Lịch trình sản xuất là gì? Hướng dẫn cách lập lịch trình sản xuất hiệu quả

Thiếu hụt nguyên vật liệu, tiến độ thực hiện công việc không đảm bảo, trễ đơn hàng giao cho khách… là những viễn cảnh sẽ xảy ra nếu các doanh nghiệp sản xuất không có lịch trình sản xuất cụ thể. Vậy thì lịch trình sản xuất là gì?

► Lịch trình sản xuất là gì?

Lịch trình sản xuất là bản kế hoạch chi tiết về công tác triển khai sản xuất hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định dựa trên đơn đặt hàng và khả năng của doanh nghiệp.

► Ai phụ trách lập lịch trình sản xuất?

Tùy mô hình tổ chức nhân sự của các nhà máy, xí nghiệp mà lịch trình sản xuất sẽ do Quản lý sản xuất, Quản đốc hoặc Trưởng ca lập nên.

► Nhiệm vụ của công tác lập lịch trình sản xuất

Khi triển khai lập lịch trình sản xuất, người phụ trách phải đảm bảo được sự cân đối công suất của hệ thống nhà xưởng, kho tàng - máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ - nguồn nhân lực giữa kế hoạch dự kiến và khả năng sản xuất thực tế. Với những nhiệm vụ cụ thể:

 - Hoạch định công suất sản xuất trong ngắn hạn: phân phối đơn hàng, máy móc thiết bị, nhân lực cho các xưởng sản xuất

 - Xác định thứ tự công việc ưu tiên

 - Tổ chức thực hiện các kế hoạch công việc theo lịch trình

 - Kiểm soát được tình hình sản xuất và tiến độ công việc

 - Triển khai thực hiện nhanh các đơn hàng có nguy cơ bị trễ

► Mục tiêu của việc lập lịch trình sản xuất

Trong quá trình vận hành nhà máy, việc xác định khi nào cần sản xuất - sản xuất bao nhiêu có ý nghĩa rất quan trọng, không chỉ giúp chuẩn bị kịp thời các nguồn lực sản xuất với mức chi phí nhỏ nhất mà còn đảm bảo có hàng dự trữ sẵn sàng bán ra theo nhu cầu thị trường. Vì thế mà mục tiêu của việc lập lịch trình sản xuất là nhằm:

 - Thiết lập khung thời gian triển khai thực hiện công việc của nhà máy

 - Tối thiểu hóa thời gian để sản xuất 1 đơn hàng

 - Tối thiểu hóa lượng sản phẩm sản xuất dở dang

 - Nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp

► Xác định thông tin đầu vào và kết quả của quá trình lập lịch trình sản xuất

Bản chất của việc xây dựng lịch trình sản xuất là xác định số lượng - thời gian phải hoàn thành từng chi tiết, bộ phận hay sản phẩm. Thông thường, lịch trình sản xuất được lập cho khoảng thời gian 2 tháng.

Để lập lịch trình sản xuất, cần xem xét 3 nhóm yếu tố đầu vào là:

  • Dự trữ đầu kỳ

  • Số liệu dự báo cho nhu cầu sắp tới

  • Số lượng đơn đặt hàng

Kết quả của công tác lập lịch trình sẽ cho ra những số liệu về:

► Hướng dẫn cách lập lịch trình sản xuất

Ví dụ một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm X có dự trữ đầu kỳ là 64 sản phẩm - khối lượng dự báo nhu cầu tháng 1 là 120 sản phẩm, tháng 2 là 160 sản phẩm (số lượng sản phẩm dự báo phân đều cho các tuần trong tháng). Số lượng đơn đặt hàng cho các tuần doanh nghiệp nhận được như sau: Tuần 1 - 33 sản phẩm, tuần 2 - 20 sản phẩm, tuần 3 - 10 sản phẩm, tuần 4 - 4 sản phẩm, tuần 5 - 2 sản phẩm. Với mỗi loạt sản xuất cho ra 70 sản phẩm - hãy lập lịch trình sản xuất trong 2 tháng.

Đầu tiên ta cần xác định lượng dự trữ kế hoạch và dự trữ sẵn sàng bán cho từng tuần:

Từ đó, có được bảng lịch trình sản xuất cụ thể cho 2 tháng như sau:

Trên thực tế, ​xây dựng lịch trình sản xuất để theo dõi một cách điều độ kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp và đánh giá tình hình sản xuất, tuy nhiên nếu có những thay đổi bất ngờ phát sinh thì người quản lý cần phải điều chỉnh kịp thời… Mong rằng bài viết trên đây đã cung cấp cho bạn những thông tin tham khảo hữu ích. 

Ms. Công nhân

​