Vì sao hóa đơn thanh toán trên 20 triệu đồng phải chuyển khoản ngân hàng?

Có không ít học viên chuyên ngành lẫn ứng viên tìm việc kế toán thường thắc mắc “Vì sao hóa đơn thanh toán trên 20 triệu đồng phải chuyển khoản ngân hàng?”. Nếu bạn cũng đang băn khoăn với câu hỏi này, hãy giải đáp cùng Vieclamnhamay.vn.

► Vì sao hóa đơn thanh toán trên 20 triệu đồng phải chuyển khoản ngân hàng?

Theo quy định, với những khoản thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên – nếu muốn sử dụng làm chi phí được trừ đi khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào thì bắt buộc doanh nghiệp phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng – không thanh toán bằng tiền mặt. Trường hợp không sử dụng làm căn cứ trừ thuế thì doanh nghiệp có thể sử dụng thanh toán bằng hình thức nào tùy ý.

► Quy định của pháp luật với hóa đơn trên 20 triệu đồng

- Theo Thông tư 219/ 2013 của Bộ Tài chính, điều kiện để doanh nghiệp được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào gồm:

• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hoá nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hoá, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT.

• Trường hợp mua hàng hoá, dịch vụ của một nhà cung cấp có giá trị dưới 20 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Nhà cung cấp là người nộp thuế có mã số thuế, trực tiếp khai và nộp thuế GTGT.

- Theo Thông tư 96/ 2015 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu:

• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn mua hàng hóa – dịch vụ từng lần giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng).

► Các trường hợp ngoại lệ

Doanh nghiệp vẫn được tính giảm trừ chi phí xác định thuế thu nhập doanh nghiệp mặc dù thanh toán bằng hình thức tiền mặt với hóa đơn trên 20 triệu đồng nếu thuộc các trường hợp sau:

- Chi mua mua sản phẩm nông nghiệp, thuỷ sản, cát, sỏi, đất, đá của của người dân bán ra. Các khoản chi lương, tiền công, và những khoản chi mag tính chất tiền lương trả người lao động, các khoản chi công tác phí theo định mức.

- Chi mua hàng, dịch vụ của đối tượng không kinh doanh hoặc hộ kinh doanh cá nhân nộp thuế theo phương thức khoán.

- Các khoản chi phòng chống HIV/ AIDS nơi làm việc, chi cho thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh.

- Những khoản thanh toán hàng, dịch vụ theo phương thức bù trừ, uỷ quyền.

► Một số trường hợp phát sinh với hóa đơn thanh toán trên 20 triệu đồng

- TH1: Khi bên mua thanh toán bằng tiền mặt cho bên bán và bên bán xuất hóa đơn GTGT cho bên mua thì hóa đơn đó sẽ không được tính khấu trừ cho bên mua, còn bên bán thì bị phạt.

- TH2: Nếu bên mua dùng tài khoản cá nhân chuyển khoản vào tài khoản công ty của bên bán và bên bán xuất hóa đơn thì với trường hợp này, bên bán hợp lệ, còn hóa đơn đó của bên mua sẽ không được tính khấu trừ và bị loại ra.

- TH3: Trường hợp bên mua dùng tài khoản công ty chuyển khoản vào tài khoản công ty của bên bán thì 2 bên hoàn toàn hợp lệ.

► Cách xử lý hóa đơn trên 20 triệu đồng đã thanh toán sai cách

Nếu rơi vào trường hợp 1 và 2 của phần phát sinh bên trên thì kế toán có thể xử lý theo các cách sau:

- Bên mua liên hệ với bên bán cùng ra ngân hàng, 2 bên viết ủy nhiệm chi chuyển khoản cho bên bán. Bên bán sau khi nhận được tiền thì rút tiền trả lại tiền mặt hoặc bằng séc cho bên mua.

- Bên mua liên hệ với bên bán làm ủy nhiệm chi thanh toán vào tài khoản cho bên bán; khi đó bên bán lấy tiền mặt nộp tiền vào tài khoản. (Áp dụng với đối tác làm ăn quen)

- Bên mua nhận lại tiền mặt từ bên bán và ra ngân hàng làm ủy nhiệm chi chuyển khoản vào tài khoản công ty của bên bán.

Mong rằng thông tin bài viết này sẽ hữu ích với bạn! Nhớ theo dõi chuyên mục Blog nghề của Vieclamnhamay.vn nếu quan tâm đến chủ đề kế toán bạn nhé!

Ms. Công nhân