2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kế toán kho cần biết

Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kiểm kê định kỳ

Nội dung

 - Thường xuyên theo dõi, phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn của hàng tồn kho.

 - Giá trị hàng tồn kho có thể tính được ở bất kỳ thời điểm nào.

 - Chỉ phản ánh tình hình hàng tồn kho vào đầu kỳ và cuối kỳ.

 - Chỉ tính được giá trị hàng xuất trong kỳ vào cuối kỳ.

 - Giá trị của vật tư - hàng hóa xuất trong kỳ tính theo công thức:

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = (Trị giá hàng đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ) – Trị giá hàng tồn cuối kỳ.

Chứng từ sử dụng

 - Phiếu nhập kho – phiếu xuất kho.

 - Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa.

 - Cuối kỳ, kế toán kho nhận chứng từ nhập – xuất hàng từ thủ kho, thực hiện việc kiểm tra và phân theo từng loại, ghi giá hạch toán.

Ưu điểm

 - Có thể xác định được số lượng và giá trị hàng tồn kho vào bất kỳ lúc nào.

 - Giúp quản lý được tình trạng hàng tồn kho thường xuyên, điều chỉnh kịp thời theo tình hình sản xuất của doanh nghiệp.

 - Hạn chế tình trạng sai sót trong việc ghi chép, quản lý.

 - Do chỉ thực hiện vào đầu kỳ và cuối kỳ nên giảm bớt khối lượng ghi chép cho kế toán viên.

 - Giảm bớt sự cồng kềnh trong việc ghi chép vào sổ sách.

Nhược điểm

 - Khối lượng công việc kế toán phải ghi chép hàng ngày nhiều.

 - Công việc xử lý hàng tồn kho dồn vào cuối kỳ.

 - Làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán trong quản lý.

 - Khó phát hiện sai sót nếu số liệu kiểm tra thực tế không khớp với chứng từ ghi sổ.

Đối tượng áp dụng

 - Chủ yếu được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, xây lắp, kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn: máy móc, thiết bị, hàng chất lượng cao… Giúp doanh nghiệp biết được các mặt hàng nào được tiêu thụ nhanh chóng để lập kế hoạch sản xuất hoặc ứ đọng hàng thì tìm giải pháp tiêu thụ hàng nhanh.

 - Quá trình làm việc giữa kế toán, thủ kho và bộ phận kinh doanh được thực hiện thông qua việc giao - nhận hệ thống chứng từ.

 - Áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị thấp, nhiều chủng loại, số lượng lớn… vì với các mặt hàng giá trị thấp – số lượng lớn mà sử dụng phương pháp hạch toán thường xuyên sẽ rất mất thời gian và có thể mang lại độ chính xác không cao.