Mô tả công việc và mức lương lễ tân tòa nhà

25.01.2018 11854 bientap

Nhân viên lễ tân là vị trí công việc không thể thiếu trong bất kỳ tòa nhà thương mại nào. Vậy bạn có biết mô tả công việc lễ tân tòa nhà gồm những gì? Mức lương vị trí này hiện nay là bao nhiêu? Nếu bạn chưa có câu trả lời, hãy tìm hiểu cùng Vieclamnhamay.vn.

Mô tả công việc và mức lương lễ tân tòa nhà — *Ảnh nguồn Internet*

► Mô tả công việc lễ tân tòa nhà

Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà theo lịch được phân công từ Ban quản lý.
Tiếp đón, cung cấp thông tin và chỉ dẫn khách đến làm việc, tham quan tòa nhà.
Trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi theo yêu cầu của khách gọi đến.
Ghi nhận và báo cáo lại thông tin về khách gọi đến nếu không chuyển được cuộc gọi theo yêu cầu.
Tiếp nhận đơn đăng ký sử dụng các dịch vụ của tòa nhà và trình Ban quản lý xem giải quyết.
Thu thập – tiếp nhận ý kiến của khách hàng, định kỳ tổng hợp trình cấp trên xem xét giải quyết.
Thông báo, nhắc nhở các công ty, tổ chức làm việc trong tòa nhà về những trách nhiệm họ phải thực hiện.
Phát giấy mời, thông báo, công văn của Ban quản lý đến các công ty, tổ chức… làm việc trong tòa nhà.
Nhận và chuyển phát thư, bưu phẩm, bưu kiện đi - đến.
Cập nhật, quản lý tài liệu văn thư được giao phụ trách.
Hỗ trợ gọi xe khi khách có nhu cầu.
Phối hợp bộ phận an ninh giám sát việc ra vào, đảm bảo an ninh tòa nhà.
Thực hiện việc báo động, liên hệ cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra.
Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất; làm các báo cáo công việc theo quy định.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tìm hiểu thêm: Bản mô tả công việc nhân viên kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

► Mức lương lễ tân tòa nhà

Theo số liệu được Vieclamnhamay.vn ghi nhận, mức lương nhân viên lễ tân tòa hiện hiện dao động trong khoảng 5 – 8 triệu đồng/ tháng, tùy thuộc quy mô của tòa nhà và năng lực của ứng viên. Để được tuyển dụng và làm tốt vị trí công việc này, ứng viên phải có ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng, có tinh thần trách nhiệm – nhiệt tình với công việc…