Kanban là gì? Gọi tên 03 hình thức Kanban phổ biến trong nhà máy

Trong môi trường nhà máy - khu công nghiệp, việc sản xuất dư thừa, tồn kho nhiều hay công việc bị ùn ứ giữa các công đoạn là vấn đề rất thường gặp. Kanban là một trong những phương pháp quản lý sản xuất đơn giản nhưng hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát công việc tốt hơn và người lao động làm việc khoa học hơn.

Vậy Kanban là gì? Gồm những hình thức nào? Và được áp dụng ra sao trong nhà máy? Cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Kanban là gì?

Kanban là một phương pháp quản lý công việc và sản xuất có nguồn gốc từ Nhật Bản, được phát triển bởi Toyota.

Từ “Kanban” trong tiếng Nhật có nghĩa là thẻ báo hiệu hoặc bảng tín hiệu.

Trong nhà máy, Kanban dùng các thẻ, bảng hoặc tín hiệu trực quan để kiểm soát luồng công việc, đảm bảo sản xuất đúng số lượng – đúng thời điểm – đúng công đoạn.

Hiểu đơn giản: Kanban giúp “làm tới đâu – biết tới đó”, tránh làm dư, tránh chờ đợi và tránh lãng phí.

Kanban được sử dụng để làm gì trong nhà máy?

Kanban được áp dụng phổ biến trong:

• Quản lý dây chuyền sản xuất

• Quản lý nguyên vật liệu – bán thành phẩm

• Điều phối công việc giữa các công đoạn

• Kiểm soát tồn kho

Mục tiêu chính của Kanban:

• Giảm tồn kho

• Giảm thời gian chờ

• Tăng năng suất

• Tránh sản xuất dư thừa

• Minh bạch tiến độ công việc

Nguyên lý hoạt động của Kanban trong nhà máy

Kanban hoạt động dựa trên nguyên lý kéo (Pull system), nghĩa là:

Công đoạn sau cần bao nhiêu → công đoạn trước mới sản xuất bấy nhiêu.

Ví dụ đơn giản:

• Công đoạn A chỉ sản xuất khi nhận được thẻ Kanban từ công đoạn B

• Khi B dùng hết bán thành phẩm → trả thẻ → A mới tiếp tục sản xuất

Nhờ vậy:

• Không làm dư

• Không tồn kho quá mức

• Không ùn tắc dây chuyền

Các hình thức Kanban phổ biến trong môi trường nhà máy

Gồm có:

#1. Thẻ Kanban (Kanban Card)

Là thẻ giấy hoặc nhựa gắn trên:

• Khay linh kiện

• Thùng hàng

• Bán thành phẩm

Thẻ thường ghi:

• Tên sản phẩm

• Số lượng

• Công đoạn

• Vị trí sử dụng

#2. Bảng Kanban (Kanban Board)

Bảng trực quan treo tại xưởng hoặc chuyền sản xuất.

Thông thường chia thành các cột:

• Chưa làm

• Đang làm

• Đã hoàn thành

Công nhân và tổ trưởng chỉ cần nhìn bảng là biết tiến độ ngay.

#3. Kanban điện tử

Áp dụng trong nhà máy lớn:

• Màn hình hiển thị sản lượng

• Hệ thống ERP, MES

• Phần mềm quản lý sản xuất

Vai trò của Kanban đối với công nhân và tổ trưởng

+ Đối với công nhân

• Biết rõ mình đang làm công đoạn nào

• Tránh bị giục việc, làm sai thứ tự

• Giảm áp lực do công việc dồn dập

• Làm việc khoa học, rõ ràng

+ Đối với tổ trưởng – quản lý chuyền

• Kiểm soát tiến độ nhanh chóng

• Phát hiện ngay điểm nghẽn sản xuất

• Dễ phân công nhân sự

• Giảm lỗi do giao việc miệng

Lợi ích khi áp dụng Kanban trong nhà máy

• Giảm tồn kho nguyên vật liệu

• Hạn chế sản xuất dư thừa

• Tăng năng suất lao động

• Cải thiện sự phối hợp giữa các công đoạn

• Dễ kết hợp với Kaizen, 5S, Lean, TPM

Kanban đặc biệt hiệu quả trong:

• Nhà máy cơ khí

• Nhà máy điện tử

• Xưởng may

• Nhà máy sản xuất linh kiện

• Doanh nghiệp gia công theo đơn hàng

Kanban có liên quan gì đến Kaizen và Lean?

• Kanban: công cụ kiểm soát công việc

• Kaizen: cải tiến liên tục

• Lean: loại bỏ lãng phí

Trong thực tế: Kanban thường được dùng như một công cụ quan trọng trong hệ thống Lean – Kaizen của nhà máy.

Người lao động có cần hiểu Kanban không?

Câu trả lời là CÓ.

Việc hiểu Kanban giúp người lao động:

• Dễ hòa nhập môi trường nhà máy hiện đại

• Làm việc đúng quy trình

• Có lợi thế khi ứng tuyển vào nhà máy lớn

• Dễ được đánh giá cao nếu muốn lên tổ phó – tổ trưởng

Tìm việc nhà máy áp dụng Kanban ở đâu uy tín?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tại khu công nghiệp đang áp dụng Kanban – Lean – Kaizen trong sản xuất.

Để tìm việc làm tại các nhà máy uy tín, người lao động nên lựa chọn nền tảng chuyên biệt. Và Vieclamnhamay.vn là lựa chọn uy tín hàng đầu cho cả ứng viên tìm việc và nhà tuyển dụng tuyển người.

Đây là website tuyển dụng chuyên về:

• Công nhân

• Kỹ thuật

• Lao động phổ thông

• Nhà máy – khu công nghiệp trên toàn quốc

Tại đây, bạn có thể:

• Tìm việc theo khu vực, ngành nghề

• Xem rõ mô hình sản xuất của doanh nghiệp

• Tránh tin tuyển dụng không minh bạch

Tóm lại thì - Kanban là phương pháp quản lý sản xuất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp nhà máy vận hành trơn tru và người lao động làm việc khoa học hơn. Việc hiểu Kanban không chỉ dành cho quản lý mà còn rất cần thiết với công nhân trong môi trường sản xuất hiện đại.

Nếu bạn đang tìm việc tại các nhà máy áp dụng quy trình chuyên nghiệp, đừng quên theo dõi và ứng tuyển tại Vieclamnhamay.vn để không bỏ lỡ cơ hội phù hợp.

Ms. Công nhân