Hướng dẫn thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết nhất

Nhật Bản đang ngày càng thu hút sự quan tâm của nhiều người lao động Việt, tuy nhiên, đây lại là một cường quốc có quy trình, luật lệ xuất nhập cảnh khắt khe nên mọi người thường gặp trở ngại trong vấn đề xin visa. Bài viết hướng dẫn thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản dưới đây sẽ giúp bạn tháo gỡ những điều còn vướng mắc.

Những yêu cầu cơ bản khi làm visa xuất khẩu lao động sang Nhật

Để thực hiện thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản, bạn cần phải đạt 6 yêu cầu cơ bản sau đây:

- Độ tuổi để đi xuất khẩu lao động Nhật Bản: Người có thể đi xuất khẩu lao động Nhật Bản nằm trong độ tuổi từ 18-36 (tùy thuộc vào đơn hàng, ngành nghề lao động). Tuy nhiên độ tuổi được ưu tiên nhất là từ 19-30 tuổi.

- Ngoại hình: Điều kiện tiêu chuẩn đối với Nam là cao từ 1.6m và nặng 50kg trở lên; Nữ cao từ 1.5m, nặng 45kg trở lên

- Trình độ văn hóa, chuyên môn: tốt nghiệp từ THCS trở lên. (Tùy thuộc vào đơn hàng, ngành nghề làm việc)

- Sức khỏe: Muốn xuất khẩu lao động sang Nhật, yêu cầu bạn phải đạt sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm, viêm gan B… và cụ thể hơn là 13 nhóm bệnh không đủ tiêu chuẩn XKLĐ NLĐ cần biết, bạn có thể tham khảo để nắm rõ thông tin hơn.

- Kinh nghiệm làm việc: Thông thường chỉ có một số đơn hàng yêu cầu kinh nghiệm làm việc như: May mặc (kinh nghiệm 2 năm trở lên), Hàn (kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng), Tiện (kinh nghiệm 1 năm)…

- Hồ sơ: Hiện nay, muốn xuất khẩu lao động ở Nhật Bản thì người lao động buộc phải chưa từng xin visa đi Nhật dưới mọi hình thức.

Điều kiện làm việc ở Nhật Bản rất khắt khe nên bạn cần chú ý những yêu cầu đưa ra trên đây để hoàn thành thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản như dự định. 

Các loại visa đi Nhật người lao động cần biết

Dù là sang Nhật Bản với bất kỳ mục đích học tập, du lịch lao động thì cũng cần có visa của Đại Sứ Quán Nhật Bản ở Việt Nam cấp phép. Hiện nay, tại Nhật có 5 loại visa như sau:

- Visa doanh nghiệp, du lịch.

- Visa lao động.

- Visa du học.

- Visa vợ chồng hoặc người phụ thuộc.

- Visa lưu trú y tế.

Như vậy, người Việt Nam muốn làm việc tại Nhật Bản cần có Visa Lao động - phổ thông từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Nhật ở nước ta mới có thể nhập cảnh vào Nhật.

Làm visa cần những giấy tờ gì? 

Những loại giấy tờ để đăng ký thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản là gì? Hiện nay, nếu đến Nhật quá 90 ngày hoặc làm việc để kiếm tiền thì trước hết người lao động phải có giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú ở Nhật Bản tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp nơi ở gần nhất.

Tiếp đến, 5 loại giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản bao gồm:

- Hộ chiếu

- Tờ khai xin cấp visa

- 1 ảnh 4.5cm X 4.5cm (Nền trắng)

- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân: Bản hợp đồng lao động, giấy thông báo tuyển dụng

- Sơ yếu lý lịch công chứng

Ngoài giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú và 5 loại giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản nêu trên thì một số trường hợp Đại Sứ quán hoặc Bộ Ngoại giao yêu cầu người lao động phải xuất trình thêm các loại giấy tờ khác. Quá trình này có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường nên bạn cần chủ động công tác làm hồ sơ để không bị chậm trễ công việc.

Thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản chi tiết nhất

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ thì bạn có thể tiến hành thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản. Tuy yêu cầu nhập cảnh ở Nhật Bản khá khắt khe nhưng cách làm visa Nhật cũng không đến mức khó khăn, phức tạp như nhiều người từng nghĩ.

Cách làm visa Nhật Bản có thể tóm gọn như sau:

Địa điểm nộp hồ sơ

Tại Việt Nam, đại sứ quán Nhật Bản có 2 trụ sở:

Đối với khu vực Bình Định trở ra Bắc, đăng ký tại:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

+ Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.

+ Điện thoại: 024.3846.3000

Từ khu vực Bình Định trở vào Nam đăng ký tại:

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản TP.HCM

+ Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

+ Điện thoại: 028.3933.3510

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trừ các ngày nghỉ lễ chung của nhà nước, từ thứ 2 đến thứ 6 là thời gian tiếp nhận và trả kết quả visa của Đại sứ quán Nhật Bản.

