Các vấn đề về bảo hiểm và cách xử lý tốt nhất
19.07.2022 671 thanhphuongthaobctt
Đóng trùng BHXH, bị thất lạc sổ BHXH, có được xin làm sổ BHXH mới hay thay đổi số CMND có làm sổ BHXH mới không?... Tất tần tật những câu hỏi này sẽ được Vieclamnhamay.vn lý giải trong các vấn đề về bảo hiểm và cách xử lý dưới đây nhé!
➤ Đôi nét về bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội là chính sách xã hội dùng nguồn tiền của người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) với sự bảo trợ của nhà nước nhằm cung cấp những trợ cấp vật chất cho người tham gia trong trường hợp bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, về hưu, qua đời.
Các loại bảo hiểm xã hội phải kể đến như: BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện.
Nếu tham gia BHXH, người lao động sẽ được hưởng các quyền lợi sau đây:
- Được nghỉ và hướng phần trợ cấp ốm đau khi gặp vấn đề về sức khỏe.
- Hưởng chế độ và trợ cấp nếu không may bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp.
- Nhận trợ cấp thất nghiệp nếu nghỉ việc, chưa tìm được việc mới mà đã đóng BHXH ít nhất 2 tháng trước đó.
- Được hưởng quyền lợi về hưu trí, trợ cấp, nguồn tài chính chi tiêu khi về hưu, lớn tuổi.
- Hưởng các chế độ thai sản khi sinh con, nhận con nuôi là nghỉ 6 tháng sinh, chăm sóc con nhỏ, nhận trợ cấp thai sản cho lao động nữ.
- Người thân hưởng trợ cấp tử tuất tương ứng theo quy định.
➤ Những vấn đề thường gặp về bảo hiểm xã hội và cách xử lý
+) Đóng trùng BHXH
Người lao động bị đóng trùng BHXH ở hai công ty phải làm thủ tục nào để cắt sổ BHXH?
Trả lời:
Dựa vào quy định hoàn trả tiền bảo hiểm khi đóng trùng quy định tại điều 2 Quyết định 595/ BHXH vào năm 2017, “Hoàn trả là việc cơ quan BHXH trả lại khoản tiền được xác định không phải tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNNLĐ, BNN hoặc đóng thừa khi kết thúc giao dịch với cơ quan BHXH, đóng trùng cho cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH”.
Cộng với những thông tin về công văn số 3663/ BHXH - THU của BHXH Hồ Chí Minh 19/11/2014: Tại đây, thì cơ quan BHXH sẽ có trách nhiệm hoàn trả lại tất cả số tiền cá nhân/ đơn vị đóng trùng.
NLĐ bị đóng trùng BHXH thì phải làm thủ tục giảm trùng ở một trong hai đơn vị. Ở công ty đóng trùng BHXH, người đó phải làm các giấy tờ như sau:
- Phiếu giải quyết công việc (Bản chính/ người)
- Tổng hợp tất cả danh sách tham gia BHXH, BHYT: Tại đây
- Phiếu trả hồ sơ: Tại đây
- Sổ BHXH (mẫu cũ) hoặc giấy tờ liên quan đến BHXH cũ (1 sổ/ người)
- Quyết định thu hồi trợ cấp BHXH (nếu có)
Ngoài ra, dựa theo quy định của khoản 2, Điều 63, Quyết định 1111/QĐ-BHXH quy định về việc quản lý thu BHXH, BHYT,...:
“Nếu người lao động có 2 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng trùng nhau giữa 2 cơ quan thì đơn vị BHXH sẽ hướng dẫn họ lựa chọn 1 sổ BHXH rồi tiếp tục ghi lại quá trình đóng các loại BHXH, BHTN,... Những sổ còn lại sẽ được thu hồi, hoàn trả cho đơn vị/ NLĐ theo quy định của điểm 3.3, khoản 3, điều 48.
Còn nếu trường hợp sổ BHXH đã bị thu hồi, đơn vị cấp BHXH đã giải thể thì sẽ thực hiện chế độ trợ cấp 1 lần cho NLĐ. Khi thu hồi sổ sẽ thu luôn những khoản trợ cấp BH đã đóng trước đó (nếu có)”.
Xem thêm: Những điều cần biết về luật bảo hiểm xã hội và cách tính bảo hiểm xã hội cho công nhân
+) Mất sổ BHXH
Trong quá trình làm việc, NLĐ không may làm thất lạc sổ BHXH. Vậy nếu gặp tình trạng này, bạn phải làm thế nào?
Trả lời:
Khi mất sổ BHXH, NLĐ sẽ chuẩn bị đơn xin cấp lại sổ BHXH mới: Tại đây. Sau khi hoàn tất thủ tục này, NLĐ nộp cho cơ quan BHXH để được xem xét, giải quyết. NLĐ sẽ được cấp sổ mới, tuy nhiên, mã sổ BHXH có thể vẫn sẽ được lấy từ BHXH cũ và cũng là mã số định danh duy nhất khi tham gia BHXH.
