hầu như không nhận được bất kỳ email gì, hoặc có thì cũng khá ít. Tại sao? – Vì:

- NTD không có nhiều thời gian, cũng như công ty không có đủ nhân sự để thực hiện những công việc không mấy quan trọng này, với những ứng viên mà trong tương lai họ chưa chắc sẽ gặp lại

- NTD có gửi nhưng gửi bị sót ứng viên, và bạn không may nằm trong số ứng viên bị gửi sót đó

- NTD có gửi nhưng gửi sai email ứng viên nhận, do họ gõ sai hoặc bạn cung cấp địa chỉ email sai

- …

Có nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn không?

Câu trả lời là “Nên” nha. Vì với những lý do được liệt kê trên đây thì rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể rơi vào tình huống đậu phỏng vấn nhưng phía công ty gửi sót hoặc nhầm mail. Kết quả, bạn thì không nhận được thư mời nhận việc để đến theo lịch hẹn, trong khi NTD lại đánh giá lại thái độ tìm việc của bạn không tốt vì không thấy phản hồi lại để xác nhận sẽ đến nhận việc đúng lịch hẹn, cũng không thấy đến trong ngày hẹn… dĩ nhiên, bạn chính thức out sau đó rồi.

Trường hợp bạn bị đánh rớt nhưng có gửi thư hỏi kết quả phỏng vấn thì có thể NTD sẽ phản hồi lại bạn, nói rõ lý do vì sao bạn không được chọn để rút kinh nghiệm và đáp ứng tốt hơn cho những lần phỏng vấn sau, tại công ty này hay công ty khác. Việc gửi mail như thế cũng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với NTD rằng bạn nghiêm túc và thật sự quan tâm đến công việc đó, và họ sẽ dành cho bạn thiện cảm cao hơn nếu có duyên gặp lại ở những lần phỏng vấn sau.

Tóm lại, gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn không thừa, ngược lại, bạn đang tự tạo cho mình thêm một cơ hội tìm việc nữa thay vì ngồi im và chấp nhận rằng mình rớt rồi.

Viết gì trong mail hỏi kết quả phỏng vấn?

Dưới đây là 3 bước chi tiết cho 1 mail hỏi kết quả phỏng vấn đảm bảo lịch sự, ngắn gọn, đúng chủ đề lại có khả năng nhận được phản hồi cao:

+ Đặt tiêu đề cho mail

Một email chuyên nghiệp và đúng tiêu chuẩn nhất định không thể thiếu tiêu đề thư. Đây là nội dung đầu tiên mà NTD sẽ nhìn thấy khi nhìn vào hộp thư đến của họ. Do đó, việc đặt tiêu đề cho mail cực kỳ quan trọng, quyết định khả năng NTD có kích vào để mở mail ra đọc hay không.

Tiêu đề mail nên đặt đúng mục đích chính, ngắn gọn, đúng trọng tâm. Chẳng hạn: [vị trí ứng tuyển] phỏng vấn [ngày…tháng…năm]. Phần này nên viết in hoa để gây ấn tượng.

+ Nội dung chính của mail

Phần này nên trình bày đơn giản, dễ hiểu. Nhắc sơ bộ lại bản thân, về tên tuổi, trình độ và kinh nghiệm nếu có phù hợp với vị trí ứng tuyển; sau đó thể hiện cho NTD thấy bạn mong muốn được làm việc ở vị trí đó và mong chờ nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn ra sao…

Cụ thể có thể tham khảo:

- Lời chào hỏi NTD lịch sự, ưu tiên chào bằng tên của họ nếu biết, còn không, có thể thay thế bằng tên công ty hay đại từ nhân xưng phù hợp

- Cảm ơn họ khi nhận được lời mời phỏng vấn, cũng như đã dành thời gian phỏng vấn bạn

- Đề cập đến vị trí đã phỏng vấn, thời điểm phỏng vấn, nhắc nhanh lại những điểm mạnh hay điều gì khiến NTD ấn tượng về bạn trong buổi phỏng vấn đó

- Khẳng định rằng bạn quan tâm đến công việc này, mong muốn trở thành một phần của công ty và vẫn luôn chờ đợi kết quả phỏng vấn

- Cuối cùng yêu cầu họ có thể cập nhật kết quả phỏng vấn sớm nhất giúp bạn được không

+ Gửi lời cảm ơn một lần nữa và kết thư

Đừng quên gửi lời cảm ơn một lần nữa đến NTD vì đã dành thời gian đọc mail rồi phản hồi lại bạn. Cuối thư hãy để lại chính xác tên và cách thức liên hệ.

Việc gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn dù đậu hay rớt đều cần thiết. Bởi những gì nhận được sau đó quý giá hơn chuyện bỏ thời gian ra viết và gửi mail. Chưa kể, nếu may mắn, bạn hoàn toàn có thể nhận được thư mời nhận việc sau đó.

Ms. Công nhân