Mô Tả Công Việc Và Mức Lương Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Trong Nhà Máy

Nhiệm vụ chính

Công việc cụ thể

Phụ trách công tác văn thư

• Tiếp nhận các loại giấy tờ, thư từ, bưu phẩm gửi đến nhà máy và chuyển đến các cá nhân, bộ phận liên quan.

• Thực hiện việc gửi các giấy tờ, văn bản, công văn từ nhà máy đến các địa chỉ theo yêu cầu.

• Tổ chức lưu trữ hệ thống giấy tờ, tài liệu được giao quản lý.

• Thực hiện việc soạn thảo các loại văn bản, công văn, giấy tờ… khi được cấp trên yêu cầu.

• Thực hiện việc in ấn, photo tài liệu phục vụ công việc.

Đảm nhận công việc như một lễ tân

• Tiếp nhận các cuộc gọi từ bên ngoài liên hệ với nhà máy và chuyển máy cho bộ phận liên quan.

• Hỗ trợ cấp trên tổ chức tiếp khách tại nhà máy: in ấn tài liệu liên quan, hậu cần…

• Hỗ trợ chuẩn bị tổ chức các cuộc họp nội bộ, hội nghị, hội thảo tại nhà máy.

Bạn muốn tìm hiểu thêm: Bản mô tả công việc nhân viên lễ tân doanh nghiệp​

Quản lý máy móc, thiết bị, dụng cụ

• Lên kế hoạch mua sắm máy móc, trang thiết bị, dụng cụ theo yêu cầu từ các bộ phận và trình cấp trên phê duyệt.

• Tìm nhà cung cấp phù hợp và thực hiện việc mua sắm theo kế hoạch đã được duyệt.

• Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng của nhà máy.

• Vận hành, quản lý hệ thống sách báo, thư viện trong nhà máy.

Các công việc khác

• Hỗ trợ chuẩn bị cho việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh, dự án của nhà máy: chuẩn bị chỗ ăn ở cho các nhóm đi công tác, các giấy tờ liên quan cần thiết, các thiết bị phục vụ công việc (máy ghi âm, máy ảnh,…)

• Đặt khách sạn, vé máy bay, xe đưa đón… khi lãnh đạo đi công tác.

• Mua sắm các đồ dùng nhu yếu phẩm cho văn phòng (trà, café…)

• Lên chương trình tổ chức sinh nhật cho các thành viên trong nhà máy theo tháng (nếu có chính sách).

• Đảm nhận công việc hậu cần cho các sự kiện của nhà máy.

• Tham gia đầy đủ các cuộc họp có liên quan và làm các báo cáo công việc theo quy định.

• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.