Xưởng trưởng là gì? Xưởng trưởng và Quản đốc có phải là 1?

Tin “tuyển xưởng trưởng” hay “tuyển quản đốc” thường xuyên xuất hiện trên Vieclamnhamay.vn. Nhiều ứng viên thắc mắc rằng 2 tên gọi chức danh này có phải cùng chỉ 1 vị trí, 1 cá nhân đảm nhiệm? Bài viết này, chúng ta cùng nhau tìm hiểu chi tiết xưởng trưởng là gì cũng như nhận biết đúng 2 vị trí xưởng trưởng và quản đốc nhé, tránh nhầm lẫn ảnh hưởng đến kế hoạch tìm việc và phát triển của bạn.

Xưởng trưởng là gì?

Trong một phân xưởng, xưởng trưởng là người quản lý cao nhất, “điều phối trưởng” chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất trong xưởng để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, năng suất và an toàn lao động. Đây là vị trí quản lý trung - cao cấp trong hệ thống sản xuất của một doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính của xưởng trưởng là gì?

Bao gồm:

-  Lập kế hoạch và tổ chức sản xuất theo chỉ tiêu của công ty.

-  Quản lý nhân sự trong xưởng, bao gồm các tổ trưởng, quản đốc và công nhân.

-  Giám sát quy trình sản xuất, đảm bảo đúng kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng.

-  Theo dõi tiến độ sản xuất, xử lý các vấn đề phát sinh (máy móc, nguyên vật liệu, nhân lực…).

-  Phối hợp với các bộ phận khác như kỹ thuật, kho, bảo trì, kế hoạch, nhân sự…

-  Kiểm soát chi phí, đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả.

-  Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong xưởng.

Xưởng trưởng với quản đốc có phải là 1?

Trong thực tế, xưởng trưởng và quản đốc là hai chức danh gần giống nhau về vai trò tại một số doanh nghiệp sản xuất, nhưng không hoàn toàn là một. Sự khác biệt (hoặc giống nhau) giữa hai vị trí này còn tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức cụ thể của từng công ty. Dưới đây là phân tích sự giống và khác nhau chi tiết giúp bạn dễ hình dung và phân biệt:

+ Giống nhau:

• Đều là người quản lý trực tiếp hoạt động sản xuất trong một khu vực (xưởng) hoặc dây chuyền.

• Đều có nhiệm vụ giám sát công nhân, đảm bảo kế hoạch sản xuất, quản lý thiết bị - máy móc, đảm bảo an toàn - chất lượng.

• Đều cần phối hợp với các bộ phận như kỹ thuật, bảo trì, kho, nhân sự,… để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản xuất.

+ Khác nhau (phổ biến trong nhiều doanh nghiệp):

• Trong doanh nghiệp nhỏ, xưởng trưởng và quản đốc có thể là cùng một người, hoặc 2 chức danh thay thế nhau.

• Trong công ty lớn, xưởng trưởng thường là cấp trên của quản đốc.

Phân biệt xưởng trưởng và quản đốc theo từng ngành nghề cụ thể

Tùy theo ngành nghề cụ thể, vai trò của xưởng trưởng và quản đốc có thể thay đổi chút ít, nhưng nhìn chung các công ty quy mô sẽ có những phân biệt rõ ràng về công việc của hai chức danh này. Sau đây là sự khác nhau trong nhiệm vụ công việc, trách nhiệm và quyền hạn của xưởng trưởng và quản đốc ở một số ngành nghề phổ biến trong khối nhà máy - khu công nghiệp tại Việt Nam:

+ Ngành may mặc

• Xưởng trưởng: Quản lý toàn bộ xưởng, giám sát toàn bộ quy trình sản xuất từ đầu vào nguyên liệu đến sản phẩm hoàn thiện. Xưởng trưởng đảm nhận việc đảm bảo tiến độ sản xuất, quản lý chất lượng và chỉ đạo các bộ phận (cắt, may, ủi, kiểm tra) để đạt được mục tiêu của công ty.

• Quản đốc: Là người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý một bộ phận cụ thể trong xưởng (chẳng hạn bộ phận may, bộ phận cắt). Quản đốc giám sát công nhân, phân công công việc, và báo cáo tiến độ cho xưởng trưởng.

+ Ngành cơ khí

• Xưởng trưởng: Quản lý toàn bộ dây chuyền sản xuất, từ thiết bị, máy móc đến an toàn lao động. Xưởng trưởng phải quyết định chiến lược sản xuất, quản lý hiệu quả chi phí và đảm bảo các sản phẩm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.

• Quản đốc: Quản đốc có thể phụ trách một bộ phận sản xuất cụ thể, như bộ phận gia công, hàn, lắp ráp, hay kiểm tra chất lượng. Quản đốc sẽ phân công công việc cho công nhân, kiểm soát chất lượng, và hỗ trợ giải quyết sự cố trong sản xuất.

+ Ngành điện tử

• Xưởng trưởng: Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ xưởng sản xuất, từ lắp ráp mạch điện tử, kiểm tra, đóng gói đến việc duy trì các tiêu chuẩn chất lượng và đảm bảo an toàn lao động. Xưởng trưởng phải có khả năng làm việc với các bộ phận khác như kỹ thuật, nghiên cứu và phát triển.

• Quản đốc: Quản đốc có thể quản lý một bộ phận nhỏ hơn, chẳng hạn phân xưởng lắp ráp mạch, hoặc phân xưởng kiểm tra chất lượng. Quản đốc cần giám sát công nhân và đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.

+ Ngành gỗ

• Xưởng trưởng: Giám sát các công đoạn từ cưa xẻ, chế biến gỗ cho đến hoàn thiện sản phẩm. Xưởng trưởng cũng có nhiệm vụ tối ưu hóa năng suất, đảm bảo chất lượng sản phẩm, và quản lý an toàn lao động trong toàn bộ xưởng.

• Quản đốc: Quản đốc có thể phụ trách một bộ phận cụ thể trong xưởng, như gia công gỗ, phun sơn, hoặc kiểm tra chất lượng sản phẩm cuối cùng. Quản đốc sẽ phân công công việc cho công nhân và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất.

=> Tóm lại, thì:

• Trong các ngành như may mặc, cơ khí, điện tử, gỗ…, xưởng trưởng thường có vai trò quản lý tổng thể - trong khi quản đốc sẽ quản lý một bộ phận nhỏ hơn hoặc một khu vực nhất định trong dây chuyền sản xuất.

• Xưởng trưởng có thể quản lý từ nhiều bộ phận, còn quản đốc thường chỉ giám sát một công đoạn hoặc một khu vực cụ thể, phụ trách quản lý công nhân và tiến độ công việc trong phạm vi của mình.

Ms. Công nhân