Quy định mới nhất về thời hạn lưu trữ chứng từ - sổ sách, Kế toán viên cần biết

Trong công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp, việc lưu trữ hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán cũng là một nghiệp vụ quan trọng. Tương ứng với mỗi loại hồ sơ cần lưu trữ như vậy sẽ có thời hạn được quy định riêng. Nếu bạn là ứng viên đang tìm việc kế toán, hãy cùng Vieclamnhamay.vn tìm hiểu những quy định mới nhất về thời hạn lưu trữ chứng từ - sổ sách trong doanh nghiệp hiện nay.

► Thời hạn lưu trữ chứng từ - sổ sách kế toán

Theo nghị định 174 – năm 2016 của Chính phủ, thời hạn lưu trữ các loại chứng từ - sổ sách kế toán được quy định như sau:

Ngoài ra cũng có một số tài liệu kế toán cần lưu trữ vĩnh viễn và việc xác định tài liệu kế toán nào phải lưu lâu dài sẽ do người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán đó quyết định. Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn là sau 10 năm cho đến khi tài liệu đó bị hủy hoại tự nhiên.

► Thời điểm tính hạn lưu trữ chứng từ - sổ sách kế toán

Cũng theo nghị định này, thời điểm dùng để tính hạn lưu trữ chứng từ - số sách kế toán là ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Bên cạnh đó, một số tài liệu kế toán có thời điểm tính hạn lưu trữ theo mốc thời gian riêng:

- Tính từ ngày chia tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi loại hình sở hữu với các tài liệu kế toán liên quan.

- Tính từ ngày tuyên bố phá sản, giải thể - kết thúc dự án - chấm dứt hoạt động sản xuất kinh doanh với các tài liệu kế toán liên quan.

- Tính từ ngày có báo cáo kiểm toán – kết luận của cơ quan thanh tra với những tài liệu liên quan đến hồ sơ kiểm toán, thanh kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.

► Mức phạt liên quan đến lưu trữ chứng từ - sổ sách kế toán

Trong công tác lưu trữ chứng từ - sổ sách kế toán, nếu phạm phải các lỗi sau – doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính:

Những thông tin về quy định thời hạn lưu trữ chứng từ sổ sách kế toán được Vieclamnhamay.vn chia sẻ trong bài viết trên đây mong rằng sẽ thực sự hữu ích với bạn.

​Ms. Công nhân