Nếu công ty cũ vẫn chưa xác nhận quá trình đóng BHXH thì cơ quan BHXH sẽ không áp dụng BHXH cho người lao động thời gian này.
+) Chuyển nơi làm việc nên xin cấp sổ mới hay vẫn làm sổ BHXH cũ
Khi chuyển sang làm việc ở công ty mới, tôi nên xin cấp sổ mới hay vẫn thực hiện sổ BHXH cũ?
Trả lời:
Theo Pháp luật quy định, mỗi người sẽ có một mã số BHXH được áp dụng trong suốt quá trình tham gia chế độ này. Vì thế, khi chuyển sang đơn vị khác, NLĐ vẫn sẽ sử dụng lại mã số này và toàn bộ quá trình tham gia BHXH sẽ được cập nhật trong sổ mới.
NLĐ nên yêu cầu chốt sổ BHXH ở đơn vị cũ và nộp sổ cho đơn vị mới. Hiện nay, tất cả thông tin của những người tham gia chế độ này đều được cập nhật và lưu trữ bằng hệ thống thông tin điện tử, dễ dàng kiểm tra và áp dụng.
+) Thay đổi số CMND có cần đổi sổ BHXH
Ngày nay, việc thay đổi CMND thành căn cước công dân. Vì thế, việc sửa đổi thông tin trong sổ BHXH ngày càng tăng cao.
Dựa vào Điều 27, Quyết định 595/ QĐ-BHXH cùng Khoản 31, Điều 1 của Quyết định 505/ QĐ-BHXH 2020, NLĐ nên thực hiện các thủ tục như sau:
- Sổ BHXH
- Mẫu đơn đề nghị đổi số CMND: Tại đây
- Thủ tục chứng minh sự thay đổi CMND (Giấy khai sinh, căn cước công dân mới)
+) Nếu thất lạc sổ BHXH nhưng muốn nhận BHXH 1 lần phải làm thế nào?
NLĐ bị mất sổ BHXH nhưng muốn được hưởng BHXH 1 lần phải làm những thủ tục như thế nào?
Trả lời:
Nếu NLĐ bị mất sổ BHXH, nhưng muốn được hưởng BHXH 1 lần thì có thể làm một số thủ tục giấy tờ đề nghị cơ quan cấp lại sổ BHXH. Theo tiết c, điểm 1.1, khoản 1, điều 31, quyết định 595/ QĐ-BHXH và khoản 33, điều 1, Quyết định 505/ QĐ-BHXH nêu rõ:
- Người lao động nộp đơn xin đơn vị đang làm việc hoặc cơ quan cấp BHXH làm lại thủ tục BHXH và hồ sơ hưởng BHXH 1 lần.
- Người đang bảo lưu sổ BHXH hoặc đang giải quyết vấn đề lương hưu, trợ cấp BHXH có thể làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH đóng cho cơ quan BHXH tại nơi người đó sinh sống và làm việc.
Các thủ tục xin cấp lại sổ BHXH như sau:
- Đơn báo mất sổ BHXH có xác nhận của công an nơi xảy ra vụ việc hoặc địa phương nơi sinh sống.
- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH có xác nhận của địa phương: Tại đây.
- Giấy xác nhận thời gian đóng BHXH tại cơ quan BHXH.
- Giấy xác nhận chưa được hỗ trợ trợ cấp BHXH 1 lần tại cơ quan nơi NLĐ sinh sống.
- Tờ khai cấp sổ (Nếu bị mất, hãy liên hệ với cơ quan đóng BHXH để sao y).
- Bản sao CMND/ Căn cước công dân công chứng.
Những thủ tục để nhận BHXH 1 lần như sau:
- Sổ BHXH
- Đơn xin cấp BHXH 1 lần: Tại đây.
- Với người nước ngoài định cư: Nên nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc dừng quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng các giấy tờ chứng minh như: Hộ chiếu do nước ngoài cung cấp, Thị thực của cơ quan nước ngoài cấp,...
- Với những người đang mắc bệnh hiểm nghèo: Nộp bản chính trích sao/ tóm lược tất cả bệnh án chứng minh tình trạng không thể tự chăm sóc cho bản thân được.
- Với sĩ quan, quân nhân, chiến sĩ quân đội, NLĐ nên nộp thêm bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội hưởng trợ cấp khu vực,...
Trên đây là các vấn đề về bảo hiểm xã hội và cách xử lý mà Vieclamnhamay.vn giới thiệu cho NLĐ tham khảo. Hy vọng rằng với những thông tin bổ ích này bạn có thể vận dụng để giải quyết hiệu quả tình trạng bản thân đang gặp phải.
Phương Thảo (Tổng hợp từ Luật Minh Gia và Ebh.vn)
Zalo