Đơn xin tăng ca và 3 mẫu đơn được sử dụng phổ biến nhất

Vì nhiều lý do mà doanh nghiệp cần nhân công tăng ca hay người lao động có ý định xin công ty cho làm thêm giờ. Lúc này, cả 2 bên cần thỏa thuận và thống nhất các điều khoản và nội dung liên quan bằng văn bản để hạn chế tranh chấp về sau. Đơn xin tăng ca ra đời từ đó. Vậy đơn xin tăng ca là gì? Những mẫu đơn xin tăng ca nào được sử dụng phổ biến hiện nay? Cùng Vieclamnhamay.vn liệt kê chi tiết nhé!

Đơn xin tăng ca là gì?

Đơn xin tăng ca hay giấy đề nghị tăng ca, giấy thỏa thuận tăng ca là văn bản được tạo bởi NLĐ, dùng khi có nguyện vọng làm thêm giờ, ngoài giờ làm chính theo quy định, để hoàn tất công việc được giao hoặc tăng thêm thu nhập hàng tháng. Đơn xin tăng ca được trình lên cấp trên trực tiếp, sau đó đến ban lãnh đạo công ty và được xét duyệt rồi tổ chức thực hiện theo cam kết sau đó. Văn bản có hiệu lực khi và chỉ khi có đủ chữ ký và xác nhận của 2 bên, NLĐ và NSDLĐ.

Tăng ca là gì và 6 điều quan trọng công nhân cần biết

Nên có đơn xin tăng ca không?

Do tính phổ biến của kiểu biểu mẫu này nên hiện nay, nhiều công ty, xí nghiệp quy định mẫu sử dụng chung, lưu hành nội bộ để NLĐ có nhu cầu tăng ca lấy và sử dụng khi cần. Thay vì thỏa thuận miệng, cả NLĐ và NSDLĐ đều nên sử dụng đơn xin tăng ca, thể hiện rõ những quy định và điều khoản cụ thể của 2 bên, làm căn cứ xử lý tranh chấp về quyền lợi nếu có sau này.

Ngoài ra, văn bản hành chính này cũng làm cơ sở để bộ phận kế toán/ nhân sự tính lương tăng ca cho công nhân viên, đảm bảo đầy đủ và chính xác nhất.

Nội dung đơn xin tăng ca có gì?

Đơn xin tăng ca, giấy đề nghị tăng ca có nội dung đơn giản và ngắn gọn, thể hiện nguyện vọng muốn làm thêm giờ của công nhân, NLĐ nói chung. Một đơn xin tăng ca chuẩn sẽ có 2 phần nội dung cơ bản sau đây:

- Thời gian và lý do tăng ca: phần nội dung này giúp NSDLĐ hiểu được nhu cầu và mong muốn cụ thể của NLĐ, và dựa vào đó để quyết định có xét duyệt văn bản xin tăng ca hay không

- Thông tin cá nhân của NLĐ muốn tăng ca: bao gồm họ tên, mã số nhân viên (nếu có), tên bộ phận làm việc, vị trí công việc…

3 mẫu đơn xin tăng ca phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là một số mẫu đơn xin tăng ca, giấy đề nghị tăng ca được NLĐ hay công ty, xí nghiệp sử dụng nhiều nhất:

+ Mẫu đơn xin tăng ca

Xem chi tiết và tải mẫu đơn xin tăng ca

+ Mẫu giấy đề nghị tăng ca

Xem chi tiết và tải giấy đề nghị tăng ca

+ Mẫu thỏa thuận tăng ca

Xem chi tiết và tải mẫu thỏa thuận tăng ca

Lưu ý gì trước khi viết đơn xin tăng ca?

- Giấy đề nghị tăng ca chỉ có hiệu lực khi và chỉ khi được sự đồng ý của cả 2 bên. NSDLĐ chỉ được tổ chức tăng ca khi có sự chấp thuận của NLĐ.

- Thời gian tăng ca cần phù hợp với tình hình sản xuất của DN cũng như nhu cầu và điều kiện sức khỏe của NLĐ, đồng thời tuân thủ quy định của Luật. Cụ thể: không được phép tăng ca quá 50% số giờ làm việc thông thường của 1 ngày công; tức tổng thời gian làm không quá 12h/ngày, 30h/tháng, 200-300h/năm.

- Đơn xin tăng ca có thể dùng cho 1 hoặc 1 nhóm NLĐ cùng chung bộ phận có nguyện vọng xin làm thêm giờ.

-  Lý do tăng ca cần phù hợp và chính đáng, thuyết phục cho cả NLĐ lẫn NSDLĐ. DN cần căn cứ vào tình hình thực tế để xét duyệt tăng ca hay không.

Ms. Công nhân