Nhân viên nhập liệu là gì? 9+ sự thật về nghề nhập liệu ít ai biết

Làm nhân viên nhập liệu đơn giản, chỉ cần gõ đúng chữ và số, ai mà chẳng làm được,... Đó là những suy nghĩ của nhiều người về công việc này. Thực tế, ít ai biết nhân viên nhập liệu phải đảm bảo quy định, yêu cầu khắt khe khác. Bạn đã hiểu rõ “Nhân viên nhập liệu là gì?”. Bài viết dưới đây của Vieclamnhamay.vn sẽ trình bày 9+ sự thật về công việc của nhân viên nhập liệu.

Công việc nhập liệu có những yêu cầu, khó khăn như thế nào hay mức lương bao nhiêu,... Cùng tìm hiểu câu trả lời và định nghĩa “Nhân viên nhập liệu là gì?” trong bài viết của Vieclamnhamay.vn nhé!

Định nghĩa nhân viên nhập liệu

Nhân viên nhập liệu là những người nhập liệu, quản lý, lưu trữ tất cả dữ liệu hiển thị trên trang website của công ty nhằm đảm bảo thông tin được hiển thị đầy đủ, chính xác nhất. Họ thường làm việc cho bộ phận nhập liệu của công ty, đóng vai trò gián tiếp tạo ra nguồn doanh thu lớn cho tổ chức. Ngoài ra, với tính chất công việc đơn giản, nên nhiều sinh viên, mẹ bỉm sữa, công nhân muốn kiếm thêm thu nhập thường lựa chọn công việc nhập liệu này.

Xem thêm: Xu hướng chọn việc làm hiện nay của bạn trẻ

Nhìn chung, nhân viên nhập liệu đóng vai trò quan trọng với nhà máy, xí nghiệp phải kể đến như sau:

- Tổng hợp thông tin, bổ sung các dữ liệu vào hệ thống website của nhà máy, xí nghiệp.

- Chuyển đổi định dạng thông tin đã có sang tiêu chuẩn yêu cầu thẩm mỹ của doanh nghiệp.

- Thu thập dữ liệu từ những đơn vị của khách hàng và nhập liệu đầy đủ.

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu liên quan đến hoạt động nhà máy, xí nghiệp.

- Xây dựng cơ sở dữ liệu lớn, góp phần hỗ trợ quá trình làm việc của đơn vị.

Mô tả công việc nhân viên nhập liệu

Đặc điểm tính chất của nhân viên nhập liệu phải kể đến như:

- Địa điểm thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm tại nhà máy, xí nghiệp hoặc tại nhà.

- Yêu cầu công việc không đòi hỏi quá nhiều kinh nghiệm ở ứng viên.

- Thời gian làm việc linh hoạt, rảnh lúc nào làm lúc đó, nhưng phải đảm bảo online đủ 2 - 4h mỗi ngày.

Các công việc của nhân viên nhập liệu sẽ bao gồm những nhiệm vụ sau đây:

- Hỗ trợ thu thập dữ liệu, số liệu, thông tin cần bổ sung vào hệ thống website, cơ sở dữ liệu của nhà máy, xí nghiệp.

- Đánh máy tất cả những thông tin thu thập được.

- Thu thập, cập nhật những thông tin, cơ sở dữ liệu từ khách hàng.

- Liên tục cập nhật, sao lưu tất cả cơ sở dữ liệu mới vào hệ thống một cách đầy đủ, chính xác.

- Xây dựng bảng dữ liệu đầy đủ những thông tin còn thiếu và cập nhật khi cần thiết.

​3 hình thức làm việc phổ biến của nhân viên nhập liệu

Vì tính chất công việc linh hoạt, không bó buộc thời gian nên công việc nhân viên nhập liệu có thể được thực hiện với những hình thức sau đây:

- Nhân viên nhập liệu tại nhà: Bạn có thể liên hệ với công ty thông qua điện thoại, mạng xã hội và có thể làm việc ngay tại nhà hoặc bất kỳ nơi đâu.

- Nhân viên nhập liệu tại văn phòng: Bạn có thể làm việc toàn thời gian tại công ty.

- Làm part time: Phù hợp với bạn sinh viên đang học trên trường, có thể sắp xếp tranh thủ thời gian lên công ty học hỏi, tích lũy kinh nghiệm.

Xem thêm: 10 công việc làm thêm cho sinh viên - công nhân - lao động phổ thông

4 kỹ năng cần có của nhân viên nhập liệu

Không phải là một công việc đơn giản, nhân viên nhập liệu muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ nên trau dồi kỹ năng sau đây:

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc: Nhân viên nhập liệu sẽ thường xuyên phải nhập liệu, rà soát lỗi sai, chia dữ liệu,... Vì thế, đòi hỏi phải biết cách tổ chức, sắp xếp phân phối dữ liệu tốt.

