Quy định và cách tính chế độ tiền lương nghỉ phép năm người lao động cần biết

Nghỉ phép năm là một trong những chế độ phổ biến hiện nay dành cho người lao động (NLĐ). Thông thường NLĐ sẽ có 1 ngày nghỉ/ 1 tháng, tức là 12 ngày nghỉ/ 1 năm đối với chế độ nghỉ phép năm nếu làm việc trong môi trường bình thường. Nếu bạn không nghỉ hoặc nghỉ chưa hết số ngày nghỉ phép năm thì sẽ như thế nào? Cùng Vieclamnhamay.vn giải đáp điều này!

“Năm 2016, tôi có 12 ngày phép năm, nhưng tôi chỉ nghỉ 8 ngày, còn 4 ngày phép. Vậy tôi có được hưởng chế độ, chính sách gì không? Tôi có được giải quyết chi trả bằng tiền cho những ngày phép năm chưa nghỉ đó không?” Đây là một câu hỏi điển hình đầy đủ để giải đáp cho thắc mắc “quy định và cách tính chế độ tiền lương nghỉ phép năm" cho NLĐ

Căn cứ Điều 114 của Bộ luật lao động 2012 và Khoản 3, Khoản 4 Điều 26 của Nghị định 05/2015/NĐ-CP cho biết:

• Đối với NLĐ do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ phép năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ đó.

• Đối với NLĐ đã làm việc được dưới 12 tháng thì thời gian nghỉ phép năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc, nếu không nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép năm tương ứng thì được thanh toán bằng tiền.

Tham khảo thêm: Quy trình tính và thanh toán tiền lương người lao động cần biết

Chế độ tiền lương nghỉ phép năm được tiến hành tính toán như sau:

- Thứ nhất, chế độ tiền lương nghỉ phép năm cho NLĐ có nghỉ hàng năm:

Khi NLĐ nghỉ hàng năm, được hưởng nguyên lương theo HĐLĐ theo Khoản 2 Điều 26 Nghị định 05/2015/NĐ-CP.

Tiền lương nghỉ phép năm = (Tiền lương ghi trong HĐLĐ của tháng trước liền kề : Số ngày làm việc bình thường trong tháng theo quy định của NSDLĐ) x Tổng số ngày phép năm của NLĐ

Ví dụ: Tiền lương ghi trong HĐLĐ của tháng 7/2016 là 5 triệu đồng, tháng 8/2016 là 6 triệu đồng. Số ngày làm việc bình thường trong một tháng là 24 ngày. NLĐ xin nghỉ phép năm từ 6/8/2016 đến ngày 9/8/2016 (4 ngày). Vậy Tiền lương của 4 ngày nghỉ phép năm là:

5 triệu đồng / 24 ngày x 4 ngày = 833.333 đồng.

- Thứ hai, chế độ tiền lương nghỉ phép năm cho NLĐ chưa nghỉ phép năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép năm:

• Đối với NLĐ đã làm việc từ đủ 6 tháng trở lên thì Tiền lương nghỉ phép năm = (Tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động (HĐLĐ) của 6 tháng liền kề trước khi NLĐ thôi việc hoặc bị mất việc làm : Số ngày làm việc bình thường theo quy định của NSDLĐ của tháng trước liền kề trước thời điểm NSDLĐ tính trả) x Số ngày chưa nghỉ phép năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép năm.  

Ví dụ: NLĐ làm việc tại doanh nghiệp từ đầu năm 2010. Đến năm 2016 NLĐ xin thôi việc và được công ty đồng ý cho thôi việc từ 15/8/2016. Tiền lương theo HĐLĐ từ tháng 1/2016 đến tháng 6/2016 là 5 triệu đồng/tháng, từ tháng 7/2016 trở đi là 6 triệu đồng/tháng. Số ngày làm việc bình thường trong tháng 7 là 24 ngày. Số ngày nghỉ hàng năm chưa nghỉ là 8 ngày. Mọi chế độ khi thôi việc được NSDLĐ tính trả vào tháng 7/2016. Vậy Tiền lương nghỉ phép năm của NLĐ là:

((5 triệu đồng x 5 + 6 triệu đồng) / 6) / 24 ngày x 8 ngày = 1.722.222 đồng

• Đối với NLĐ có thời gian làm việc dưới 6 tháng thì Tiền lương nghỉ phép năm = (Tiền lương bình quân theo HĐLĐ của toàn bộ thời gian làm việc : Số ngày làm việc bình thường theo quy định của NSDLĐ của tháng trước liền kề trước thời điểm NSDLĐ tính trả) x Số ngày chưa nghỉ phép năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày phép năm.

Ví dụ: NLĐ làm việc tại doanh nghiệp từ tháng 8/2016. Tiền lương theo HĐLĐ từ tháng 8/2016 đến tháng 10/2016 là 5 triệu đồng/tháng, từ tháng 11/2016 trở đi là 6 triệu đồng/tháng. Số ngày làm việc bình thường trong tháng 11 là 24 ngày. Số ngày nghỉ phép năm chưa nghỉ là 5 ngày (lý do chưa nghỉ hàng năm là doanh nghiệp chưa thể sắp xếp ngày nghỉ phép năm cho NLĐ vì nhu cầu sản xuất kinh doanh). Tháng tính trả tiền lương ngày nghỉ phép năm là tháng 12. Vậy Tiền lương ngày nghỉ phép năm của NLĐ là:

((5 triệu đồng x 3 + 6 triệu đồng x 2) / 5) / 24 x 5 = 1.125.000 đồng

Trên đây là quy định và cách tính chế độ tiền lương nghỉ phép năm mà Vieclamnhamay.vn chia sẻ đến bạn. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn tham khảo và áp dụng cụ thể vào thực tế. ​

Ms. Công nhân