4 phần việc Phiên dịch viên cabin cần làm trước mỗi buổi dịch

Bạn yêu thích lĩnh vực dịch thuật và có ý định học hỏi để tìm việc phiên dịch trong tương lai. Bạn hiện chưa hình dung được những phần việc mà các phiên dịch viên (PDV) cần làm trước mỗi buổi dịch? Nếu chưa có nhiều thông tin, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Vieclamnhamay.vn.

​​Bạn có biết PDV cabin cần làm gì trước mỗi buổi dịch để đảm bảo dịch thành công

Nghề phiên dịch “kén” nhân sự vì nhà tuyển dụng luôn yêu cầu cao năng lực và kỹ năng làm việc của các PDV. Rất nhiều ứng viên dù thông thạo 2-3 ngôn ngữ nhưng vì không am hiểu tường tận văn hóa quốc gia hay lĩnh vực chuyên môn cần phiên dịch mà bị “trượt” phỏng vấn. Tiêu chí tuyển dụng PDV dịch đuổi đã không phải dễ, tuyển dụng PDV cabin càng khắt khe hơn rất nhiều. Do đó, nếu muốn ứng tuyển thành công, đồng thời bước đầu hình dung được công việc sẽ làm, ứng viên quan tâm đến nghề phiên dịch cần nắm được 4 phần việc PDV cabin cần làm trước mỗi buổi phiên dịch. Cụ thể:

- Chuẩn bị kỹ mọi thứ

Hãy dành thời gian để nghiên cứu trước chủ đề buổi dịch, tài liệu/ chương trình hội thảo; tìm kiếm thông tin diễn giả, các khách mời chủ chốt… sàng lọc và nắm các thông tin chính giúp PDV chủ động hơn trong buổi dịch, định hình những tình huống có thể xảy ra để tìm hướng xử lý nếu gặp

Ngoài ra, việc thường xuyên check email để cập nhật những thay đổi nếu có liên quan đến buổi dịch như thời gian diễn ra buổi dịch, địa điểm dịch hoặc cả tài liệu dịch để kịp thời điều chỉnh nếu có – quy định cách sắp xếp, bố trí các tài liệu theo thứ tự như thế nào để có thể tìm thấy ngay khi cần cũng rất cần thiết; điều này giúp PDV tự tin hơn và không bị lúng túng khi dịch.

Hay việc chuẩn bị trang phục cho buổi dịch: trang nhã, lịch sự, phù hợp với không gian và chủ đề buổi phiên dịch cũng cần được quan tâm. Đừng bao giờ nghĩ rằng mình chỉ ngồi trong cabin và sẽ không ai có thể nhìn thấy bạn. Bất kỳ sự thiếu chỉnh chu nào cũng sẽ làm bạn mất điểm trong mắt người đối diện

Chuẩn bị kỹ mọi thứ liên quan đến buổi dịch giúp PDV tự tin hơn và không bị lúng túng khi dịch

- Dành thời gian kiểm tra các trang thiết bị phiên dịch

Một PDV chuyên nghiệp luôn dành thời gian kiểm tra chất lượng các trang thiết bị, máy móc hỗ trợ phiên dịch trước khi bắt đầu mỗi buổi dịch để kịp thời phát hiện những hư hỏng, trục trặc dù nhỏ hoặc để học cách sử dụng một loại thiết bị mới.

Chẳng hạn, với PDV mới vào nghề, nắm được cách bật - tắt micro khi phiên dịch khá quan trọng. Về cơ bản, micro khi hiển thị đèn màu xanh tức đang ở chế độ tắt; lúc này các PDV trong cùng cabin có thể thoải mái trao đổi hoặc trò chuyện cùng nhau – ngược lại, micro sẽ hiển thị đèn màu đỏ nếu nó đang ở chế độ bật. Việc ghi nhớ quy ước này giúp PDV có được bản dịch chuẩn, đồng thời hạn chế tối đa một số tai nạn nghề nghiệp khi phiên dịch.

- Điều chỉnh âm lượng tai nghe phiên dịch

Một trong những lỗi phổ biến nhất mà PDV mới vào nghề thường xuyên mắc phải đó là để âm lượng trong tai nghe phiên dịch quá lớn vì họ sợ rằng mình sẽ không nghe thấy hoặc nghe không rõ mà bỏ sót những thông tin quan trọng. Tuy nhiên, đây là việc làm sai lầm.

Sự thật là các PDV chuyên nghiệp luôn điều chỉnh âm thanh của tai nghe ở mức độ vừa phải để vừa có thể nghe rõ ngôn ngữ nguồn; vừa có thể nghe được giọng nói của chính mình để biết mình đang nói đến đâu và nói với âm lượng như thế nào. Bởi âm lượng trong tai nghe càng cao thì tiếng bạn phát ra sẽ to tương ứng, điều này khiến người nghe cảm thấy khó chịu vì bị chói tai. Ngoài ra, việc chọn âm lượng tai nghe trong giới hạn cho phép cũng giúp bảo vệ thính giác của bạn, đảm bảo vừa kéo dài tuổi nghề, vừa không ảnh hưởng đến sức khỏe.

Điều chỉnh và thử chất lượng tai nghe là yêu cầu bắt buộc phải làm nếu muốn buổi dịch thành công

- Lựa chọn tông giọng phiên dịch

Hãy điều chỉnh tông giọng của bạn sao cho thật giống và ngang bằng với tông giọng của diễn giả ở từng câu nói hay ngữ cảnh nhất định – luôn duy trì tông giọng dễ chịu, giọng nói truyền cảm, dễ nghe dù trong bất kỳ trường hợp nào (như mệt mỏi hay lúng túng).

Tập luyện cách phân bổ sức lực và giọng nói hợp lý cho những ngày làm việc hàng giờ đồng hồ cũng là cách để bạn giữ được tông giọng chuẩn.

“Hãy quên đi mình là ai và diễn thật tròn vai một phiên dịch” là nguyên tắc vàng gần như mọi PDV chuyên nghiệp đều nằm lòng. Đừng để nhận định cá nhân gây ảnh hưởng hay chi phối chất lượng bản dịch của bạn; đừng làm sai đi nguyên bản; đừng đặt nhẹ đạo đức nghề nghiệp và đặc biệt đừng bỏ qua những phần việc cần làm trước mỗi buổi dịch để luôn thành công.

Ms. Công nhân