Tìm hiểu các trường hợp bán hàng không cần xuất hóa đơn

Có không ít nhân viên kế toán mặc định rằng hễ phát sinh bất kỳ hoạt động mua bán hàng hóa – dịch vụ nào trong doanh nghiệp cũng cần phải xuất hóa đơn. Tuy nhiên, thực tế không phải vậy – vẫn có những trường hợp bán hàng không cần xuất hóa đơn. Nếu bạn là ứng viên đang tìm việc kế toán, hãy cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu vấn đề này để áp dụng chính xác vào công việc về sau.

► Trường hợp tổng giá trị thanh toán từng lần dưới 200.000 đồng

Theo quy định tại Thông tư 39 – 2014 của Bộ Tài chính, nếu bán hàng hóa – dịch vụ có tổng giá trị thanh toán từng lần dưới 200.000 đồng thì không bắt buộc phải xuất hóa đơn (trừ trường hợp người mua yêu cầu lập hóa đơn) nhưng cuối ngày phải lập hóa đơn chung cho toàn bộ số hàng hóa, dịch vụ đã bán ra.

Cũng theo Thông tư này, mặc dù không yêu cầu xuất hóa đơn nhưng người bán phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa – dịch vụ. Nội dung thông tin bảng kê phải có đầy đủ:

- Tên, mã số thuế, địa chỉ bên bán

- Tên hàng hóa, dịch vụ

- Giá trị hàng hóa, dịch vụ tương ứng

- Ngày lập, tên, chữ ký người lập bảng kê.

Hàng hóa – dịch vụ kê khai trên bảng kê – kê khai theo thứ tự bán ra trong ngày.

Nếu doanh nghiệp bán hàng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương thức khấu trừ thì bảng kê bán lẻ đó phải có thêm nội dung về: thuế suất giá trị gia tăng và tiền thuế giá trị gia tăng.

Cuối mỗi ngày, với những hàng hóa – dịch vụ mà không cần lập hóa đơn đó, nhân viên kế toán cần phải lập một hóa đơn giá trị gia tăng chung hoặc hóa đơn bán hàng ghi tổng số tiền bán hàng hóa – dịch vụ trong ngày được thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê đã lập. Trên dòng nội dung “Tên, địa chỉ người mua” ghi là “bán lẻ không giao hóa đơn”.

* Mẫu bảng kê bán hàng gồm các nội dung sau:

BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ TRỰC TIẾP CHO NGƯỜI TIÊU DÙNG

Ngày… Tháng… Năm...

Tên tổ chức cá nhân: ……………………………………………………….........

Địa chỉ: ……………………………………………….. ………………….............

Mã số thuế: ………………………………………………………………….........

► Trường hợp hàng hóa luân chuyển, tiêu dùng nội bộ

Đây là nội dung được quy định tại Điều 3 – Thông tư 26/2015 của Bộ Tài chính. Theo đó, với hàng hóa được luân chuyển - tiêu dùng nội bộ để tiếp tục phục vụ quá trình sản xuất thì doanh nghiệp không cần phải lập hóa đơn và không phải nộp thuế giá trị gia tăng.

Ví dụ, công ty X chuyên sản xuất ra sản phẩm lụa tơ tằm, sau khi trải qua các công đoạn sản xuất ra lụa, công ty này tiếp tục chuyển tiếp qua quy trình sản xuất áo quần hay các mặt hàng may mặc thành phẩm – với trường hợp này thì công ty X không cần phải lập hóa đơn.

Trên đây là 2 trường hợp bán hàng không cần xuất hóa đơn mà những ai làm kế toán cần phải biết. Mong rằng những thông tin được Vieclamnhamay.vn chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích với bạn. Nếu muốn làm tốt công việc của một nhân viên kế toán, bạn cần phải tìm hiểu càng nhiều càng tốt các thông tin pháp luật chuyên ngành để đảm bảo trong quá trình làm việc không mắc phải những lỗi sai làm ảnh hưởng đến công tác kế toán của doanh nghiệp và công việc – tương lai nghề nghiệp của chính mình.

Ms. Công nhân