5 Tips “làm bạn với Deadline” Designer cần biết

Với các Designer làm việc cho các công ty thiết kế đồ họa chuyên nghiệp hay làm Freelancer, nhiều khi Deadline (Hạn giao thiết kế) trở thành một “nỗi ám ảnh” hay “thảm họa gần kề” khiến nhiều người bị stress trong công việc. Vậy làm thế nào để biến Deadline trở thành “một người bạn” hỗ trợ đắc lực trong công việc thiết kế? Vieclamnhamay.vn sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này…

Làm thế nào để Designer “làm bạn với Deadline”?

► Xem xét tính khả thi khi đặt Deadline

Tips đầu tiên bạn cần nhớ là phải xem xét tính khả thi khi đặt Deadline – điều này có nghĩa là Deadline phải nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Bạn cần phải xem xét: mình hiện đang nhận những Deadline nào? Thời hạn giao các thiết kế đó có gấp hay không? Nếu nhận thiết kế này thì cần thời gian bao lâu để hoàn thành với chất lượng tốt nhất? Khách hàng hoàn toàn không trông đợi bạn đưa ra Deadline quá ngắn để rồi làm không kịp, trễ hẹn vài ngày hoặc giao một thiết kế kém chất lượng. Do đó mà khi nhận thiết kế cho bất kỳ dự án nà, bạn cần phải cân nhắc kỹ càng trước để đưa ra hạn giao thiết kế cho phù hợp.

► Ghi Deadline ra giấy

Giữa rất nhiều chi tiết công việc cần phải nhớ, rất khó để bạn có thể ghi nhớ chính xác tất cả các Deadline. Vì thế mà bạn cần sắm cho mình một cuốn sổ lịch để bàn để ghi chú hạn giao thiết kế vào đó hoặc viết vào giấy sticker và dán ở nơi dễ nhìn thấy nhất trên bàn làm việc. Bạn cần lưu ý là không nên ghi Deadline một cách lộn xộn mà cần sắp xếp theo trật tự từ hạn gần nhất đến xa nhất để dễ theo dõi hạn nộp thiết kế.

Bạn cần phải ghi hạn Deadline ra giấy để dễ quản lý hạn nộp thiết kế

► Lên kế hoạch làm việc rõ ràng

Để không phải rơi vào trường hợp “nước đến – lổ mũi – mới nhảy”, bạn cần phải lên kế hoạch làm việc thật rõ ràng. Với những dự án thiết kế dài hơi, gồm nhiều hạng mục, bạn cần phải phân chia công việc cụ thể theo từng tuần, hàng ngày theo khả năng hoàn thành của bản thân. Việc này vừa giúp bạn không bị stress vì áp lực công việc vừa đảm bảo sản phẩm hoàn thành đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ yêu cầu.

► Tập trung hoàn thành tốt từng đầu việc

Việc lập kế hoạch công việc rõ ràng sẽ cho bạn cái nhìn tổng thể về công việc, những gì cần phải làm và làm như thế nào. Khi đã có kế hoạch trong tay, bạn đừng tốn thời gian suy nghĩ về những công đoạn phức tạp cần phải làm – bởi nhiều khi nó sẽ khiến bạn chán nản, việc tiếp theo bạn cần thực hiện ngay là tập trung hoàn thành tốt từng đầu việc một cách cẩn thận – để không phải mất thời gian chỉnh sửa sau này.

Muốn đảm bảo tiến độ dự án, cần tập trung hoàn thành tốt từng đầu việc

► Áp dụng những bí quyết xử lý công việc hiệu quả

Tips thứ 5 mà Vieclamnhamay.vn muốn chia sẻ với bạn là việc áp dụng những bí quyết xử lý công việc hiệu quả. Trong quá trình làm nghề, bạn sẽ tự rút ra được cho những bí quyết, thủ thuật để xử lý công việc nhanh hơn nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả. Bạn cần áp dụng những bí quyết đó cho từng đầu việc để rút ngắn thời gian hoàn thành công việc xuống mức tối đa, đảm bảo hoàn thành trước hoặc đúng tiến độ của dự án.

Trong quá trình triển khai thực hiện các dự án, đôi khi sẽ gặp phải những tình huống phát sinh bất ngờ, khiến project của bạn có khả năng trễ Deadline. Nếu mọi việc vượt ra ngoài tầm kiểm soát, bạn hãy nhờ sự hỗ trợ từ đồng nghiệp để đảm bảo không trễ Deadline đã hẹn với khách hàng.

Đôi khi bạn cần phải nhờ đến sự hỗ trợ của đồng nghiệp để đảm bảo tiến độ dự án

Hy vọng với 5 tips mà Vieclamnhamay.vn chia sẻ trên đây sẽ giúp các Designer luôn chủ động trong công việc, quản lý tốt các dự án công việc của mình để không bị ám ảnh bởi từ "Deadline"...

Ms. Công nhân