Quy định về chữ ký trên chứng từ kế toán bạn cần biết

Chứng từ kế toán là căn cứ chứng minh sự phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Một trong những nội dung bắt buộc cần phải có để xác nhận tính hợp pháp của các loại giấy tờ này chính là chữ ký. Là học viên trong ngành hay nhân viên kế toán đang hành nghề, bạn có biết chữ ký trên chứng từ kế toán được pháp luật quy định như thế nào? Nếu bạn chưa có nhiều thông tin, hãy cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu nhé.

Chữ ký trên chứng từ kế toán được quy định như thế nào?

► Quy định về màu chữ ký trên chứng từ kế toán

Theo quy định của Luật kế toán được ban hành năm 2015, chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng mực không phai – không được ký bằng bút mực màu đỏ hay đóng dấu chữ ký được khắc sẵn.

► Quy định về ký chứng từ kế toán theo Thông tư 200

• Mọi chứng từ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cần phải có đủ chữ ký theo chức danh thì mới có giá trị thực hiện.

• Với chứng từ điện tử, phải có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật.

• Tất cả các chữ ký thể hiện trên chứng từ kế toán phải được ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ - bút chì – đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

• Với chữ ký đã đăng ký theo quy định, khi ký chứng từ phải giống với mẫu đã đăng ký – nếu không đăng ký thì chữ ký lần sau phải khớp với lần trước.

• Với chứng từ kế toán chi tiền, phải ký theo từng liên. Nếu không phải là hóa đơn chi tiền thì không bắt buộc ký theo từng liên, có thể ký đè lên liên 1 và in sáng liên 2, liên 3 bằng giấy than cacbon.

​

Nhân viên kế toán cần tuân thủ các quy định về chữ ký khi thao tác với chứng từ kế toán

► Mức xử phạt vi phạm về chữ ký trên chứng từ kế toán

Theo Nghị định 41 do Chính phủ ban hành có hiệu lực từ ngày 01/05/2018, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng nếu vi phạm các quy định về chứng từ kế toán sau:

• Chứng từ kế toán không có đầy đủ các nội dung quan trọng theo quy định.

• Tẩy xóa, chỉnh sửa thông tin trong chứng từ kế toán.

• Ký chứng từ kế toán bằng bút mực đỏ, mực phai màu.

• Ký chứng từ bằng cách đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

Việc ký các loại hóa đơn, chứng từ bằng màu mực gì, ký như thế nào vô cùng quan trọng trong việc xác định giá trị pháp lý của một chứng từ kế toán. Với những thông tin đã chia sẻ trong bài viết này, Vieclamnhamay.vn hy vọng sẽ là những kiến thức bổ ích mà nhân viên kế toán đang làm nghề lẫn học viên trong ngành cần phải biết.

Ms. Công nhân