Chọn người tham khảo đưa vào CV – 3 điều ứng viên cần lưu ý

Người tham khảo (Reference) là một trong sáu thông tin quan trọng nhất mà ứng viên cần trình bày trong CV xin việc - thể hiện mức độ phù hợp của bản thân với vị trí đang ứng tuyển. Tuy nhiên, không phải ai cũng được chọn làm người tham khảo. Dưới đây là 3 điều ứng viên cần lưu ý để lựa chọn người tham khảo phù hợp nhất giúp bạn đáp ứng nhiều hơn các tiêu chí tuyển dụng

Tại sao ứng viên nên chọn đúng người tham khảo đưa vào CV?

Sẽ không có nguồn tham khảo - kiểm chứng độ chính xác của những thông tin được trình bày trong CV hữu hiệu hơn việc liên hệ với “người tham khảo” và hỏi xem đánh giá của họ về bạn như thế nào, bao gồm cả tính cách, thái độ và hiệu suất công việc.

Việc lựa chọn đúng người tham khảo giúp bạn có được những lời nhận xét “có cánh”, tăng khả năng gây ấn tượng và thuyết phục NTD chọn bạn cho vị trí công việc đang ứng tuyển. Tuy nhiên, cũng nên lưu ý rằng, NTD hoàn toàn có thể chủ động liên hệ đến những “nhà tham khảo bất đắc dĩ” không có trong danh sách bạn đề cập để thông tin được khách quan nhất. Đó có thể là đồng nghiệp cũ, sếp cũ hoặc bạn bè - những người bạn không lựa chọn đưa vào mục “người tham khảo”. Vì vậy, ứng viên cần biết cách tạo dựng và giữ mối quan hệ tốt đẹp trong công việc nếu không muốn đánh mất cơ hội trúng tuyển chỉ vì một vài xích mích nhỏ trong quá khứ.

Thông tin về người tham khảo được cho là đầy đủ sẽ bao gồm những nội dung chính như: họ tên, chức vụ, tên công ty, số điện thoại, email liên hệ.

3 lưu ý khi chọn người tham khảo đưa vào CV xin việc

Tuy không đóng vai trò quyết định như kinh nghiệm làm việc hay trình độ học vấn, bằng cấp, kỹ năng; và NTD cũng không yêu cầu bắt buộc CV xin việc phải có phần “người tham khảo” nhưng chính mục này lại có sức ảnh hưởng khá lớn, có thể chi phối đáng kể đến việc ra quyết định chọn người của NTD, nhất là đối với những vị trí tuyển dụng quan trọng. Do đó, để mang tính thuyết phục cao, ứng viên cần lưu ý một số vấn đề sau khi lựa chọn người tham khảo đưa vào CV xin việc:

+ Chọn đúng người

Những cái tên được liệt kê và đưa vào danh sách người tham khảo nên đáp ứng được các yếu tố như:

- Họ có địa vị xã hội tốt, giữ chức vụ quan trọng trong công ty

- Có khả năng thuyết phục NTD bằng những câu trả lời hợp lý, thay vì chỉ biết ậm ừ một đáp án hoặc “có”, hoặc “không”, điều này vô tình khiến hồ sơ của bạn bị xếp sau đối thủ

- Họ thật lòng muốn bạn thành công, những người như thế mới cho những lời nhận xét tốt nhưng đúng sự thật về bạn, không nói những lời gây bất lợi khiến bạn mất điểm

- Họ hiểu rõ đâu là điểm mạnh, yếu và năng lực tiềm ẩn của bạn để khẳng định với NTD về sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.

+ Hỏi ý kiến người tham khảo trước

Bạn cần nhận được sự đồng ý của “người tham khảo” trước khi đưa họ vào danh sách cùng tên trong CV xin việc của bạn. Hành động này thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với người mà bạn muốn nhờ cậy; qua đó, ngầm nhờ họ chuẩn bị sẵn tâm thế để ứng phó với những tình huống có thể xảy ra nếu NTD có liên lạc.

Việc hỏi ý kiến người tham khảo trước cũng là cách để bạn xác định thiện chí giúp đỡ của họ. Nếu người đó tỏ ra lơ là hoặc không quan tâm nghĩa là họ đang từ chối khéo bạn; do đó, sẽ không tốt chút nào nếu bạn vẫn muốn đưa người này vào danh sách người tham khảo.

+ Chắn chắn rằng NTD sẽ liên lạc được với người tham khảo khi cần

Sẽ thật vô nghĩa nếu như NTD không thể liên lạc được với người tham khảo mà bạn cung cấp. Họ sẽ nghĩ rằng có thể bạn cho thông tin giả, hoặc bạn chưa thông báo đến người đó, hay người đó không muốn cho nhận xét vì họ không thích bạn… như thế, dĩ nhiên bạn sẽ bị mất điểm khá lớn trong mắt NTD về sự cẩn thận, tính trung thực và độ uy tín. Khi đó, họ chắc chắn sẽ cân nhắc về việc có nên chọn bạn hay không.

Để không xảy ra tình huống đáng tiếc này, nếu có thể, hãy nhắc người tham khảo luôn giữ điện thoại trong tầm mắt để có thể trò chuyện và tương tác với NTD về bạn khi cần. Cho số điện thoại cá nhân của người tham khảo (nếu được) thay vì số điện thoại công ty là cách hữu hiệu nhất.

Hy vọng những chia sẻ trên đây của Vieclamnhamay.vn sẽ giúp bạn lựa chọn đúng người tham khảo đưa vào CV xin việc, tăng khả năng thuyết phục NTD về sự phù hợp của bản thân với vị trí đang ứng tuyển. Một ứng viên thông minh và chuyên nghiệp sẽ biết cách chọn người tham khảo đúng và phù hợp.

Ms. Công nhân