Định nghĩa 1 Trưởng phòng Nhân sự “xịn” là như thế nào?

Nhân sự là 1 trong những vị trí không thể thiếu trong cơ cấu tổ chức lao động của một DN. Và trưởng phòng nhân sự chính là đích đến trong ước mơ thăng tiến sự nghiệp của nhiều người. Thế nhưng, như thế nào là 1 trưởng phòng nhân sự “xịn”? Hay tiêu chuẩn để trở thành trưởng phòng nhân sự “xịn” là gì?... Cùng Vieclamnhamay.vn đi tìm câu trả lời chi tiết nhé!

Trưởng phòng nhân sự là ai?

Trước khi đi tìm định nghĩa chi tiết cho 1 trưởng phòng nhận sự “xịn” là gì – hãy hiểu đúng và đủ trưởng phòng nhân sự là gì đã nhé!

Trưởng phòng nhân sự, còn được gọi là HR Manager hay Director of Human Resources, là người chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của phòng nhân sự trong một công ty hoặc tổ chức. Nhiệm vụ chính của vị trí này bao gồm: tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, an sinh xã hội, phúc lợi của nhân viên, quản lý và tổ chức lao động, giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động… Ngoài ra, trưởng phòng nhân sự cũng đóng vai trò quan trọng trong việc định hình văn hóa tổ chức, chiến lược tuyển dụng và giữ chân nhân tài, đồng thời đảm bảo DN tuân thủ các quy định pháp luật về lao động.

Như thế nào là 1 Trưởng phòng nhân sự “xịn”?

Sau khi lắng nghe chia sẻ cũng như tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn uy tín, Vieclamnhamay.vn xin list ra 5 tiêu chuẩn đánh giá 1 trưởng phòng nhân sự “xịn” đó là:

+ Hiểu biết về nhân sự và định vị bản thân

Nghề gì cũng vậy, muốn trở thành chuyên gia, bạn phải có kiến thức tổng quan về nghề nghiệp đó. Với lĩnh vực nhân sự và quản lý nhân sự, muốn là 1 trưởng phòng nhân sự giỏi, bạn phải có hiểu biết về nhân sự và quản trị nhân sự, cách thức hoạt động của phòng nhân sự…

Tiếp đến là cần hiểu rõ bản thân, định vị được bản thân, đánh giá tiềm năng phát triển của chính mình trong nghề HR.

Cùng với đó là không ngừng tìm tòi và học hỏi các kiến thức nhân sự liên quan để nâng cao hiểu biết và hoàn thiện năng lực để làm việc ngày càng hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn. Quan trọng nhất chính là nắm bắt được xu thế chuyển dịch nhân sự trong từng giai đoạn để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hay giữ chân người tài đúng đắn.

+ Có tư duy về pháp luật lao động

Nhân sự là nghề bắt buộc phải có hiểu biết về luật, cụ thể là luật lao động để đảm bảo mình đang làm việc theo quy định của luât và nghiêm túc tuân thủ luật. Một cái khó chính là hệ thống pháp luật Việt Nam mỗi năm đều sẽ có rất nhiều những điều, khoản hay văn bản được điều chỉnh, bổ sung hay sửa đổi – do đó, bạn cần phải liên tục cập nhật thông tin, đồng thời rèn cho mình tư duy pháp luật thật vững để có thể dễ dàng nắm bắt và nhanh chóng thích nghi với những quy định mới đó, không để bị hoang mang, bị động, thậm chí hiểu sai rồi áp dụng sai vừa ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động lẫn doanh nghiệp, vừa cho thấy bản thân là người không được việc và giỏi giang.

+ Nắm vững quy định và thành thạo các nghiệp vụ về BHXH, luật thuế TNCN

Hàng tháng, bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm xử lý các vấn đế liên quan đến quyền và lợi ích của NLĐ về việc trích nộp các khoản tiền lương cho BHXH và thuế TNCN. Do đó, là người đứng đầu bộ phận, bạn cần phải nắm chắc và đúng các quy định luật pháp về lao động có liên quan để chỉ đạo thực hiện và giám sát, kiểm tra hiệu quả công việc của toàn bộ phận sao cho chính xác và hiệu quả.

+ Thành thạo nghiệp vụ C&B

Tính lương, chế độ phúc lợi cho NLĐ hàng tháng/năm là 2 đầu việc quan trọng nhất mà bộ phận nhân sự phải thực hiện. Để làm tốt công việc này yêu cầu người phụ trách lẫn chỉ đạo và giám sát thực hiện phải thành thạo nghiệp vụ C&B về việc chấm công, thiết lập data nhân sự, chi trả phúc lợi hay đề ra KPI phù hợp… cho từng bộ phận, từng vị trí trong bộ phận cùng với lãnh đạo các bộ phận liên quan.

+ Xử lý nhanh và hiệu quả nghiệp vụ hành chính, tuyển dụng và đào tạo

Đây chính là 3 nhiệm vụ chính yếu mà một nhân sự cần hoàn thành. Thành thạo nghiệp vụ tuyển dụng giúp bạn dễ dàng tìm ra được ứng viên phù hợp với yêu cầu của công việc đang tuyển người. Thành thạo nghiệp vụ đào tạo giúp bạn lên kế hoạch đào tạo nhân sự hiệu quả, có sự thấu hiểu với tâm tư người lao động từ đó đề xuất những chế độ đãi ngộ phù hợp và hấp dẫn để kích thích tăng gia sản xuất đồng thời giữ chân nhân sự giỏi ở lại làm việc… Nghiệp vụ hành chính vững giúp bạn xử lý nhanh chóng và hiệu quả các công việc về văn thư, giấy tờ, soạn thảo văn bản…

Bên cạnh kiến thức chuyên môn cùng những tiêu chuẩn nổi bật trên đây, để trở thành một trưởng phòng nhân sự giỏi, bạn còn cần trang bị cho bản thân nhiều kỹ năng mềm quan trọng phục vụ hiệu quả cho công việc như: kỹ năng làm việc với lãnh đạo, kỹ năng lãnh đạo và quản lý, kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp…

Ms. Công nhân