4 Sai sót cần tránh khi làm Kế toán kho

Với những ứng viên kế toán mới ra trường, chắc chắn sẽ chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc làm kế toán kho. Trong bài viết này, Vieclamnhamay.vn xin chia sẻ 4 sai sót cần tránh khi làm Kế toán kho để những bạn sẽ - đang đảm nhận vị trí công việc này được biết và tránh không phạm phải trong công việc.

Nhân viên kế toán kho thường dễ mắc phải những sai sót nào?

► Sai sót về làm sai số liệu

• Xác định sai giá gốc hàng hóa tồn kho.

• Phát sinh chênh lệch giữa việc kiểm kê thực tế và sổ kế toán, giữa sổ cái – sổ chi tiết với bảng cân đối kế toán.

• Giá trị hàng nhập kho khác với giá trị được ghi nhận trên hóa đơn và các chi phí phát sinh.

• Số liệu ghi nhận xuất kho không đúng với số liệu xuất thực tế.

► Sai sót vì làm thiếu quy trình, bỏ bớt công đoạn

• Không thực hiện việc kiểm kê hàng hóa tại thời điểm cuối năm tài chính.

• Phiếu nhập kho được gộp chung cho cả một thời gian dài, không làm riêng rẽ cho mỗi lần nhập hàng.

• Không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất hàng, không lập bảng kê chi tiết.

• Không thực hiện đối chiếu sổ sách thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.

• Không áp dụng đúng quy chế quản lý vật tư, hàng hóa, định mức tiêu hao vật tư.

• Chậm trễ trong việc thực hiện quyết toán vật tư được sử dụng hàng tháng.

• Không thực hiện việc lập biên bản kiểm nghiệm hàng nhập kho hoặc hàng không đáp ứng yêu cầu về chất lượng, chủng loại… vẫn được hạch toán nhập kho.

• Không xử lý thông tin số liệu hàng hóa, vật tư được phát hiện thiếu – thừa khi kiểm kê.

• Không thực hiện việc lập bảng báo cáo xuất nhập hàng tồn định kỳ mỗi tháng – quý, không làm bảng tổng hợp số lượng hàng hóa tồn kho để đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.

• Không quản lý chặt khâu mua hàng khiến gia mua hàng bị khai khống.

​

Để làm tốt công việc của kế toán kho, ứng viên phải đề cao sự cẩn thận

► Sai sót về mặt nghiệp vụ

• Không thực hiện việc hạch toán TK 151 khi hàng hóa về nhưng hóa đơn chưa về.

• Thực hiện việc hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK 152 nhưng không theo dõi trên tài khoản ở bảng 002.

• Thực hiện việc hạch toán xuất kho khi chưa ghi nhận việc nhập kho hàng hóa.

• Thực hiện việc hạch toán nhập – xuất hàng tồn kho không đúng kỳ kế toán.

• Tiến hành xuất kho nội bộ với mức giá ấn định chứ không tuân thủ theo giá thành sản xuất.

• Thực hiện việc xuất kho nhưng không hạch toán vào chi phí.

• Khi làm báo cáo tài chính hợp nhất hàng tồn kho với tài khoản 136, 138 của chi nhánh, không thực hiện điều chỉnh về TK 152.

• Hạch toán sai: vẫn đưa vào TK 152, 153 với hàng tồn kho xuất - nhập thẳng không qua kho.

• Không hạch toán phế liệu thu hồi, nguyên vật liệu xuất thừa nhưng không thực hiện hạch toán nhập kho lại.

• Không thực hiện hạch toán đối với hàng hóa gửi bán, hạch toán sai chi phí vận chuyển – bốc xếp vào hàng toán gửi bán; chỉ viết phiếu xuất kho thông thường đối với hàng hóa gửi bán mà không ký hợp đồng.

• Phân loại sai hàng tồn kho, công cụ - dụng cụ là tài sản cố định.

• Thực hiện việc phân bổ công cụ, dụng cụ không nhất quán, không có bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ được xuất dùng trong kỳ.

• Không thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hay có trích lập nhưng không dựa vào giá cả thị trường, lập dự phòng với hàng hóa không thuộc sở hữu của đơn vị.

 ► Sai sót về chứng từ, hóa đơn

• Ghi nhận thông tin hàng tồn kho không đầy đủ các chứng từ, hóa đơn hợp lệ kèm theo, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho.

• Nhập kho hàng hóa với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng mua – bán hay hóa đơn mua hàng không đúng quy định.

• Viết phiếu xuất – nhập kho bị sai sót: không đánh số thứ tự, viết trùng số, các chỉ tiêu không nhất quán…

• Biên bản ghi nhận hủy hàng tồn kho kém chất lượng không ghi rõ phương thức sử dụng để tiêu hủy.

• Thực hiện trích lập các khoản dự phòng không đủ hồ sơ hợp lệ.

Với những thông tin chia sẻ trong bài viết này, Vieclamnhamay.vn hy vọng sẽ giúp các ứng viên kế toán kho biết có được những kinh nghiệm cần thiết để không mắc phải những sai sót này làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc chung.

Ms. Công nhân