- Sáng: Từ 08h30 - 11h30 (thời gian tiếp nhận hồ sơ)

- Chiều: 13h30 – 16h45 (thời gian trả kết quả visa)

Quy trình nộp hồ sơ thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản

1. Chờ xếp hàng để vào cổng lãnh sự quán

2. Tiếp tục xếp hàng để vào cửa số 2 (Vì muốn vào cửa số 2 cần phải qua 1 lần scan giấy tờ)

3. Bốc số, chờ đến lượt gọi tên nộp hồ sơ.

4. Tiếp tục bốc số để nộp lệ phí visa và nhận lại passport

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu đủ điều kiện thì một tuần sau bạn sẽ lấy được visa.

Chi phí thủ tục xin cấp visa

Theo quy định của đại sứ quán, chi phí dành cho visa lao động Nhật Bản thông thường là:

- Đối với visa hiệu lực 1 lần: 610.000 VNĐ

- Đối với Visa hiệu lực nhiều lần: 1.220.000 VNĐ

7 Lưu ý về thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản

Đến đây thì có lẽ bạn không còn phải lăn tăn gì về cách làm visa Nhật Bản, những loại giấy tờ thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản. Tuy nhiên, để quá trình làm hồ sơ diễn ra thuận lợi hơn, bạn cần lưu ý những điều sau:

- Người lao động sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa nếu không xuất trình đủ hồ sơ căn bản hoặc nội dung thông tin không đầy đủ.

- Hồ sơ thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản đã nộp sẽ không được trả lại (vì vậy các giấy tờ là bản gốc như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…bạn cần nộp kèm bản photocopy)

- Lãnh sự quán không nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện, email.

- Cần tối thiểu 8 ngày để được xét duyệt cấp visa kể từ lúc nộp hồ sơ thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản

- Thời gian lấy visa vào các buổi chiều từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần

- Khi vào đại sứ quán Nhật Bản, bạn phải xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có dán ảnh cá nhân do chính quyền cấp (Có thể sử dụng hộ chiếu photocopy)

- Các ngày nghỉ trong năm của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam:

Ngoại trừ Thứ 7, Chủ Nhật, ngày lễ thông thường của nước ta thì Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam còn có một số ngày nghỉ đặc biệt bạn cần lưu ý để không bị nhỡ việc:

 + Ngày 02 tháng 01: Ngày nghỉ của cơ quan Hành chính (Nghỉ đầu năm)

 + Ngày 03 tháng 01: Ngày nghỉ của cơ quan Hành chính (Nghỉ đầu năm)

 + Ngày 14 tháng 01: Ngày lễ Trưởng thành

 + Ngày 29 tháng 04: Ngày Chiêu Hòa

 + Ngày 15 tháng 07: Ngày của biển

 + Ngày 11 tháng 08: Ngày của Núi

 + Ngày 14 tháng 10: Ngày Thể dục Thể thao

 + Ngày 22 tháng 10: Ngày tổ chức Lễ lên ngôi của Nhật Hoàng

 + Ngày 03 tháng 11: Ngày Văn hóa

 + Ngày 30 tháng 12: Ngày nghỉ của cơ quan Hành chính (Nghỉ cuối năm)

 + Ngày 31 tháng 12: Ngày nghỉ của Cơ quan hành chính (nghỉ cuối năm)

Kinh nghiệm làm visa xuất Nhật bản nhanh nhất

- Bạn cần có chứng từ để chứng minh công việc cụ thể của mình khi đến Nhật bản sinh sống (Hợp đồng lao động bản sao có công chứng đi kèm bản gốc)

- Xin visa thông qua các công ty du lịch, công ty xuất khẩu Lao động hoặc nộp hồ sơ tại Đại Lý ủy thác VFS Global (công ty trung gian được ủy quyền bởi các chính phủ, chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn, tiếp nhận và hỗ trợ xử lý hồ sơ thị thực cho các quốc gia trên thế giới.) Chi phí bỏ ra sẽ cao hơn nhưng đổi lại bạn không phải mất nhiều thời gian và lo lắng về quá trình xin visa.

- Nếu trực tiếp đi làm visa thì bạn nên đến trước giờ làm việc 30 phút (08h30 làm việc) để xếp hàng đợi đến lượt mình. 

- Thông tin cá nhân và các tờ khai phải trùng khớp, kiểm tra đầy đủ hồ sơ để tránh bị thiếu sót, vì quá trình bổ sung có thể ảnh hưởng đến tiến độ trả kết quả visa...

Bài viết hướng dẫn thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản trên đây đã giúp bạn trả lời câu hỏi “Cách làm visa Nhật Bản, những loại giấy tờ để đăng ký thủ tục làm visa xuất khẩu lao động Nhật Bản”. Tuyencongnhan.vn chắc chắc rằng nếu chuẩn bị đầy đủ như trên và nắm rõ những điều cần lưu ý thì quá trình làm visa của bạn sẽ diễn ra thuận lợi hơn rất nhiều.

Có thể bạn quan tâm: 3 điều cần biết về thủ tục xin visa xuất khẩu lao động Đài Loan mới nhất

Ms. Công nhân