Bản mô tả công việc kế toán kho trong doanh nghiệp

14.11.2022 8899 bientap

Kế toán kho là một vị trí công việc khá quan trọng trong bộ phận kho của doanh nghiệp. Là ứng viên tìm việc làm kế toán kho, bạn có biết vị trí này đảm nhận những nhiệm vụ - công việc nào? Hãy tìm hiểu điều này cùng Vieclamnhamay.vn.

► Bản mô tả công việc kế toán kho trong doanh nghiệp

Nhiệm vụ chính	Công việc vụ thể
Kiểm soát hàng hóa và chứng từ xuất/nhập hàng	Phối hợp với thủ kho, bên giao/ bên nhận kiểm đếm đúng số lượng hàng hóa xuất/nhập kho và lưu nội dung vào sổ ghi chép. Hàng ngày lập phiếu xuất kho, nhập kho khi thực hiện việc giao – nhận hàng hóa, vật tư. Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan kèm theo: hợp đồng, phiếu yêu cầu xuất vật tư, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…
Hạch toán kế toán	Thực hiện việc hạch toán xuất/ nhập hàng hóa – vật tư, đảm bảo các số liệu chính xác và phù hợp với các mục chi phí. Đảm nhận việc hạch toán doanh thu – giá vốn – công nợ. Thường xuyên theo dõi công nợ, định kỳ lập biên bản xác minh công nợ. Bạn muốn xem thêm: Tiếng anh dành cho nhân viên kế toán kho
Kê khai thuế	Thực hiện việc kê thai thuế đầu vào – đầu ra theo quy định của pháp luật. Cập nhật nội dung kê khai thuế vào hệ thống quản trị kế toán.
Kiểm kê hàng hóa	Định kỳ phối hợp thực hiện việc kiểm kê hàng hóa, vật tư trong kho. Lập biên bản kiểm kê hay biên bản đề xuất xử lý khi phát hiện có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách với con số thực tế và báo cáo ngay lên cấp trên.
Các công việc khác	Thường xuyên cập nhật kế hoạch xuất/nhập hàng hóa, vật tư để có sự chuẩn bị cần thiết. Theo dõi lượng tồn vật tư, kịp thời đề xuất lập kế hoạch dự trữ vật tư để đảm bảo không làm gián đoạn quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi chép của thủ kho với kế toán giá thành. Hàng ngày phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu các số liệu phát sinh. Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kho, công việc của kế toán kho. Lập các báo cáo công việc theo quy định của doanh nghiệp. Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.

Mô tả công việc kế toán thuế & 5+ điều hot nhất về nghề

►Kỹ năng cần có để trở thành kế toán kho

Đặc thù công việc kế toán kho đòi hỏi người làm nghề phải có kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn vững vàng để đảm nhiệm tốt những công việc của mình. Đặc biệt là nhân viên kế toán kho thường xuyên lập các báo cáo chứng từ, hạch toán doanh nghiệp vì vậy nếu không có kiến thức chuyên môn bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm việc. Ngoài ra, để trở thành một nhân viên kế toán kho giỏi, cần có các kỹ năng khác như:

- Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán

Việc sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng và phần mềm kế toán là kỹ năng bắt buộc giúp kế toán kho tiết kiệm thời gian và các công việc đạt hiệu quả cao hơn, trôi chảy hơn.

- Hiểu biết về các sản phẩm hàng hóa của công ty mình

Kế toán kho là người trực tiếp kiểm kê số lượng và các loại hàng hoá nhập xuất kho của công ty mình, vì vậy hiểu biết nhất định về mẫu mã, chất liệu, giá thành…. sẽ giúp kế toán kho dễ dàng kiểm kê và theo dõi trong quá trình làm việc.

Bản mô tả công việc kế toán kho trong doanh nghiệp

- Kỹ năng quản lý tốt thời gian, sắp xếp công việc

Công việc của kế toán kho có khối lượng công việc hằng ngày rất nhiều, đặc biệt liên quan đến hàng hóa, giấy tờ, số liệu. Để không tốn quá nhiều thời gian, công việc được chuẩn xác thì người làm kế toán kho nên có kỹ năng sắp xếp thời gian và công việc. Như vậy sẽ giảm bớt áp lực hàng ngày và tránh được rất nhiều sai sót không đáng có.

- Cẩn thận, tỉ mỉ và trung thực

Đây là những yếu tố cần có của bất kỳ kế toán nào, bởi một sai số nhỏ trong báo cáo hay các giấy tờ cũng ảnh hưởng đến rất nhiều số liệu khác. Tính trung thực cũng giúp bạn tồn tại trong ngày kế toán lâu dài hơn, vì công việc này liên quan trực tiếp tới doanh thu doanh nghiệp