6 bí quyết giúp Đơn xin việc ghi điểm với nhà tuyển dụng

Cùng với CV, Đơn xin việc cũng là loại giấy tờ có vai trò quan trọng, quyết định khả năng thuyết phục nhà tuyển dụng của ứng viên. Rất nhiều những lưu ý khi trình bày đơn xin việc như nội dung, cấu trúc, cách thức trình bày đều ảnh hưởng đáng kể đến ấn tượng của nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để đơn xin việc ghi điểm với nhà tuyển dụng? Dưới đây là 6 bí quyết vàng được Vieclamnhamay.vn tổng hợp và chia sẻ để bạn tham khảo và áp dụng.

Kể cả bạn là ứng viên mới tốt nghiệp, người mới vào nghề hay đã có nhiều năm kinh nghiệm nhưng để biết làm thế nào để đơn xin việc ghi điểm với nhà tuyển dụng (NTD) thì không phải tất cả đều biết và áp dụng được. Chẳng hạn:

Chắc chắn rằng CV đủ ấn tượng

Nghe có vẻ chả liên quan nhưng theo các chuyên gia nhân sự, dù đơn xin việc là một trong những nhân tố chính ảnh hưởng đến quyết định chọn người của NTD nhưng CV mới là thứ họ xem trước tiên mỗi khi đọc - nhìn thấy hồ sơ xin việc. Dành 3-6s để lướt qua CV và kết luận ngay rằng mình có nên xem tiếp đơn xin việc hay không là bằng chứng rõ ràng nhất về lý do vì sao muốn đơn xin việc ghi điểm với NTD, trước hết hãy chắc chắn rằng chúng được trao cơ hội để được xem qua, tức NTD phải hài lòng và ấn tượng về CV của bạn.

Trình bày theo đúng cấu trúc và đơn giản, trọng tâm

Một đơn xin việc chuẩn cần đảm bảo cung cấp những nội dung cơ bản như: quốc ngữ, tiêu đề, lời chào, thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển, lý do ứng tuyển - vì sao mong muốn được làm việc tại ví trí đó, email và số điện thoại, lời cảm ơn, ký tên. Lưu ý là chỉ nên nêu ngắn gọn, lựa chọn những thông tin quan trọng hoặc chưa được trình bày trong CV, tránh trùng lặp quá nhiều không những khiến đơn xin việc trông nhiều chữ mà còn gây nhàm chán cho NTD. Đơn giản nhưng đúng trọng tâm là hướng đi đúng để đơn xin việc được đánh giá cao.

Định dạng đơn giản nhưng chuyên nghiệp

Đừng lạm dụng màu chữ và font chữ cho đơn xin việc, nó chỉ cho tác dụng ngược lại thôi. Một đơn xin việc đơn giản chỉ dùng những font chữ đơn giản như Time New Roman, Arial, size chữ 12-13 và dùng màu đen truyền thống. Đừng quên căn chỉnh lề, đặt tab giữa, bôi đen những nội dung quan trọng để làm nổi bật thông tin cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉnh chu của bạn.

Không mắc lỗi chính tả

Lỗi chính tả tuy nhỏ nhưng lại gây mất điểm với NTD. Sẽ không mấy khả quan khi đơn xin việc vỏn vẹn 1 mặt giấy A4 nhưng có đến hàng chục lỗi chính tả xuất hiện liên tục. NTD sẽ nghĩ rằng bạn thiếu cẩn trọng và tỉ mỉ trong chuẩn bị hồ sơ, không mấy coi trọng công việc này… và dĩ nhiên, bạn bị out dù đã có kinh nghiệm.

Giải thích cho những khoảng trống trong CV xin việc

Đây là điều nhiều ứng viên bỏ qua. Dành một đoạn nhỏ trong đơn xin việc để giải thích lý do chính đáng cho việc khoảng cách giữa 2 lần tìm việc của bạn quá xa nhau là mẹo hay ghi điểm với NTD. Hãy cho họ thấy bạn là ứng viên có trách nhiệm và đầy sự cầu tiến, ham học hỏi và sẵn sàng cống hiến cho những hoạt động thiện nguyện (đi từ thiện, tham gia các hoạt động xã hội…) hay kế hoạch kinh doanh của công ty/ bản thân (du học, tham gia khóa học nâng cao…). NTD chắc chắn sẽ không còn lăn tăn về những mốc thời gian bị khuyết khó hiểu trong CV của bạn.

Tham khảo các mẫu đơn xin việc chuyên ngành

Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng viết đơn xin việc, hãy tận dụng Internet để tìm những mẫu đơn liên quan và tham khảo. Rất nhiều mẫu đơn xin việc chuẩn trên mạng ở đủ các ngành nghề, lĩnh vực để bạn lựa chọn tham khảo. Tuy nhiên, nhớ là phải chỉnh sửa sao cho phù hợp với bản thân và vị trí đnag ứng tuyển nhé!

Tham khảo thêm cách viết đơn xin việc chuẩn: Tại đây!

Với những thông tin được Vieclamnhamay.vn chia sẻ trên đây, hy vọng sẽ giúp ứng viên tìm việc có thêm kinh nghiệm viết đơn xin việc, ghi điểm và tạo ấn tượng với NTD, tăng cơ hội ứng tuyển thành công.

Ms. Công nhân