4 Bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả trong mùa dịch Covid-19

Do ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp cho phép nhân viên làm việc tại nhà (work from home) nhằm đảm bảo an toàn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nghiêm túc thực hiện để đạt hiệu suất như thường ngày vì nhiều lí do. Vậy làm thế nào để làm việc tại nhà hiệu quả? Dưới đây là một số bí quyết cực hữu ích được chia sẻ từ chuyên gia.

Ai đang làm việc tại nhà trong mùa dịch Covid-19?

Từ giữa tháng 2 đến nay, dịch viêm đường hô hấp cấp do virus corona chủng mới (nCoV) gây nên nhiều ảnh hưởng tiêu cực cho nền kinh tế chung. Nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh bị tác động dẫn đến suy giảm trông thấy, nghiêm trọng nhất là khối ngành du lịch, khách sạn, nhà hàng, vận chuyển và một số ngành dịch vụ khác như bất động sản, thời trang, giải trí...; ngoài ra, dệt may, da giày hay bất kỳ ngành nghề nào có nguy cơ thiếu hụt nguyên, phụ liệu nhập khẩu từ nước ngoài (chủ yếu là Trung Quốc) cũng đều đứng trước khả năng tạm ngưng hoạt động. Hiện phần lớn các doanh nghiệp đang áp dụng cắt giảm ca, cắt giảm nhân sự đến tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, cho nghỉ làm không lương đến thanh lý hợp đồng công nhân viên ở các diện tương ứng đảm bảo hợp pháp; số khác linh hoạt cho nhân viên làm việc tại nhà (nếu được) để đảm bảo an toàn và hiệu suất công việc (quản lý trực tuyến từ xa).

Cụ thể, các nhóm đối tượng sau có thể được yêu cầu làm việc tại nhà theo hình thức online:

- Nhân viên thuộc bộ phận hành chính, nhân sự

- Nhân viên văn phòng

- Nhân viên cấp quản lý, lãnh đạo

- Người làm công việc tự do (bán hàng online, nhập liệu, viết lách, biên dịch…)

Kết quả khảo sát của Vieclamnhamay.vn với một số cá nhân hiện làm việc online tại nhà cho biết, trong khi nhiều người vui vẻ và nghiêm túc thực hiện thì không ít số người còn lại cho rằng mình uể oải hơn và gần như không có động lực hay hưng phấn.

Làm thế nào để làm việc tại nhà hiệu quả trong mùa dịch?

Rõ ràng, quy định nhân viên làm việc tại nhà trong mùa dịch Covid-19 chỉ là giải pháp tình thế nhằm đảm bảo an toàn, đồng thời duy trì yêu cầu công việc cũng như tiết kiệm các khoản chi phí vận hành trong giai đoạn khó khăn. Tuy nhiên, không phải ai cũng nghiêm túc thi hành và đạt được hiệu suất làm việc cao bởi nhiều nguyên do như:

- Không bị kiểm soát bởi camera hay Sếp

- Không gò bó thời gian hay không gian làm việc

- Có thể tranh thủ ăn, uống thứ gì đó, thậm chí nằm xuống nghỉ ngơi, ngủ một lát hay đi đâu đó cũng không vấn đề

- Dễ phân tán sự tập trung, bị tác động bởi các vấn đề, câu chuyện hay tiếng ồn xung quanh…

Vì vậy, cần thiết phải nắm và nghiêm túc áp dụng các bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả sau đây:

+ Ý thức cá nhân là tiên quyết

Mọi bí quyết sẽ chỉ là lý thuyết suông nếu bạn không có ý thức làm việc tại nhà nghiêm túc. Tập trung làm việc, luôn giữ tinh thần thoải mái trong không gian yên tĩnh và trong lành để đảm bảo chất lượng và hiệu suất làm việc đạt mức cao nhất có thể. Ngoài ra, giữ suy nghĩ làm việc tại nhà như tại công sở, hạn chế tối đa làm việc riêng hay truy cập internet riêng tư, tiếp khách hoặc tán gẫu với bạn bè… cũng là bí quyết để làm việc hiệu quả.

