Hé lộ 2 mẫu bảng lương công nhân thông dụng nhất hiện nay
02.02.2023 2484 hongthuy95
MỤC LỤC
Dù là đơn vị sử dụng lao động hay bản thân người lao động cũng đều quan tâm và cần nắm rõ những thông tin cơ bản trong bảng lương. Điều này giúp ích khá nhiều trong quản lý tài chính của cả doanh nghiệp lẫn cá nhân lao động. Chi tiết tiện ích thế nào? Mẫu bảng lương chuẩn ra sao? Cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu chi tiết qua bài viết này.
Bảng lương công nhân là gì? Nguyên tắc xây dựng bảng lương công nhân là gì?
Sự cần thiết nên có bảng lương công nhân
Luật quy định doanh nghiệp phải đính kèm bảng kê trả lương chi tiết cho người lao động ở mỗi lần chi trả tiền công. Điều này không chỉ có lợi cho người làm thuê mà còn hữu ích cho nhà quản lý. Cụ thể:
+ Với NSDLĐ:
- Nắm rõ các khoản lương và phụ cấp (nếu có) đã chi và đang chi cho NLĐ tại từng thời điểm trả lương (thường theo tháng), từ đó đưa ra đánh giá mức độ thiếu - thừa đãi ngộ để có phương án điều chỉnh kịp thời và phù hợp, góp phần chi trả đầy đủ quyền lợi cho NLĐ, để họ yên tâm và hài lòng về chế độ doanh nghiệp, từ đó nỗ lực hơn trong công việc, đồng thời gắn bó lâu dài với công ty
- So sánh lương cùng tổng thu nhập giữa các lao động ở cùng cấp bậc, bộ phận hay giữa các bộ phận với nhau, giữa công nhân với nhà quản lý để đánh giá xem đã phù hợp chưa, có chênh lệch quá không, từ đó kịp thời điều chỉnh cho phù hợp
- Có đánh giá tổng quan về nguồn chi ngân sách cho việc chi trả lương công nhân viên so với mức doanh thu và lợi nhuận thu về của doanh nghiệp, từ đó kiểm soát chi tiêu, ổn định tài chính.
+ Với NLĐ:
- Nắm rõ các khoản lương và phụ cấp, các khoản khấu trừ (nếu có) đang nhận tại thời điểm trả lương, dễ dàng đối chiếu và kiểm tra tính đúng - đủ, từ đó kịp thời phản hồi, tránh sai hay sót quyền lợi
- Có đánh giá tổng quan về lương và chế độ được nhận từ doanh nghiệp, so sánh với đồng nghiệp cùng công ty hay lao động làm cùng vị trí nhưng ở công ty khác làm động lực phấn đấu hơn hay ra quyết định gắn bó hoặc rời đi
Phân loại bảng lương công nhân
Tùy vào nội quy và văn hóa công ty sẽ có 1 hay nhiều hơn một bảng lương công nhân, lưu hành và lưu trữ nhằm đạt được những ích lợi kể trên. Thông thường, các doanh nghiệp hiện áp dụng 2 bảng lương công nhân: 1 là bảng lương cấp cho cá nhân công nhân, nhân viên - 2 là bảng lương dùng chung cho toàn doanh nghiệp, tổng hợp lương của toàn bộ công nhân viên. Cả 2 bảng lương đều cho thấy những khoản tiền chi - nhận cụ thể và cơ bản nhất mà công nhân sẽ được nhận ở mỗi kỳ trả lương (1 tháng).
Nội dung cần có trong bảng lương công nhân
Luật quy định bảng lương của NLĐ cần thể hiện rõ các thông tin cần thiết và liên quan để tính ra các khoản tiền lương và phụ cấp, thu nhập bị khấu trừ hàng tháng.
Cụ thể, bảng lương công nhân chuẩn sẽ bao gồm các nội dung cơ bản, như:
- Thông tin cá nhân của NLĐ, gồm: họ tên, mã nhân viên, bộ phận làm việc, vị trí/chức vụ…
- Số ngày công, ngày nghỉ có lương, ngày nghỉ không lương… trong tháng
- Các khoản tiền lương được nhận, như: lương cơ bản, lương làm thêm giờ - làm đêm - làm ngày lễ, Tết… (nếu có)
- Các khoản phụ cấp, như: chuyên cần, xăng xe, nhà trọ, nuôi con, chức vụ… (nếu có).
- Tiền thưởng (nếu có)
- Các khoản lương khấu trừ tính đóng BHXH, BHYT, BHTN, đoàn phí công đoàn (nếu có)
- Tiền đóng thuế TNCN (nếu có)
- Thông tin liên quan đến lương và chế độ khác (nếu có)
Doanh nghiệp dựa vào chính sách tiền lương và thỏa thuận với NLĐ để linh hoạt xây dựng bảng lương công nhân hợp lý.
Mẫu bảng lương công nhân thông dụng nhất
Dưới đây là 2 mẫu bảng lương công nhân, NLĐ được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay:
+ Mẫu bảng lương công nhân cấp riêng cho từng NLĐ
Mẫu 1
Mẫu 2
+ Mẫu bảng lương công nhân dùng chung cho toàn doanh nghiệp
Mẫu 3
Bảng lương công nhân được trả khi nào và qua đâu?
Xin nhắc lại, theo quy định của luật, ở mỗi lần trả lương, NSDLĐ phải đính kèm thêm bảng lương cho NLĐ. Nghĩa là, hàng tháng, khi chi trả lương, ngoài tiền lương, NLĐ còn được nhận bảng lương chi tiết. Tuy nhiên, về hình thức trả thế nào thì Luật hiện không quy định cụ thể. Vì thế, doanh nghiệp có thể tùy chọn cách trả, miễn sao mang lại sự thuận tiện cho cả 2 bên. Thông thường, các công ty sẽ gửi bảng lương thông qua 1 trong 2 cách, là gửi bản mềm file word hoặc excel qua email cho NLĐ, hoặc gửi bảng giấy được in từ file word hoặc excel đó.
Không gửi bảng lương công nhân, doanh nghiệp có bị phạt?
Doanh nghiệp không cung cấp bảng lương công nhân hoặc có nhưng không thể hiện rõ và chính xác các khoản lương, phụ cấp, khấu trừ sẽ bị xử phạt vi phạm với các mức phạt hành chính tương ứng, là:
- Phạt tiền từ 5-10 triệu đồng nếu NSDLĐ là cá nhân
- Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng nếu NSDLĐ là tổ chức.
Ngỡ không quan trọng nhưng cung cấp bảng lương công nhân hàng tháng thật sự cần thiết cho cả NLĐ lẫn doanh nghiệp. Hy vọng 2 mẫu bảng lương công nhân chuẩn cùng những thông tin liên quan trên đây là hữu ích.
Ms. Công nhân
Zalo