5 Tips hay giúp Designer làm việc hiệu quả

Thiết kế đồ họa là công việc luôn gắn liền với những ý tưởng sáng tạo. Là một nghề mang tính chất đặc thù như vậy cho nên không phải Designer hay ứng viên tìm việc thiết kế nào cũng biết cách làm việc sao cho tiết kiệm thời gian mà đạt hiệu quả cao nhất. Với bài viết này, hãy cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu về 5 Tips hay giúp Designer làm việc hiệu quả.

#1 Quản lý file thiết kế một cách khoa học

Designer luôn phải làm việc với rất nhiều loại tài nguyên - file thiết kế khác nhau, từ ý tưởng ấp ủ của bản thân, tư liệu thiết kế thu thập được cho đến thông tin – hình ảnh được nhiều khách hàng gửi sang, các phiên bản thiết kế, sản phẩm nháp - hoàn chỉnh xuất ra… Với một lượng dữ liệu lớn như vậy, việc quản lý file thiết kế như thế nào cho thật khoa học và hợp lý sẽ giúp nhà thiết kế làm việc tiết kiệm thời gian hơn, khi cần có thể tìm thấy ngay, không cần mất công tìm kiếm quá lâu. Làm thế nào để quản lý file thiết kế hiệu quả, bạn có thể click vào link để xem chi tiết.

#2 Phân cấp dự án thành các khối công việc nhỏ

Khi nhận một dự án thiết kế nào đó, nếu không có sự bóc tách, phân cấp công việc rõ ràng – cụ thể, khá khó để Designer có thể hoàn thành với tiến độ nhanh nhất. Bạn sẽ càng cảm thấy áp lực hơn nếu nhận nhiều dự án cùng lúc, khi đó các khối công việc sẽ chồng đè lên nhau. Tùy thuộc vào Deadline thỏa thuận mà bạn sẽ ưu tiên thực hiện dự án nào trước, dự án đó gồm những phần việc nào cần phải thiết kế, những thiết kế nào liên quan nào nên thực hiện cùng lúc với nhau… Khi đó bạn sẽ mang tâm lý thoải mái – biết mình cần phải làm gì để hoàn thành từng phần công việc nhỏ.

#3 Tắt điện thoại

Trong quá trình tập trung làm việc, muốn không bị phân tâm bởi các yếu tố xung quanh, bạn nên tắt nguồn điện thoại hoặc bật chế độ bay, tắt chế độ wifi của smartphone. Ví như đang trong quá trình mải mê thiết kế - nếu có một thông báo Facebook hay tin nhắn zalo “ting ting” – chắc chắn sẽ làm đứt mạch suy nghĩ, cản trở quá trình sáng tạo của bạn. Do vậy, khi đã bắt đầu vào công việc, bạn không nên nghĩ ngợi lung tung nhiều vấn đề khác – hãy để đầu óc thảnh thơi, loại bỏ những yếu tố có thể can thiệp, làm gián đoạn quá trình suy nghĩ của trí não – việc này sẽ giúp bạn đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình làm việc.

#4 Tận dụng “khung giờ vàng”

“Khung giờ vàng” ở đây được hiểu chính là thời điểm não bạn hoạt động hiệu quả, dễ tạo ra nhiều ý tưởng sáng tạo nhất. Đó có thể là lúc sáng sớm, 12 đến 3 giờ chiều hoặc vào lúc nửa đêm… Khung thời gian này với mỗi người là khác nhau và bạn cần phải tìm ra thời điểm sáng tạo hiệu quả nhất của mình để tập trung làm việc vào thời điểm đó. Nếu tận dụng tốt, khối lượng công việc bạn hoàn thành được trong khoảng thời gian 2 – 3 tiếng đồng hồ này có thể tương đương với 8 – 10 tiếng làm việc bình thường khác.

​#5 Ấp ủ ý tưởng

Nếu trong quá trình thiết kế một sản phẩm nào đó, nếu cảm thấy “bí” – không thể nghĩ tiếp được ý tưởng nào hay ho, bạn nên tạm dừng để nghỉ ngơi một chút hoặc chuyển qua thiết kế ấn phẩm khác. Thực tế thì trong quá trình làm việc khác, trí não bạn vẫn hoạt động – ấp ủ ý tưởng cho công việc đang dang dở. Nhiều khi bạn sẽ nghĩ ra được nhiều ý tưởng thử nghiệm cực kỳ hay ho – khiến bạn phải tâm đắc với chính sản phẩm của mình. Bạn có thể áp dụng quy trình sau để thiết kế: Tìm hiểu nội dung, các chất liệu cần truyền tải qua ấn phẩm thiết kế => Tìm hiểu thói quen của đối tượng tiếp nhận thiết kế => Bắt tay vào thiết kế, chỉnh sửa => Khi cảm thấy bí hoặc đã xong nhưng chưa vừa ý thì tạm dừng => Ấp ủ ý tưởng => Quay về thiết kế lại (Nếu vẫn chưa thật sự hài lòng thì tiếp tục ấp ủ ý tưởng) => Hoàn thành thiết kế.

Với “5 Tips hay giúp Designer làm việc hiệu quả” được Vieclamnhamay.vn chia sẻ trong bài viết trên đây mong rằng sẽ giúp các học viên hay nhà thiết kế đồ họa biết cách làm thế nào để tạo ra các ấn phẩm thiết kế thật hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Ms. Công nhân