Mã số thuế là gì? 3 Điều dân kế toán cần biết về mã số thuế

Mỗi doanh nghiệp trước khi đi vào hoạt động phải được cơ quan quản lý thuế cấp riêng một mã số thuế. Bài viết này, Vieclamnhamay.vn sẽ giúp bạn đi tìm lời giải cho câu hỏi “Mã số thuế là gì?” và những vấn đề liên quan mà học viên, ứng viên tìm việc kế toán hay nhân viên trong nghề cần biết.​

► Mã số thuế là gì?

Mã số thuế là một dãy số - chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế của nhà nước cấp cho đối tượng nộp thuế theo quy định trong Luật quản lý thuế. Mã số này được quản lý thống nhất trên toàn quốc, dùng để nhận biết – xác nhận từng chủ thể nộp thuế. Mã số thuế của doanh nghiệp cũng chính là mã số doanh nghiệp.

► Cấu trúc mã số thuế

Theo quy định của pháp luật hiện hành, mã số thuế có cấu trúc như sau:

N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 – N11N12N13

- Nhóm mã số thuế 10 số: N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 

+ N1N2: là số phân khoảng tỉnh cấp mã số thuế căn cứ theo danh mục mã phân khoảng tỉnh.

+ N3N4N5N6N7N8N9: là dãy 7 chữ số, cấp theo cấu trúc xác định, tăng dần từ 0000001 đến 9999999.

+ N10: là chữ số kiểm tra

Cấu trúc mã số thuế 10 số

- Nhóm mã số thuế 13 số: N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 – N11N12N13

+ Mã 10 số từ N1 đến N10 cấp cho đơn vị chính + doanh nghiệp thành viên.

+ Ký tự dấu gạch ngang – dùng để phân tách nhóm 10 số đầu và 3 số cuối.

+ N11N12N13: là các số thứ tự từ 001 đến 999, cấp cho từng đơn vị trực thuộc đơn vị chính + doanh nghiệp thành viên

► Nguyên tắc cấp mã số thuế doanh nghiệp

- Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất – dùng trong suốt quá trình hoạt động.

- Mã số thuế đã được cấp sẽ không được dùng để cấp cho một đối tượng nộp thuế khác.

- Mã số thuế của tổ chức kinh tế sau khi chuyển đổi loại hình, bán – tặng – cho – thừa kế vẫn được giữ nguyên.

- Mã số thuế 10 số được cấp cho:

+ Doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp hàng hóa – dịch vụ.

+ Danh nghiệp có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

+ Doanh nghiệp được ủy quyền thu phí, lệ phí

+ Tổ chức nước ngoài không có tư cách pháp nhân tại Việt Nam

+ Tổ chức có liên quan đến các vấn đề về thuế như: ban quản lý dự án, các đơn vị sự nghiệp – tổ chức không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế nhưng được tiếp nhận hàng viện trợ từ nước ngoài hay được hoàn thuế

+ Tổ chức có phát sinh khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước.

- Mã số thuế 13 số được cấp cho:

+ Các chi nhánh, văn phòng đại diện trực thuộc doanh nghiệp.

+ Các đơn vị phụ thuộc tổ chức kinh tế.

+ Tổ chức khác được thành lập theo luật định – có phát sinh nghĩa vụ thuế.

► Mã số thuế được dùng để làm gì?

- Mã số thuế doanh nghiệp được dùng để kê khai tất cả các loại thuế, nộp thuế, hoàn thuế và các giao dịch liên quan đến thuế…

- Dùng để ghi vào các loại hóa đơn, chứng từ, hợp đồng… khi thực hiện các giao dịch kinh doanh.

- Mở tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng…

Với những doanh nghiệp thuê địa điểm kinh doanh, khi hết hạn thuê địa điểm – chuyển sang địa điểm mới phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế địa phương biết để nắm tình hình - không khóa mã số thuế của doanh nghiệp. Bởi nếu trường hợp bị khóa mã số thuế - doanh nghiệp sẽ bị đưa vào danh sách theo dõi: bỏ địa điểm kinh doanh, nợ thuế quá nhiều – quá lâu, không nộp các loại tờ khai thuế… - khi đó nhân viên kế toán sẽ không thể đăng nhập thực hiện giao dịch thuế qua mạng.

Ms. Công nhân