Quy trình tính và thanh toán tiền lương người lao động cần biết

Tiền lương là vấn đề được người lao động quan tâm hàng đầu. Vậy bạn có biết quy trình tính và thanh toán tiền lương? Cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu điều này!

Tính và thanh toán tiền lương hàng tháng cho nhân viên là một quy trình bao gồm nhiều công đoạn, có sự liên quan và hỗ trợ nhau giữa các bộ phận. Sau đây, Vieclamnhamay.vn xin gửi đến bạn Quy trình tính và thanh toán tiền lương cơ bản nhất để bạn tham khảo:

Sơ đồ quy trình tính và thanh toán tiền lương

Các bước cụ thể của quy trình tính và thanh toán tiền lương

Bước 1: Bộ phận chấm công thực hiện công việc chấm công hàng ngày cho nhân viên, tổng hợp và chuyển cho Kế toán tiền lương vào cuối tháng.

Bước 2: Kế toán tiền lương tập hợp Bảng chấm công và các chứng từ liên quan

Bước 3: Dựa vào kết quả Bảng chấm công, Kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản có liên quan khác rồi chuyển cho Kế toán trưởng

Bước 4: Kế toán trưởng kiểm tra Bảng thanh toán tiền lương:

- Nếu đồng ý thì chuyển cho Giám đốc xét duyệt và ký

- Nếu không đồng ý thì chuyển trả lại cho Kế toán tiền lương (xem xét, kiểm tra, sửa chữa đến khi đạt yêu cầu tại Kế toán trưởng và thực hiện các quy trình tiếp theo)

Bước 5: Giám đốc nhận Bảng thanh toán tiền lương từ Kế toán trưởng (tiếp tục bước 4 trong trường hợp "đồng ý") và xem xét, duyệt, ký xác nhận; sau đó chuyển lại cho Kế toán trưởng

Bước 6: Kế toán trưởng tiếp tục chuyển lại Bảng thanh toán tiền lương (sau khi nhận từ Giám đốc) cho Kế toán tiền lương

Bước 7: Kế toán tiền lương tiếp nhận Bảng thanh toán tiền lương từ Kế toán trưởng và tiến hành trả lương cho nhân viên theo quy định

Bước 8: Nhân viên nhận lương của mình và ký nhận.

Ms. Công nhân