Nội quy lao động là gì? 5 nội dung phải có trong Nội quy lao động

Mọi tổ chức muốn hoạt động nhất quán, có hiệu quả cần ban hành nội quy chuẩn, điều khoản rõ ràng và minh bạch. Bạn có biết nội quy lao động là gì? Những nội dung nào cần phải có trong bản nội quy lao động? Mẫu nội quy lao động chuẩn ra sao? Nếu chưa có nhiều thông tin, cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu nhé!

Nội quy lao động là gì?

Nội quy lao động là văn bản thỏa thuận giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ), thể hiện rõ ràng và chi tiết những điều khoản, quy định bắt buộc phải tuân thủ trong quá trình quản lý và làm việc, đồng thời làm cơ sở xử lý kỷ luật khi xảy ra tranh chấp lao động.

Nội quy lao động thường được in thành văn bản và niêm yết/ dán tại nơi dễ nhìn thấy trong phạm vi làm việc của công nhân, NLĐ. Thông thường, những nội dung trong bản nội quy lao động là sự cụ thể hóa những quy định chưa được thỏa thuận hoặc có nhưng thể hiện chưa rõ ràng trong Luật lao động, Hợp đồng lao động giữa NLĐ và NSDLĐ.

Có bắt buộc ban hành nội quy lao động không?

Luật quy định NSDLĐ phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, bao gồm cả chính thức và đang thử việc; trường hợp ít hơn 10 người thì không bắt buộc nhưng vẫn phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất với doanh nghiệp. Như vậy, dù bắt buộc hay không thì mọi doanh nghiệp cũng nên soạn thảo và ban hành bản nội quy lao động để quy định những việc nên và không nên làm, đồng thời làm cơ sở áp dụng xử lý kỷ luật nếu có vi phạm, tranh chấp.

Nội quy lao động cần có nội dung gì?

Mỗi tổ chức, doanh nghiệp sẽ ban hành, lưu hành nội bộ mẫu nội quy lao động riêng phù hợp. Tuy nhiên, nhất định phải thể hiện rõ tối thiểu 5 quy định sau đây:

+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Nội quy quy định rõ:

- Thời giờ làm việc bình thường trong 1 ngày, 1 tuần

- Ca làm việc

- Thời điểm bắt đầu - kết thúc ca làm việc

- Làm thêm giờ (nếu có)

- Làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt

- Thời gian nghỉ giữa giờ, nghỉ chuyển ca

- Ngày nghỉ hàng tuần,

- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết

- Nghỉ việc riêng có hưởng lương

- Nghỉ việc riêng không hưởng lương

- Nghỉ ốm

- Quy định đối với lao động là nữ giới

- Thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép

+ Trật tự tại nơi làm việc

Quy định:

- Phạm vi làm việc, đi lại trong ca

- Văn hóa ứng xử, tiếp khách trong giờ làm việc

- Tác phong, trang phục, thái độ làm việc

- Những quy định khác

+ An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc

Gồm:

- Trách nhiệm của NSDLĐ trong việc đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động cho NLĐ

- Trách nhiệm, quyền lợi của NLĐ đảm bảo các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ

+ Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh của doanh nghiệp

Gồm: danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của DN mà NLĐ phải bảo vệ trong phạm vi trách nhiệm được giao.

+ Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý

Thể hiện:

- Danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm

- Các hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng

- Trình tự xử lý kỷ luật lao động

- Mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại cụ thể.

Mẫu Nội quy lao động chuẩn

Để thuận tiện cho các HR, Quản đốc và ứng viên tìm hiểu - tham khảo, Vieclamnhamay.vn xin chia sẻ mẫu nội quy lao động bản đầy đủ và chi tiết với 5 nội dung nhất định phải có trên đây.

>>> Đọc Nội quy lao động chi tiết: Tại đây!

Cùng với Hợp đồng lao động, Bản mô tả công việc chi tiết, với bản Nội quy lao động chuẩn, cả NSDLĐ và NLĐ đều dễ dàng thực hiện công việc theo đúng nhiệm vụ và chức trách, đồng thời minh bạch và công bằng trong xử lý kỷ luật và bồi thường thiệt hại nếu có, tránh xảy ra những tranh chấp lao động ngoài ý muốn gây hậu quả nghiêm trọng.

Ms. Công nhân