Hướng dẫn cách tính 9 chỉ tiêu chi tiết trên bảng thanh toán tiền lương

Bạn là ứng viên đang tìm việc kế toán tiền lương? Vậy bạn đã biết trên bảng thanh toán tiền lương thường có những chi tiêu nào và cách tính cụ thể ra sao? Nếu bạn chưa chắc chắn với câu trả lời của mình, hãy theo dõi bài viết được Vieclamnhamay.vn chia sẻ ngay dưới đây.

Bạn đã biết cách tính các chi tiêu chi tiết trên bảng thanh toán tiền lương?

► 3 Mẫu bảng thanh toán tiền lương phổ biến hiện nay

Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Quyết định 48

Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133

Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200

► Hướng dẫn cách tính các chỉ tiêu chi tiết trên bảng thanh toán tiền lương

Mặc dù cách thức trình bày bảng thanh toán tiền lương có khác nhau nhưng về nội dung vẫn có các chỉ tiêu cơ bản và áp dụng cách tính sau đây:

- Hệ số lương và bậc lương

Hệ số lương là cơ số nhân với mức lương cơ sở vùng dùng để tính lương cơ bản của người lao động. Bậc lương là số lượng – thứ tự các mức thăng tiến về lương, tương ứng với mỗi bậc lương là một hệ số lương. Hệ số lương và bậc lương của người lao động sẽ phụ thuộc vào trình độ, năng lực, thâm niên làm việc.

- Tính lương theo sản phẩm

Với hình thức tính lương theo sản phẩm, người lao động sẽ được hưởng lương theo số lượng – khối lượng công việc đã hoàn thành. Hình thức trả lương này khuyến khích mỗi lao động nâng cao năng suất làm việc để được hưởng mức lương cao hơn.

Công thức tính lương theo sản phẩm:

Lương sản phẩm = Đơn giá mỗi sản phẩm X Số lượng sản phẩm đã hoàn thành

- Tính lương theo thời gian

Lương theo thời gian là việc trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc (tháng – ngày – giờ). Về công thức tính lương theo thời gian, có thể áp dụng 2 cách sau:

Cách 1:

Với cách tính này, lương tháng là con số cố định, lương tháng sẽ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương.

Cách 2:

Vì ngày công chuẩn của mỗi tháng là khác nhau (24, 26, 27) nên nếu áp dụng số ngày công chuẩn cố định là 26 thì lương tháng sẽ có sự biến động, không phải là con số cố định.

• Trong 2 công thức tính lương tháng này, lương cơ bản là mức lương thỏa thuận ghi trên hợp đồng lao động và cũng được thể hiện trên thang bảng lương mà kế toán xây dựng nộp cho cơ quan bảo hiểm. Bạn có thể xem thêm: Cách tính lương cơ bản 2018 trong link này.

• Về ngày công thực tế: kế toán viên có thể dựa vào bảng chấm công thực tế để nhập vào thông số này.

- Các khoản phụ cấp

Mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng các mức phụ cấp riêng cho người lao động theo tính chất công việc, nhưng theo quy định chung thì:

• Tiền ăn trưa, ăn giữa ca: không quá 680.000 đồng/ tháng

• Tiền phụ cấp trang phục không vượt quá: 5.000.000 đồng/ năm

• Tiền phụ cấp điện thoại, xăng xe không được vượt quá quy định chung của nhà nước.

- Tiền lương làm thêm giờ, tăng ca

Tiền lương làm thêm giờ - tăng ca của người lao động được trả theo tiền lương của công việc đang làm hoặc theo đơn giá tiền lương. Theo Luật lao động, cách tính tiền lương tăng ca được quy định như sau:

- Tổng lương

Tổng lương = Lương thực tế + Các khoản phụ cấp

- Các khoản giảm trừ

+ Các khoản trích theo lương (Do doanh nghiệp đóng)

• Bảo hiểm xã hội = Lương cơ bản x 17,5%

• Bảo hiểm y tế = Lương cơ bản x 3%

• Bảo hiểm thất nghiệp = Lương cơ bản x 1%

• Kinh phí công đoàn = Lương cơ bản x 2%

+ Các khoản trích theo lương (Trừ trực tiếp vào lương của người lao động)

• Bảo hiểm xã hội = Lương cơ bản x 8%

• Bảo hiểm y tế = Lương cơ bản x 1,5%

• Bảo hiểm thất nghiệp = Lương cơ bản x 1%

Tổng cộng = 10,5% lương cơ bản

+ Các khoản giảm trừ người phụ thuộc

Theo quy định, mức giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc và 3,6 triệu đồng/ người/ tháng.

- Thu nhập tính thuế, thuế thu nhập cá nhân

Về cách tính thuế thu nhập cá nhân, Vieclamnhamay.vn đã chia sẻ khá chi tiết trong bài viết trước đó, bạn có thể click vào link để xem chi tiết.

- Lương thực lĩnh

Lương thực lĩnh = Tổng lương – Các khoản giảm trừ lương – Thuế thu nhập cá nhân (nếu có)

Mong rằng những thông tin được chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện công việc của kế toán tiền lương dễ dàng hơn. Nếu quan tâm đến chủ đề Kế toán, đừng quên theo dõi chuyên mục Blog nghề của Vieclamnhamay.vn bạn nhé!

Ms. Công nhân