Hướng dẫn cách làm báo cáo thực tập kế toán

Bạn là sinh viên chuyên ngành kế toán? Bạn đang hay sắp sửa trải qua thời gian thực tập thực tế công việc kế toán trong các doanh nghiệp? Bạn muốn tìm hiểu về cách làm báo cáo thực tập? Bài viết được Vieclamnhamay.vn chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về cách làm báo cáo thực tập kế toán.

Bạn đã biết cách làm báo cáo thực tập kế toán?

► Các thông tin cần thu thập để làm báo cáo thực tập kế toán

Thông thường, vào năm học cuối khóa, sinh viên Đại học – Cao đẳng chuyên ngành kế toán sẽ trải qua kỳ thực tập thực tế trong vòng 3 tháng tại các doanh nghiệp. Để có tư liệu làm báo cáo thực tập, trong thời gian đó, bạn cần phải tìm hiểu và thu thập các thông tin về:

• Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp.

• Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh.

• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.

• Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh.

• Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, cách vận hành hệ thống kế toán…

Muốn thu thập được những thông tin này, bạn có thể tham khảo báo cáo thực tập của các anh/ chị năm trước cũng tại doanh nghiệp đó và hỏi người trực tiếp hướng dẫn bạn trong thời gian thực tập thực tế.

Để có thông tin đưa vào bản báo cáo bạn phải thu thập được những tư liệu thực tế cần thiết

► Cấu trúc chung của một báo cáo thực tập kế toán

- Trang bìa

- Lời cảm ơn

- Mục lục

- Phần 1: Tổng quan về công ty…

1.1 Lịch sử hình thành - phát triển của công ty…

(Nêu một số thông tin sơ lược của công ty, lịch sử hình thành; các cột mốc phát triển; các thành tựu nổi bật...)

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh

1.2.1 Chức năng – nhiệm vụ

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh

1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh

(Trong phần này, nêu nội dung về mô hình tổ chức – sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp; chức năng – nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ phận trong công ty)

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh

 (Với phần này, cần nêu được thông tin cơ bản về: Kết quả kinh doanh một số năm gần đây, Tình hình tài chính – đề cập đến doanh thu, tài sản, nguồn vốn, chi phí… trong ít nhất 3 năm gần nhất và phân tích sơ lược ý nghĩa của các thông tin đó tác động đến tình hình tài chính của doanh nghiệp).

- Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán của công ty…

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

(Phần này, cần đề cập đến các nội dung về mô hình tổ chức lao động (minh họa bằng sơ đồ); nêu chức năng – nhiệm vụ của từng người, từng phần hành và quan hệ tương tác trong công việc của mỗi vị trí trong bộ phận kế toán)

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

(Trình bày vắn tắt về chế độ kế toán đang được doanh nghiệp áp dụng, niên độ kế toán, kỳ kế toán, phương pháp tính vat, phương pháp tính khấu hao tài sản cố định…)

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

(Nêu ngắn gọn về chế độ chứng từ, cách tổ chức và quản lý chứng từ kế toán của doanh nghiệp)

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

(Nêu hình thức ghi sổ kế toán đang được doanh nghiệp áp dụng – kèm sơ đồ trình tự ghi sổ và phân tích vắn tắt)

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

(Nêu các thông tin về: các loại báo cáo tài chính, kỳ lập báo cáo, nơi gửi báo cáo, trách nhiệm lập báo cáo…)

2.3 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể

2.3.1 Tổ chức hạch toán

(Thông tin về: Chứng từ, Tài khoản, Hạch toán chi tiết, Hạch toán tổng hợp…)

2.3.2 Tổ chức hạch toán phần hành…

(Trình bày thông tin các phần hành kế toán cụ thể của doanh nghiệp bằng sơ đồ quy trình ghi sổ, giải thích ngắn gọn)

- Phần 3: Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty…

3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán

- Kết luận

► Một số lưu ý khi làm báo cáo thực tập kế toán

- Lưu ý về nội dung

• Nhiều công ty có thể sẽ không tiết lộ thật số liệu về kết quả kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp, nhưng số liệu - thông tin bạn đưa vào báo cáo phải bảm bảo tính chính xác tương đối.

• Nội dung phân tích từng phần trong báo cáo phải phục vụ cho đề mục của phần đó, không nhập nhằng giữa các phần với nhau.

- Lưu ý về hình thức

• Bạn nên trình này thống nhất theo 1 - 2 font chữ, các đề mục phải thống nhất cùng 1 cách định dạng kiểu chữ.

• Nên thiết lập Header để bố cục trang báo cáo thoáng và dễ nhìn hơn.

• Chú ý không để sai lỗi chính tả, dấu câu.

Vieclamnhamay.vn mong rằng với những thông tin đã chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn biết cách làm báo cáo thực tập kế toán thế nào để đạt được điểm đánh giá tốt, làm tiền đề cho quá trình tìm việc kế toán sau này dễ dàng hơn.

Ms. Công nhân