Phụ cấp chức vụ là gì? Quy định và cách tính ra sao?

Trong môi trường doanh nghiệp hoặc cơ quan, người giữ vị trí quản lý thường được hưởng thêm phụ cấp chức vụ, bên cạnh mức lương cơ bản. Đây là khoản thu nhập quan trọng phản ánh trách nhiệm và vai trò của họ trong tổ chức.

Vậy phụ cấp chức vụ là gì? Quy định cụ thể ra sao? Được tính như thế nào? Và có phải đóng bảo hiểm không? Hãy cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.

Phụ cấp chức vụ là gì?

Phụ cấp chức vụ (còn gọi là phụ cấp chức danh) là khoản tiền doanh nghiệp trả thêm cho người lao động đảm nhận vị trí lãnh đạo, quản lý hoặc chịu trách nhiệm điều hành một bộ phận nhất định.

Khoản phụ cấp này nhằm bù đắp trách nhiệm, khối lượng công việc và áp lực cao hơn so với nhân viên thông thường.

Ví dụ: Trưởng phòng, tổ trưởng sản xuất, giám sát kỹ thuật, kế toán trưởng, quản đốc xưởng… đều có thể được hưởng phụ cấp chức vụ.

Căn cứ pháp lý về phụ cấp chức vụ

Phụ cấp chức vụ được quy định trong:

• Điều 90, 91 – Bộ luật Lao động 2019 (về tiền lương và các khoản bổ sung khác).

• Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH hướng dẫn nội dung hợp đồng lao động, tiền lương và phụ cấp.

• Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết thi hành Bộ luật Lao động.

Theo đó, phụ cấp chức vụ được tính là khoản bổ sung xác định, nếu trả thường xuyên và gắn với chức danh công việc, có thể làm căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội.

Đối tượng được hưởng phụ cấp chức vụ

Tùy theo quy mô và cơ cấu tổ chức, các vị trí sau thường được hưởng phụ cấp chức vụ:

• Ban lãnh đạo, trưởng/phó giám đốc nhà máy.

• Trưởng, phó phòng ban (sản xuất, kế toán, nhân sự, kỹ thuật…).

• Quản đốc, tổ trưởng, tổ phó sản xuất.

• Các chức danh kiêm nhiệm quản lý khác.

Cách tính phụ cấp chức vụ

Không có quy định bắt buộc về mức cụ thể, doanh nghiệp có thể tự xây dựng hệ thống phụ cấp phù hợp.

Phụ cấp chức vụ thường được tính theo 3 cách phổ biến:

• Theo mức cố định: Ví dụ: Trưởng phòng 2.000.000đ/tháng, tổ trưởng 800.000đ/tháng.

• Theo tỷ lệ % lương cơ bản: Ví dụ: Trưởng phòng được hưởng 20% lương cơ bản, phó phòng 10%.

• Theo cấp bậc quản lý: Mỗi cấp quản lý có hệ số riêng, được quy định trong thang bảng lương nội bộ.

Phụ cấp chức vụ có tính đóng bảo hiểm xã hội không?

Theo Khoản 2, Điều 17 – Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, nếu phụ cấp chức vụ trả thường xuyên, xác định được mức cụ thể và gắn với chức danh công việc, thì phải tính vào thu nhập đóng BHXH.

Trường hợp phụ cấp trả không thường xuyên (theo dự án, thời vụ hoặc kiêm nhiệm ngắn hạn) thì không tính đóng BHXH.

Ý nghĩa của phụ cấp chức vụ trong doanh nghiệp

Phụ cấp chức vụ không chỉ là khoản thu nhập thêm mà còn mang nhiều giá trị đối với cả người lao động và doanh nghiệp:

+ Đối với người lao động

• Thể hiện sự ghi nhận năng lực, vị trí và trách nhiệm.

• Là động lực để phấn đấu, thăng tiến trong công việc.

• Góp phần nâng cao thu nhập, ổn định đời sống.

+ Đối với doanh nghiệp

• Khuyến khích tinh thần làm việc và gắn bó của đội ngũ quản lý.

• Giúp duy trì cơ cấu tổ chức rõ ràng, minh bạch.

• Tạo công bằng trong chế độ đãi ngộ.

• Kích thích, đôn đốc nhân viên cấp dưới nỗ lực tăng hiệu suất, khẳng định năng lực để được thăng tiến.

Một số lưu ý khi xây dựng phụ cấp chức vụ

• Doanh nghiệp nên quy định rõ mức, đối tượng, điều kiện hưởng trong thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lương thưởng.

• Phụ cấp chức vụ cần công khai, minh bạch, tránh chồng chéo giữa các vị trí.

• Khi thay đổi chức vụ hoặc chấm dứt hợp đồng, phụ cấp được điều chỉnh tương ứng, phù hợp.

Phụ cấp chức vụ là một phần không thể thiếu trong cơ cấu tiền lương của doanh nghiệp, đặc biệt tại các nhà máy, xí nghiệp có nhiều cấp quản lý. Việc chi trả phụ cấp công bằng và hợp lý không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần giữ chân nhân sự chất lượng, nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự.

Nếu bạn đang tìm việc tại các vị trí tổ trưởng, quản lý hoặc giám sát sản xuất, hãy truy cập Vieclamnhamay.vn để cập nhật ngay những cơ hội việc làm hấp dẫn kèm mức phụ cấp rõ ràng và cạnh tranh.

Ms. Công nhân