- Kỹ năng sử dụng phần mềm máy tính tốt: Công việc yêu cầu phải thường xuyên làm việc với Word, Excel,.. nên bạn nhất định phải trau dồi kỹ năng này để làm việc hiệu quả.

- Kỹ năng giao tiếp: Trong trường hợp phải giao tiếp với khách hàng để cập nhật những thông tin mới nhất.

- Kỹ năng tập trung, tỉ mỉ, chi tiết: Làm việc với dữ liệu, con số khác nhau đòi hỏi nhân viên nhập liệu phải tập trung cao độ, làm việc tỉ mỉ, chi tiết.

Quá trình làm việc 3 bước của nhân viên nhập liệu

Công việc nhập liệu sẽ bao gồm nhiều bước, có sự phối hợp của nhiều nhân viên khác nhau, đảm nhiệm những nhiệm vụ riêng:

- Nhân viên nhập liệu đầu tiên: Lựa chọn thông tin dữ liệu cần thiết để tải về, cài đặt yêu cầu cần có vào hệ thống trước khi nhập dữ liệu. Sau đó, phân chia dữ liệu thành nhiều cấp khác nhau.

- Nhân viên nhập liệu thứ hai: Rà soát lại lỗi của nhân viên nhập liệu thứ nhất, nhập liệu dữ liệu mới vào, kiểm tra cấu trúc hệ thống để chuyển giao cho bộ phận khác.

- Nhân viên nhập liệu thứ ba: So sánh, đối chiếu tất cả dữ liệu tổng quan, sửa lại cho hợp lý. Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu và hoàn thành công việc.

Mức lương của nhân viên nhập liệu

Tùy thuộc vào quy mô, tính chất quan trọng, độ phức tạp của dữ liệu mà mức thu nhập của nhân viên nhập liệu sẽ cao hay thấp. Thông thường, họ sẽ nhận được khoảng từ 1 - 4 triệu đồng/ tháng nếu làm việc part-time. Còn nếu làm fulltime, mức thu nhập có thể lên đến 6,7 triệu đồng mỗi tháng.

Cơ hội việc làm nhân viên nhập liệu như thế nào?

Bởi tính chất công việc đơn giản nên nhiều sinh viên, bà mẹ bỉm sữa, người muốn kiếm thêm thu nhập đang tìm kiếm việc làm nhập liệu nhiều hơn. Đặc biệt, các doanh nghiệp, nhà máy, xí nghiệp ở những thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng,... đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên nhập liệu. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm công việc này trên các trạng website việc làm, group việc làm trên facebook hoặc qua giới thiệu bạn bè, người thân.

Lưu ý rằng trong quá trình tìm việc, nhân viên phải cẩn trọng với các tin tuyển dụng tràn lan của các trung tâm lừa đảo, đa cấp, yêu cầu nộp tiền phí,...

Xem thêm: 7 công việc làm thêm hot giúp công nhân giảm bớt gánh nặng thu nhập

Các câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhập liệu thường gặp nhất

Mặc dù công việc nhập liệu không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm, tuy nhiên, để được nhà tuyển dụng lựa chọn, bạn nên chuẩn bị trả lời một số câu hỏi như:

- Tốc độ đánh máy và độ chính xác văn bản của bạn là bao nhiêu?

- Bạn có gặp khó khăn trong công việc trước không? Bạn đã làm gì để vượt qua?

- Bạn làm thế nào để đối phó với tình trạng lặp đi lặp lại của nhân viên nhập liệu?

- Bạn có quen thuộc với phần mềm nhận dạng ký tự và nhập văn bản khác không?

- Bạn có giải pháp nào để hạn chế tình trạng mất dữ liệu?

- Bạn đánh giá thế nào về tầm quan trọng của chi tiết trong công việc?

- Bạn làm thế nào để phân loại tài liệu cần được số hóa?

- Làm thế nào để bạn xử lý những thông tin nhạy cảm?

- Bạn thích làm việc nhóm hay độc lập?

- Khi bước vào một trang văn bản, làm thế nào để bạn biết phần quan trọng nhất để nhập liệu?

Tìm việc làm nhân viên nhập liệu ở đâu?

Hiện nay, trên trang website Vieclamnhamay.vn có nhiều vị trí việc làm nhập liệu với mức lương hấp dẫn, chế độ đãi ngộ tốt cho ứng viên tham khảo. Bạn có truy cập: Vào đây hoặc việc làm part-time, việc làm fulltime để tìm kiếm công việc phù hợp với yêu cầu, nguyện vọng bản thân.

Nhìn chung, tất cả những thông tin trên đây đã góp phần lý giải “nhân viên nhập liệu là gì” cùng công việc cụ thể. Hy vọng với các kiến thức tổng quan này, bạn đã có thể hiểu rõ và dễ dàng tìm kiếm việc làm phù hợp với bản thân nhé.

Phương Thảo