Quản trị nhân sự là gì? Top 5 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Con người chính là nguồn lực quan trọng hàng đầu trong xã hội, để phát huy tối đa sức mạnh từ nguồn lực này cần phải có quá trình quản trị hợp lý. Bạn có thể lý giải cụ thể Quản trị nhân sự là gì? Hãy cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu thuật ngữ này cũng như Top 5 phần mềm hỗ trợ quản trị nhân sự hiệu quả dành cho doanh nghiệp.

Mấu chốt của sự thành công phụ thuộc phần nhiều ở khâu quản trị nhân sự. Một người lãnh đạo giỏi sẽ biết nhìn người và dùng người hợp lý, từ đó mang lại kết quả tốt. Vậy quản trị nhân sự là gì 

Quản trị nhân sự là gì?

Trong doanh nghiệp, Quản trị nhân sự (Quản lý nhân lực) là “nghệ thuật” lựa chọn, đào tạo, quản lý, điều phối, sử dụng lao động sao cho đạt năng suất và chất lượng công việc cao nhất. Yêu cầu chính của công tác quản trị nhân sự là chọn đúng người, đủ số lượng vào đúng thời điểm cần thiết.

Nếu như bộ phận bán hàng là mũi nhọn đi đầu mang lại doanh thu cho doanh nghiệp thì bộ phận nhân sự là hậu phương vững chắc để doanh nghiệp tồn tại và phát triển.

Xem thêm: ​Nghệ thuật quản lý nhân sự lãnh đạo doanh nghiệp cần biết 

Top 5 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả

Quản trị nhân sự sao cho hiệu quả thực sự là một bài toán khó đối với doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn, hàng nghìn nhân viên. Sự ra đời của những phần mềm hỗ trợ quản trị nhân sự đã giúp cho công việc của những người làm công tác quản lý con người được “nhẹ nhàng” hơn một chút.

Vieclamnhamay.vn xin chia sẻ Top 5 phần mềm hỗ trợ quản trị nhân sự hiệu quả dành cho doanh nghiệp để các bạn tham khảo.

►Phần mềm SV-HRIS

Phần mềm này cung cấp giải pháp quản lý tổng thể nhân sự với những nội dung chính: hồ sơ nhân sự; quản lý phép, chấm công; tiền lương, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân; tuyển dụng; đào tạo; đánh giá…. Ưu điểm của phần mềm là tự động lưu lại các chức năng được sử dụng gần nhất đối với từng tài khoản; hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo họ tên, mã số nhân viên; dễ dàng chỉnh sửa công thức tính lương khi có sự thay đổi….

Ưu điểm:

     - Chuyên nghiệp nhưng gần gủi, dễ sử dụng

     - Giao diện trực quan dễ cài đặt và sử dụng

     - Tự động ghi nhớ các chức năng sử dụng gần nhất theo từng người dùng, từng máy tính.

     - Hỗ trợ tìm kiếm nhanh rất tiện khi nhập liệu (mặc định là theo mã nhân viên và họ tên)

     - Hỗ trợ nhập liệu nhanh dạng danh sách nhiều cột nhiều hàng (nhiều người,…) cùng lúc rồi mới lưu chứ không phải mất thời gian chọn từng người nhập xong lưu rồi lại tiếp tục với người khác

     - Công thức lương động dễ dàng tự chỉnh sửa các tham số khi chính sách nhà nước thay đổi (ví dụ các tỷ lệ bảo hiểm, giảm trừ bản thân, giảm trừ gia cảnh,…).

     - Biểu mẫu, báo cáo hỗ trợ dạng word và excel có thể tự chỉnh sửa mẫu về điều khoản, câu chữ, thống kê dạng biểu đồ.​

►Phần mềm Perfect HRM 2012

Perfect HRM 2012 có giao diện thân thiện, dễ sử dụng; cho phép kết nối với máy chấm công bằng vân tay; tự động gửi bảng chấm công, bảng lương qua tài khoản email; hỗ trợ lập các bảng thống kê nhanh…

Ưu điểm:

-  Giao diện trực quan dễ cài đặt và sử dụng

- Phần mềm hỗ trợ những tính năng mới như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh, giao diện thân thiện, dễ sử dụng

- Hỗ trợ nhập dữ liệu từ excel và ngược lại, chấm công máy tự động, chính xác, tự động gởi bảng chấm công, bảng lương qua email…

- Perfect HRM còn hỗ trợ kết nối với máy chấm công bằng vân tay để dễ dàng quản lý bảng lương của toàn công ty.

Bạn muốn xem thêm: Bản mô tả công việc nhân viên nhân sự trong nhà máy

​►Phần mềm HR-Manager

HR-Manager xây dựng mô hình quản trị nhân sự theo các phòng ban, chức vụ khác nhau; đưa ra những báo cáo, thống kê đa dạng về lương nhân viên, sự biến động nhân sự trong năm… giúp người quản lý có được cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp. Đây là một phần mềm quản trị nhân sự được đánh giá là khá tốt hiện nay. 

Ưu điểm: 

HR - Manager có hệ thống thống kê báo cáo đa dạng giúp doanh nghiệp sử dụng có cái  nhìn tổng quan nhất về tình hình nhân sự, lương của nhân viên, đưa ra sự biến động về nhân sự trong năm và nhiều tính năng hữu ích khác.

►Phần mềm SSoft Lucky HRM

Phần mềm hỗ trợ nhiều tính năng cơ bản như: chấm công, tính lương, thưởng, chế độ phúc lợi, thuế thu nhập các loại, hợp đồng lao động, quản lý đào tạo,… SSoft Lucky HRM còn giúp người dùng hệ thống các báo cáo, quản lý nhân sự với giao diện trực quan, dễ sử dụng.

Ưu điểm:

Giải pháp quản lý nhân sự chuyên sâu, đưa ra được những lời giải về nhân sự phức tạp ở các công ty có quy mô lớn. Hệ thống báo cáo, quản lý nhân sự và giao diện người dùng trực quan và phù hợp cho tất cả người dùng.

►Phần mềm Lotus Pro

Đây là một phần mềm quản trị nhân sự có khá nhiều ưu điểm, không chỉ là giải pháp quản lý nhân lực toàn diện mà còn hỗ trợ đánh giá hiệu quả công việc bằng hệ thống chỉ số KPI. Lotus Pro hỗ trợ người dùng tự xây dựng – sửa đổi công thức tính lương; tự điều chỉnh giao diện, màu sắc, tính năng một cách dễ dàng; có thể sử dụng trên đa nền tảng: điện thoại thông minh, laptop…

Xem thêm: 6 kinh nghiệm quản lý công nhân quản lý nhà máy, xí nghiệp cần biết 

Trên đây là chi tiết định nghĩa quản trị nhân sự là gì cùng top 5 phần mềm quản trị nhân sự được tin dùng nhất hiện nay - hy vọng sẽ hữu ích với những HRs trẻ tuổi đang tìm kiếm thông tin và cách thức quản lý nhân viên sao cho hợp lý - hiệu quả - đạt hiệu suất cao.

Ms. Công nhân