+ Duy trì thời gian biểu chuẩn

Hãy duy trì khung thời gian và lịch trình làm việc tương tự như khi còn đi làm tại văn phòng. Điều này giúp đồng hồ sinh học của bạn không bị xáo trộn hay đảo lộn làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc hay gây xao nhãng, mất tập trung bởi những vấn đề xung quanh, đồng thời, đảm bảo có thể ngay lập tức quay trở lại công ty làm việc hiệu quả khi hết dịch mà không bị choáng hay uể oải.

+ Thiết kế không gian làm việc

Sự thật là không gian làm việc quyết định hiệu suất công việc của bạn. Làm việc tại nhà càng chú trọng yếu tố này. Bạn thậm chí có thể mở máy tính và làm việc ngay trên giường ngủ hay sofa nhưng ai đảm bảo bạn không gục xuống ngủ nếu mệt và thiếu tập trung. Một không gian làm việc được bố trí khoa học, diện tích vừa đủ đến rộng rãi, đặt tại nơi có không khí thoáng đãng, gần gũi với không gian xanh và yên tĩnh được cho là lý tưởng nhất. Sẽ không gì tuyệt vời hơn nếu bạn có sẵn một phòng hay bàn làm việc riêng tại nhà. Trường hợp không gian nhỏ (như nhà trọ) và bạn chưa từng nghĩ đến việc dành một góc để làm việc thường xuyên và liên tục hàng ngày, hãy tận dụng không gian tối thiểu và tự thiết kế cho mình một vị trí làm việc chuẩn theo các gợi ý sau:

- Tìm và tận dụng mọi “góc chết” bất kỳ trong phòng để dùng làm nơi làm việc, đủ để đặt/ kê vừa vặn một chiếc bàn nhỏ, thậm chí có thể dùng luôn các mặt phẳng có sẵn như bàn bếp, mặt cầu thang…

- Trường hợp phòng quá chật và không thể tìm thấy một không gian không dùng đến nào đủ để kê bàn, hãy đóng một cái kệ gắn tường có thể gập lại được (hiện có bán trên thị trường) để tiết kiệm không gian

- Kết hợp với ghế có lưng tựa và chiều cao phù hợp với bàn làm việc để đảm bảo tư thế ngồi chuẩn

- Đảm bảo đủ ánh sáng tự nhiên và lượng oxy, tốt nhất nên gần cửa sổ, hoặc nếu không, nhất định phải có đèn bàn

+ Nghỉ ngơi khoa học

Làm việc tại nhà tạo sự thoải mái đáng kể vì không bị kiểm soát hay giám sát, hối thúc của cấp trên. Tuy nhiên, vẫn phải đảm bảo làm việc nghiêm túc để đạt hiệu quả cao, đồng thời, cho phép nghỉ ngơi khoa học và hợp lý để duy trì trạng thái phấn chấn, tinh thần vui vẻ và sự tập trung cao độ bằng cách ăn uống đúng giờ; thường xuyên vận động, tập thể dục giữa các khoảng thời gian làm việc tương tự như lịch trình khi còn đến văn phòng.

Ngoài ra, hãy đảm bảo:

- Giữ điện thoại và laptop, máy tính bàn luôn ở mức pin đủ để sử dụng trong thời gian làm việc, tránh bị ảnh hưởng vì mất điện; tốt nhất, hãy trang bị thêm sạc dự phòng.

- Giữ liên lạc với đồng nghiệp và bạn bè qua các công cụ online vừa để trao đổi công việc và trò chuyện khi rảnh rỗi

- Nếu phải trông con nhỏ hay làm việc nhà, hãy phân chia thời gian hợp lý và không quên nhờ đến sự giúp đỡ của những người khác trong gia đình...

​Làm việc tại nhà có thể khiến người này thích thú nhưng làm người kia uể oải. Nguyên do chính yếu là bởi họ chưa tìm thấy cảm hứng và niềm vui khi “work from home”. Thử áp dụng các bí quyết được Vieclamnhamay.vn chia sẻ trên đây để xem, những ngày làm việc tại nhà tới đây của bạn có được cải thiện để trở nên hiệu quả hơn không nhé!

Ms. Công nhân