Hóa đơn trực tiếp là gì? Cách phân biệt hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn trực tiếp là gì? Vai trò của loại hóa đơn này trong công tác kế toán của doanh nghiệp là gì? Hóa đơn trực tiếp khác hóa đơn giá trị gia tăng ở điểm nào?... Đó là những câu hỏi liên quan đến hóa đơn trực tiếp mà ứng viên tìm việc làm kế toán cần phải biết. Hãy kiểm chứng câu trả lời của mình với bài viết của Vieclamnhamay.vn sau đây nhé!

► Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp thực chất là một tên gọi khác của hóa đơn bán hàng, là loại chứng từ kế toán ghi nhận việc cung cấp hàng hóa – dịch vụ bán ra và doanh thu nhận được; dành cho những tổ chức, doanh nghiệp kê khai – nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp (phải lên cơ quan quản lý thuế để mua hóa đơn).

► Vai trò của hóa đơn trực tiếp trong công tác kế toán của doanh nghiệp

- Hóa đơn trực tiếp là loại chứng từ gốc trong kế toán, là căn cứ để thực hiện việc hạch toán kế toán.

- Khi bán hàng ra nước ngoài, hóa đơn trực tiếp là một chứng từ giao dịch quốc tế - thể hiện quan hệ mua bán hàng hóa - dịch vụ một cách rõ ràng.

- Hóa đơn trực tiếp còn có vai trò trong quản lý thuế, giúp quá trình hạch toán – kê khai thuế trở nên dễ dàng hơn.

► Cách phân biệt hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng

Trước hết, chúng ta cần xác nhận lại hóa đơn giá trị gia tăng là gì?

Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức, doanh nghiệp kê khai – tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ gắn với các hoạt động: bán hàng hóa – cung ứng dịch vụ, hoạt động vận tải quốc tế, xuất hàng vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như là xuất khẩu; có thể lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in.

Từ các định nghĩa trên đây, chúng ta dễ dàng nhận thấy hóa đơn trực tiếp và hóa đơn giá trị gia tăng là 2 loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau. Vậy thì dựa vào đặc điểm nhận diện nào để phân biệt 2 loại hóa đơn này?

► Quy định hóa đơn trực tiếp về thuế thu nhập doanh nghiệp

Hóa đơn trực tiếp hay hóa đơn giá trị gia tăng nếu hợp lệ - hợp pháp thì đều được ghi nhận là chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

► Quy định hóa đơn trực tiếp về thuế giá trị gia tăng

- Nếu doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ mà có hóa đơn đầu vào là hóa đơn trực tiếp thì không được khấu trừ - nên kế toán chỉ cần kê khai vào chỉ tiêu 23 trên tờ khai 01/GTGT hoặc có thể không cần kê khai vì không có thuế vat.

- Với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp – có hóa đơn đầu vào là hóa đơn trực tiếp thì không cần kê khai thuế - chỉ cần thực hiện việc hạch toán. Doanh nghiệp chỉ kê khai những hóa đơn trực tiếp đầu ra – đầu vào không kê khai.

Việc hiểu được bản chất của từng loại hóa đơn sẽ giúp người làm kế toán vận dụng một cách chính xác vai trò của mỗi loại hóa đơn trong công tác kế toán của doanh nghiệp, qua đó tránh những sai sót không đáng có. Những chia sẻ trên đây của Vieclamnhamay.vn mong rằng sẽ giúp bạn hiểu được hóa đơn trực tiếp là gì cũng như cách phân biệt loại hóa đơn này với hóa đơn giá trị gia tăng.

Ms. Công nhân