Lean Accounting là gì? 5 Điều cần biết về Lean Accounting

Lean Accounting là một thuật ngữ còn khá mới mẻ trong lĩnh vực kế toán. Nếu là ứng viên tìm việc kế toán, bạn cần phải tìm hiểu kỹ “Lean Accounting là gì?” cũng như những điều cần biết liên quan.

► Lean Accounting là gì?

Lean Accounting (L/A) - “Kế toán tinh gọn” – là mô hình kế toán được các doanh nghiệp ứng dụng quy trình sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) áp dụng. Lean Accounting bao gồm các phương pháp tổ chức – quản lý chi phí theo dòng giá trị, kỹ thuật đánh giá hàng tồn kho được thay đổi và trong báo cáo tài chính có thêm những thông tin phi tài chính. Mô hình kế toán tinh gọn được triển khai nhờ vào quy trình “quản lý dòng chảy giá trị” – giúp cải tiến lộ trình sản xuất, giảm và loại bỏ các yếu tố gây lãng phí, không làm tăng giá trị sản phẩm, qua đó sẽ làm tăng lợi ích sản xuất.

► Nguyên tắc - ứng dụng – công cụ triển khai Lean Accounting

​► Lợi ích từ mô hình ứng dụng Lean Accounting

- Giúp nhà quản lý theo dõi, kiểm soát tốt toàn bộ quy trình từ khi bắt đầu đến kết thúc.

- Cung cấp nội dung rõ ràng cho từng quy trình có liên quan.

- Dễ dàng xác định các hư hỏng – lãng phí của từng khâu trong quy trình sản xuất.

- Tiết kiệm thời gian quản lý, giảm số lượng sản phẩm dở dang trên dây chuyền.

- Tăng cường hoạt động sản xuất - truyền thông tin trong nội bộ doanh nghiệp.

- Cung cấp kế hoạch cải tiến quy trình sản xuất – để cắt giảm chi phí.

- Phát triển – nâng cao chất lượng sản phẩm.

► Tính ứng dụng Lean Accounting

Lean Accounting tuy còn khá mới mẻ, nhưng về bản chất – mô hình này vẫn đáp ứng các yêu cầu nguyên tắc kế toán chung, quy định báo cáo nội bộ cũng như báo cáo tài chính ra bên ngoài. Nếu doanh nghiệp ứng dụng tốt kế toán tinh gọn thì đó sẽ là công cụ đắc lực để đầu tư cho con người – giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc của mình, cung cấp thông tin nhanh chóng hơn, tạo động lực cải thiện tốt hơn quy trình làm việc của từng bộ phận trong doanh nghiệp.

► Thử thách với doanh nghiệp áp dụng Lean Accounting

Bên cạnh các lợi ích nhìn thấy được, việc áp dụng Lean Accounting cũng sẽ khiến doanh nghiệp đối mặt với không ít thử thách:

- Phải phân tích giá trị theo từng nhóm dòng chảy thay cho các báo cáo truyền thống theo từng bộ phận.

- Vì không có chi phí chuẩn nên cần phải căn cứ vào chứng từ chi tiết nguyên vật liệu – giá trị hàng tồn kho cuối kỳ để đánh giá giá trị chi phí chuyển đổi dựa trên mức giá vốn hàng hóa bán bình quân cho từng ngày, làm cơ sở để cuối tháng xác định số ngày hàng tồn kho bình quân.

- Khi chuyển đổi từ mô hình truyền thống sang tinh gọn có thể sẽ gặp phải sự phản ứng của đội ngũ nhân viên, một số nhân viên sẽ bị sa thải do sự rút gọn quy trình hay không thích ứng được với công nghệ mới.

► Giải pháp cho doanh nghiệp ứng dụng Lean Accounting

Để vượt qua được những thử thách khi muốn dùng mô hình kế toán tinh gọn, doanh nghiệp có thể áp dụng những giải pháp sau đây:

- Đào tạo cho toàn bộ nhân viên biết và hiểu chính xác tầm quan trọng và cách áp dụng mô hình kế toán tinh gọn.

- Tạo dựng, mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp – khẳng định giá trị của họ đối với công ty.

- Theo dõi, quản lý chặt chẽ những thay đổi trong nội bộ doanh nghiệp.

Bên cạnh “Lean Accounting là gì” – người ta hay nhắc đến: Lean thinking – Tư duy tinh gọn, Lean Approach – Phương pháp tiếp cận tinh gọn, Lean Startup – Khởi nghiệp theo xu hướng tinh gọn… Tuy có khác nhau về trường hợp sử dụng nhưng tựu trung lại các thuật ngữ này đều hướng đến tính đơn giản hóa nhưng phải tăng tính hiệu quả và mang lại kết quả tối ưu.

Ms. Công nhân