Là ứng viên tìm việc, bạn đã phân biệt được Đơn xin việc, CV và Hồ sơ xin việc?

Đơn xin việc, CV và hồ sơ xin việc là những thứ ứng viên bắt buộc phải có khi đi tìm việc. Tuy nhiên, đến hiện tại, không phải ai cũng phân biệt được đâu là Đơn xin việc, CV hay Hồ sơ xin việc; nhất là công nhân, lao động phổ thông hay sinh viên mới ra trường. Vậy làm sao để phân biệt được? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây của Tuyencongnhan.vn

Tại sao ứng viên cần phân biệt được Đơn xin việc, CV và Hồ sơ xin việc?

Trong rất nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên nộp chỉ một hoặc một số giấy tờ thể hiện trình độ, kinh nghiệm hay sự phù hợp của ứng viên đó đối với vị trí đang ứng tuyển để họ xem xét và liên hệ phỏng vấn trực tiếp; thay vì nộp tất cả rồi phải lọc rất nhiều hồ sơ gây mất thời gian. Những giấy tờ liên quan còn lại sẽ được bổ sung sau khi trúng tuyển.

Việc áp dụng đăng tin tuyển dụng, tìm việc/ nhận hồ sơ online là vô cùng phổ biến trong thời đại 4.0. Rất nhiều doanh nghiệp đăng ký đăng tin tuyển dụng trên các website việc làm chuyên ngành (như Tuyencongnhan.vn) và họ thường yêu cầu ứng viên nộp CV đến đúng địa chỉ email họ cung cấp… Mặt khác, khi được mời đến phỏng vấn, ứng viên thường phải mang đầy đủ một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh.

Do đó, việc phân biệt và xác định đúng đâu là đơn xin việc, đâu là CV và đâu là hồ sơ xin việc giúp ứng viên đáp ứng đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng; tránh trường hợp yêu cầu cái này nhưng lại nộp cái khác, dẫn đến sai và mất cơ hội thuyết phục nhà tuyển dụng liên hệ mời bạn đến phỏng vấn.

Phân biệt Đơn xin việc, CV, Hồ sơ xin việc

- Đơn xin việc

Đơn xin việc giống như một lá thư mà người tìm việc gửi đến nhà tuyển dụng để trình bày mong muốn được làm việc tại doanh nghiệp đó. Trong đơn xin việc, người tìm việc sẽ phải thuyết phục nhà tuyển dụng đồng ý tuyển mình bằng việc thể hiện sự tìm hiểu kỹ càng về doanh nghiệp, rằng bạn rất quan tâm đến vị trí công việc đó – trình bày kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bản thân cho thấy sự phù hợp và khả năng đáp ứng yêu cầu tuyển dụng cho vị trí đó – thể hiện sự chờ đợi tín hiệu hồi âm từ phía nhà tuyển dụng…

Không giống như CV hay hồ sơ xin việc, ứng viên không nhất thiết phải trình bày nội dung một cách quá quy tắc, cũng không cần dùng từ ngữ quá hoa mỹ; đặc biệt, tránh lặp lại những thông tin về bằng cấp hay kinh nghiệm làm việc quá nhiều – ưu tiên sử dụng từ ngữ phổ thông, lịch sự; văn phong tự nhiên, trôi chảy vừa giúp thể hiện cá tính bản thân, vừa thể hiện mong muốn được trở thành nhân viên của doanh nghiệp – trình bày ngắn gọn, súc tích (1 mặt giấy A4)

Tham khảo thêm cách viết đơn xin việc chuẩn: Tại đây!

- CV

CV (Curriculum Vitae) nếu dùng Google dịch sẽ cho ra kết quả là “Sơ yếu lý lịch”, tuy nhiên, bản dịch này là không sát nghĩa và đôi khi gây hiểu lầm cho người tìm việc. Bởi, tồn tại một bản Sơ yếu lý lịch tự thuật trong Hồ sơ xin việc trình bày về gia đình, cha mẹ, người thân…

CV được đánh giá là loại giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin việc của ứng viên; có vai trò quan trọng nhất quyết định phần lớn kết quả vào vòng tiếp theo của bạn; là bản tóm tắt năng lực làm việc của ứng viên, thể hiện gần như đầy đủ nhất về ứng viên đó, từ thông tin cá nhân đến mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, sở thích… đặc biệt, có mục “người tham khảo” giúp nhà tuyển dụng xác minh các thông tin được ứng viên trình bày, làm cơ sở cho việc ra quyết định đánh giá và tuyển dụng.

Đầu tư thời gian hoàn chỉnh CV gây ấn tượng với nhà tuyển dụng là cách nhanh và hiệu quả nhất để ứng viên ứng tuyển thành công. Đây cũng là loại giấy tờ đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu xem mỗi khi tuyển dụng.

Tham khảo thêm một số lỗi sai cơ bản không được mắc phải khi viết CV: Tại đây!

- Hồ sơ xin việc

Đơn xin việc và CV là một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ Hồ sơ xin việc. Như vậy, hồ sơ xin việc bao gồm rất nhiều các loại giấy tờ khác được ứng viên chuẩn bị để thuyết phục nhà tuyển dụng về sự phù hợp của họ cho vị trí công việc đang ứng tuyển. Một bộ hồ sơ xin việc chuẩn phải có đầy đủ các loại giấy tờ sau:

- 1 đơn xin việc: nên viết tay

- 1 sơ yếu lý lịch tự thuật: có mẫu sẵn được bán kèm theo hồ sơ xin việc

- 1 bản CV: có thể làm trên word hoặc theo các mẫu sẵn có trên mạng

- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, bằng cấp chứng chỉ liên quan (như bằng tiếng Anh, bằng Tin…) (nếu có)

- 1 Bản sao giấy khai sinh

- 1 bản photo công chứng giấy CMND

- 1 giấy chứng nhận sức khỏe có dấu xác nhận của bệnh viện

Tất cả các loại giấy tờ trên sẽ được bỏ trong bì đựng, bên ngoài có ghi chữ “Hồ sơ xin việc”. Bì này được bán tại các cửa hàng văn phòng phẩm, tiệm photocopy, nhà sách…

Trên đây là một vài thông tin cơ bản để ứng viên tìm việc có thể phân biệt được Đơn xin việc, CV và Hồ sơ xin việc. Hy vọng những chia sẻ này sẽ thật sự hữu ích, giúp người tìm việc xác định chính xác từng loại giấy tờ một, đáp ứng đúng yêu cầu từ nhà tuyển dụng để gia tăng khả năng ứng tuyển thành công.

Ms. Công nhân