Phụ cấp đi lại là gì? Quy định và cách tính ra sao?

Trong nhiều nhà máy, khu công nghiệp, người lao động cho hay họ thường phải di chuyển quãng đường xa từ nơi ở đến nơi làm việc. Để hỗ trợ chi phí di chuyển, doanh nghiệp có thể chi trả phụ cấp đi lại – một khoản phúc lợi giúp giảm gánh nặng tài chính và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động.

Vậy phụ cấp đi lại là gì? Được quy định như thế nào? Và có tính đóng bảo hiểm không? Cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Phụ cấp đi lại là gì?

Phụ cấp đi lại là khoản hỗ trợ doanh nghiệp trả thêm ngoài tiền lương cho người lao động nhằm bù đắp chi phí đi lại hằng ngày từ nơi ở đến nơi làm việc hoặc trong quá trình công tác.

Khoản phụ cấp này có thể được chi trả bằng tiền mặt, thẻ xăng, hoặc hỗ trợ xe đưa đón, tùy theo chính sách của từng doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý về phụ cấp đi lại

Phụ cấp đi lại được quy định trong các văn bản sau:

• Bộ luật Lao động 2019, Điều 90, 91 – quy định về tiền lương và các khoản bổ sung khác.

• Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH – hướng dẫn chi tiết các khoản phụ cấp có thể ghi trong hợp đồng lao động.

• Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH – quy định các khoản tính đóng bảo hiểm xã hội.

Theo đó, phụ cấp đi lại được xem là khoản bổ sung không xác định, trả nhằm hỗ trợ điều kiện làm việc và không gắn trực tiếp với kết quả công việc.

Đối tượng được hưởng phụ cấp đi lại

Phụ cấp đi lại có thể áp dụng cho nhiều nhóm người lao động khác nhau, tùy vào vị trí và tính chất công việc:

• Người làm việc tại khu công nghiệp, nhà máy ở xa trung tâm hoặc không có phương tiện cá nhân.

• Nhân viên thường xuyên đi công tác, di chuyển giữa các địa điểm sản xuất, chi nhánh.

• Lao động làm việc theo ca phải di chuyển vào khung giờ sớm hoặc muộn.

• Các vị trí kinh doanh, giao hàng, kỹ thuật viên phải đi lại liên tục trong ngày.

Cách tính phụ cấp đi lại

Doanh nghiệp có quyền quy định mức phụ cấp đi lại phù hợp thực tế trong thỏa ước lao động hoặc nội quy lương thưởng.

Một số cách tính phổ biến là:

- Theo mức cố định hàng tháng:

Ví dụ: 300.000 – 1.000.000 đồng/tháng tùy khoảng cách hoặc vị trí công việc.

- Theo khoảng cách di chuyển:

Doanh nghiệp có thể tính mức hỗ trợ dựa trên km di chuyển hoặc giá xăng xe thực tế.

- Theo ngày công thực tế làm việc:

Ví dụ: 15.000 – 25.000 đồng/ngày đi làm, áp dụng với công nhân nhà máy.

Phụ cấp đi lại có tính đóng bảo hiểm xã hội không?

Theo quy định tại Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH, phụ cấp đi lại không phải là khoản thường xuyên, cố định gắn với chức danh hoặc công việc, do đó không tính vào thu nhập đóng bảo hiểm xã hội.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải ghi rõ khoản này trong hợp đồng lao động hoặc bảng lương để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Ý nghĩa của phụ cấp đi lại là gì?

Phụ cấp đi lại không chỉ là khoản hỗ trợ vật chất mà còn thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống người lao động:

+ Đối với người lao động

• Giảm bớt gánh nặng chi phí xăng xe, đi lại mỗi ngày.

• Khuyến khích nhân viên làm việc ổn định, gắn bó lâu dài.

+ Đối với doanh nghiệp

• Góp phần thu hút nhân sự ở xa khu vực làm việc.

• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, quan tâm đến phúc lợi người lao động.

• Giảm tỷ lệ nghỉ việc, tăng sự hài lòng của nhân viên.

Một số lưu ý khi áp dụng phụ cấp đi lại

• Mức phụ cấp nên tương xứng với chi phí thực tế của người lao động.

• Cần ghi rõ điều kiện hưởng, thời gian chi trả và hình thức chi trả trong quy chế lương thưởng.

• Nếu doanh nghiệp tổ chức xe đưa đón nhân viên, thì người lao động sẽ không được hưởng phụ cấp đi lại bằng tiền mặt (tránh trùng lặp phúc lợi).

Phụ cấp đi lại là một chính sách phúc lợi thiết thực, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động yên tâm làm việc, đặc biệt trong các nhà máy và khu công nghiệp xa khu dân cư. Việc chi trả hợp lý, minh bạch và công bằng không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao năng lực giữ chân nhân tài.

Để tìm kiếm việc làm tại các doanh nghiệp có chính sách phúc lợi tốt, bao gồm phụ cấp đi lại, phụ cấp ăn ca và thưởng năng suất, hãy truy cập ngay Vieclamnhamay.vn để xem các tin tuyển dụng mới nhất mỗi ngày.

Ms. Công nhân