COGS là gì? Những nội dung về COGS có ích cho doanh nghiệp

COGS là chi phí quan trọng mà doanh nghiệp cần tính toán kỹ nhằm quản lý hàng hóa và tối ưu lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của mình. Sau đây là những nội dung chi tiết về khái niệm, tầm quan trọng và phương pháp tính COGS cho doanh nghiệp.

COGS là gì?

COGS là viết tắt của "Cost of Goods Sold" và có nghĩa là giá vốn hàng bán ra. Đây là tổng chi phí mà một doanh nghiệp phải trả để sản xuất hoặc mua các sản phẩm hoặc dịch vụ được bán ra. COGS bao gồm các chi phí như nguyên vật liệu, lao động, chi phí sản xuất, vận chuyển hoặc chi phí bán hàng và các khoản phí khác liên quan đến sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. COGS thường được sử dụng để tính toán lợi nhuận gộp của một doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của COGS đối với doanh nghiệp

Cost of Goods Sold (COGS) là chi phí để sản xuất hoặc mua hàng hóa để bán. Tính toán COGS giúp doanh nghiệp biết được chi phí để sản xuất hoặc mua hàng hóa và từ đó tính toán lợi nhuận. 

COGS là một trong những chỉ số quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, nó giúp quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định về mức giá bán sản phẩm, lượng sản phẩm cần sản xuất, tối ưu hóa chi phí sản xuất và quản lý kho hàng. Việc tính toán COGS cũng giúp doanh nghiệp có thể định giá sản phẩm chính xác hơn, đưa ra các chiến lược bán hàng phù hợp và tăng cường lợi nhuận.  

Nếu COGS quá cao, doanh nghiệp sẽ có khả năng bị lỗ hoặc không đủ lợi nhuận để tồn tại trên thị trường. Vì vậy, việc quản lý COGS để đạt được lợi nhuận tối đa là rất quan trọng đối với một doanh nghiệp.

Công thức tính giá vốn hàng bán (COGS)

Để tính Cost of goods sold (COGS) cho doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng công thức sau:

COGS = Beginning Inventory + Purchases - Ending Inventory

Trong đó:

- Beginning Inventory: số lượng hàng tồn kho đầu kỳ

- Purchases: số lượng hàng mua trong kỳ

- Ending Inventory: số lượng hàng tồn kho cuối kỳ

Ví dụ:

- Đầu kỳ có 1.000 sản phẩm trong kho.

- Trong kỳ mua thêm 500 sản phẩm.

- Cuối kỳ còn lại 300 sản phẩm trong kho.

COGS = 1.000 + 500 - 300 = 1.200 sản phẩm

Sau đó, bạn có thể tính toán giá trị COGS bằng cách nhân số lượng sản phẩm với giá thành trung bình của sản phẩm.

Mỗi công ty sẽ có phương pháp tính giá hàng tồn kho khác nhau, vì vậy giá trị của giá vốn hàng bán phụ thuộc vào ba phương pháp mà một công ty có thể sử dụng khi ghi lại mức độ hàng tồn kho đã bán trong một kỳ: Nhập trước, Xuất trước (FIFO), Nhập sau, Xuất trước (LIFO) và Phương pháp chi phí trung bình.

- Phương pháp FIFO (Nhập trước, xuất trước): Theo phương pháp này, giá vốn của hàng bán ra được tính bằng giá vốn của các sản phẩm nhập vào trước tiên. Đây là phương pháp phổ biến và được sử dụng rộng rãi.

- Phương pháp LIFO (Nhập sau, xuất trước): Theo phương pháp này, giá vốn của hàng bán ra được tính bằng giá vốn của các sản phẩm nhập vào sau cùng. Đây là phương pháp ít được sử dụng hơn vì nó có thể dẫn đến sự chênh lệch giữa giá vốn và giá bán.

- Phương pháp trung bình đơn giản (Simple Average Cost): Theo phương pháp này, giá vốn của hàng bán ra được tính bằng trung bình đơn giản của giá vốn của tất cả các sản phẩm trong kho.

Doanh nghiệp cần làm gì để quản lý tối đa COGS

Để quản lý COGS (Giá vốn hàng bán) tối đa, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau:

- Xác định và tối ưu hóa quá trình sản xuất: Doanh nghiệp nên đánh giá và cải tiến các quá trình sản xuất, từng bước gia công và sử dụng nguyên vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất.

- Điều chỉnh chi phí nguyên vật liệu: Doanh nghiệp nên tìm kiếm những nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá tốt nhất hoặc thương lượng để giảm chi phí.

- Quản lý tồn kho: Doanh nghiệp nên theo dõi, quản lý và giảm thiểu số lượng tồn kho để tránh chi phí lưu trữ và phí tài chính.

-  Kiểm soát chi phí bán hàng (SG&A): Điều này bao gồm việc giảm thiểu chi phí quản lý và vận hành, cải thiện hiệu quả marketing và bán hàng, và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Bằng cách kiểm soát chi phí bán hàng, doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận và cải thiện vị thế cạnh tranh trong thị trường.

Giá vốn hàng bán bị sai: Nguyên nhân và giải pháp

Nguyên nhân giá vốn hàng bán bị sai có thể do nhiều yếu tố khác nhau như sai sót trong quá trình nhập/xuất kho, không tính đầy đủ các chi phí liên quan đến sản phẩm (ví dụ như chi phí vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm), không tính đến chi phí trực tiếp và gián tiếp của công nhân sản xuất sản phẩm, hay không cập nhật giá vốn mới khi giá cả vật liệu thô hoặc chi phí sản xuất thay đổi.

Để giải quyết vấn đề này, các giải pháp có thể được áp dụng như sau:

- Kiểm tra lại quy trình nhập xuất kho: Điều này sẽ giúp bạn xác định chính xác số lượng và giá trị của hàng hóa nhập vào kho và xuất ra từ kho, từ đó đưa ra giá vốn chính xác.

- Kiểm tra lại phương pháp tính giá vốn: Nếu giá vốn bị sai, có thể do phương pháp tính toán không đúng. Hãy xem xét lại phương pháp tính giá vốn và đảm bảo rằng nó đang được tính toán đúng và chính xác.

- Xác định chính xác các chi phí liên quan đến hàng hóa: Được tính vào giá vốn của hàng hóa, các chi phí liên quan đến hàng hóa bao gồm chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển và chi phí bảo trì. Đối chiếu dữ liệu số liệu giữa các khoản chi phí để xác định xem có bất kỳ sai sót nào trong quá trình tính giá vốn không.

Báo cáo tài chính hợp nhất là gì? 5 Điều cần biết về báo cáo tài chính hợp nhất

Ms. Công nhân