JD là gì? Viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?

Nếu CV là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc của ứng viên thì JD lại giữ vai trò quan trọng trong công tác tuyển dụng nhân sự. Những JD hời hợt sẽ là lỗ hổng để nhân tài giỏi vụt khỏi tầm tay doanh nghiệp ngay từ giai đoạn đăng tuyển. Vậy JD là gì? Nhân sự viết JD như thế nào để thu hút ứng viên quan tâm đến việc làm? Cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu nhé!

Đăng tuyển mãi nhưng vẫn không thể chọn được ứng viên phù hợp để liên hệ hẹn phỏng vấn. Tin tuyển dụng dẫn đầu trên các trang chủ tìm việc nhưng không ai nộp hồ sơ. Liệu có phải JD của nhà tuyển dụng nhạt nhòa, kém hấp dẫn? Cùng tìm hiểu thêm nội dung cần có của một JD là gì? Viết JD thế nào để nhận được nhiều hồ sơ nổi bật từ ứng viên?

JD là gì?

JD là viết tắt của cụm Job Description, nghĩa là bản mô tả công việc. Bản này sẽ chứa các thông tin bao gồm: chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn hay quyền lợi cơ bản mà nhà tuyển dụng đề ra để tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí đang đăng tuyển. 

Thông thường, ngôn ngữ để nhân sự viết JD có thể là tiếng Việt (hoặc tiếng Anh) với mô tả ngắn gọn, đơn giản, giúp ứng viên có cái nhìn rõ nét về công việc, qua đó, bước đầu so sánh được năng lực và định hướng nghề nghiệp của bản thân có phù hợp với vị trí đăng tuyển của doanh nghiệp hay không. JD càng chi tiết và hấp dẫn càng thu hút ứng viên quan tâm và nộp hồ sơ ứng tuyển.

Vai trò của JD là gì trong tuyển dụng

JD trong công tác tuyển dụng nhân sự có những vai trò quan trọng sau:

+) Đối với doanh nghiệp:

- Xác định yêu cầu tuyển dụng rõ ràng, sàng lọc ứng viên phù hợp, tìm kiếm ứng viên đúng mục đích.

- Hỗ trợ xây dựng lương - thưởng và chế độ phúc lợi tương xứng với từng vị trí, chức danh.

- Là cơ sở để xác định nội dung đào tạo, định hướng công việc cho nhân viên, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên sau tuyển dụng.

- Thể hiện và khẳng định tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tiền đề cho sự công bằng và minh bạch trong phân công và đánh giá công việc.

+) Đối với ứng viên:

- Hiểu được cơ bản nhiệm vụ - trách nhiệm, công việc sẽ đảm nhận khi gia nhập vào doanh nghiệp.

- Là cơ sở để định hình năng lực của mình có phù hợp với vị trí doanh nghiệp cần hay không.

- Nắm được mục tiêu rõ ràng để định hướng làm việc và phát triển sự nghiệp. 

7 Nội dung quan trọng cần có của một JD 

Tùy vào từng vị trí, chức danh, yêu cầu của từng doanh nghiệp sẽ tạo nên nội dung JD là gì tương ứng. Tuy nhiên, một bản mô tả công việc chuẩn thường có những yếu tố quan trọng sau:

- Tên công việc, vị trí cần tuyển dụng: Nêu rõ chức danh công việc, thể hiện vị trí này ở bộ phận nào, dưới sự quản lý của ai.

- Mô tả công việc: Đây là phần đặc biệt quan trọng của JD, giúp ứng viên hiểu rõ được việc đảm nhận, cần làm khi vào doanh nghiệp. 

- Trách nhiệm công việc: Mô tả nhiệm vụ thiết yếu, cốt lõi ở vị trí đảm nhận.

- Yêu cầu kinh nghiệm: Điều kiện cần để có thể ứng tuyển, làm việc tại doanh nghiệp. 

- Trình độ học vấn: Là một trong những yêu cầu đặt ra do tính chất công việc cần phải có mới đáp ứng được chuyên môn, chuyên ngành thuộc lĩnh vực tuyển dụng.

- Kỹ năng: Một số kỹ năng bổ trợ để hoàn thành tốt công việc (Ngoại ngữ, tin học, thiết kế, làm việc nhóm, lãnh đạo…)

- Mức lương/ Thu nhập: Dựa vào vị trí mô tả trong JD là gì sẽ có mức lương tương ứng. Thông thường bao gồm: Lương cơ bản, thưởng, phụ cấp …

Ngoài các yếu tố quan trọng trên, trong JD cần phải để thông tin liên hệ, địa điểm làm việc, thời hạn tuyển dụng... giúp thuận tiện cho ứng viên nộp hồ sơ.

Nhà tuyển dụng viết JD như thế nào để thu hút ứng viên?

Để xây dựng một bản JD chuyên nghiệp và thu hút ứng viên, nhà tuyển dụng cần chú ý những điều sau:

- JD cần viết ngôn ngữ rõ ràng, nội dung chi tiết.

- Nêu rõ vị trí tuyển dụng và mô tả cụ thể công việc, càng chi tiết càng dễ hiểu. Hạn chế viết chung chung, sơ sài gây mơ hồ, hiểu nhầm. 

- Không nên dùng từ ngữ hoa mỹ, sáo rỗng khiến ứng viên có cảm giác khó đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

- Giới thiệu môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, chế độ đãi ngộ để tạo hứng thú, thu hút ứng viên nhiều hơn.

- Nhấn mạnh mục quyền lợi được hưởng, cơ hội phát triển sự nghiệp để gây ấn tượng.

- Viết JD chứa các từ khóa liên quan đến công việc tuyển dụng: Thông thường người tìm việc có xu hướng tra từ khóa việc cần tìm trên google, vì vậy, nếu tin tuyển dụng của bạn có các cụm từ trùng khớp, kết quả tìm kiếm sẽ cao hơn. 

- Chú ý cung cấp chính xác thông tin liên hệ, tránh nhầm lẫn hoặc sai sót làm tụt mất hồ sơ tiềm năng.

​- ...

Bản mô tả công việc mẫu chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin là điều thiết yếu trong công tác tuyển dụng. Người làm nhân sự cần hiểu rõ JD là gì và biết cách viết JD hiệu quả để thu hút ứng viên nộp hồ sơ. Đừng xem thường những thông tin hữu ích này bởi đây được xem như một bước quan trọng đầu tiên giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhân tài.

Ms. Công nhân